Google Apps - כיצד להשבית את היסטוריית הצ'אט ולכבות את הרשומה

כברירת מחדל, היסטוריית הצ'אט של Google נשמרת למשתמשיםלחשבונות Gmail וניתן לגשת אליהם תחת תווית הצ'אטים. למרות שמשתמשים יכולים להשבית את הקלטת היסטוריית הצ'אט, רבים אינם מכיוון שהם כנראה אפילו לא יודעים שההגדרה קיימת. אם אתה חברה שהיא "נעלמה מגוגל", זו בעיה. למה?

עבדתי באבטחת מידע בבית הספררמת התאגיד מזה מספר שנים ומה שמצאתי זה שאנשים נוטים לומר כמה דברים מאוד לא מתאימים בצ'אט לעומת דוא"ל. בדרך כלל הסיבה לכך היא שעובדים רבים רואים בדוא"ל פורמלי מאוד וצ'אט כמעבר, כמו שיחת טלפון. אחרי הכל, אף אחד לא מקשיב לשיחת הצ'ט האלה, נכון? לא בסדר. כפי שהסברתי, צ'אט של גוגל מקליט כברירת מחדל את שיחות צ'אט ההודעות הללו, מה שהופך את כולם לגלויים בקלות אם החברה שלך תוגש עם זימון גילוי נתונים. כן, זה יכול להיות ממש ממש רע.

החדשות הטובות הן שגוגל אפליקציות מאפשרות למערכתמנהל מערכת להשבית את הקלטת היסטוריית הצ'אט ולאכוף את ההגדרה 'לא רשומה' באופן גלובלי עבור כל משתמשי Google Apps בעסק שלך. כך תעשה זאת.

התחבר למסוף הניהול של Google Apps שלך באמצעות אישורי הניהול והגדרות לחץ.

לחץ על צ'ט בסרגל הצד השמאלי.

סמן את התיבה שכותרתה השבת את היסטוריית הצ'אט על ידי אילוץ כל הצ'אטים העתידיים להיות "במצב לא מקוון".

שמור את השינוי על ידי לחיצה על שמור שינויים.

מנקודה זו קדימה, כל עתיד דיונים בצ'אט לא ישמרו בארכיון שלךמשתמשים חשבון Gmail ב- Google Apps. עם זאת, דיוני צ'אט קודמים יישארו אלא אם כן המשתמש יימחק. לרוע המזל גוגל לא מספקת למנהלי מערכת דרך לנקות נתונים ישנים של היסטוריית צ'אט, כך שאם אתה עסק שזקוק לטיהור זה, אני ממליץ לך לפנות למנהל חשבון Google שלך.