5 אסטרטגיית הגיבוי טעונה שכבר עשית

למרות שרובנו יודעים את החשיבות של טובפיתרון גיבוי למניעת אובדן נתונים, לא כל הגיבויים שלנו אמינים. בטח, הקמנו את זה בשלב מסוים. הבעיה היא שגישה "הגדר ושכח את זה" גורמת לאובדן נתונים לעיתים קרובות. אבל מעט תכנון ובדיקות יכולים לעזור לך לזהות בעיות גיבוי לפני שכבר מאוחר מדי.

צילום: מארק בוניקה

1. סיסמאות וגיבויים מוגנים נעולים לנצח

גיבוי הוא עותק נוסף של הנתונים שלך מאתהגדרה. כדי לשמור על נתונים בטוחים, במיוחד כאשר הם מקוונים, אתה זקוק לסיסמא. רצוי שסיסמה זו היא ייחודית כך שאתה מוגן כאשר מאגרי מידע נפרצים. יתכן שאפילו הפעלת אימות דו-גורמי (2FA) (יש לי את זה מוגדר בשלי).

צילום: JD Hancock

כשאתה הולך לשחזר את הנתונים שלך, כןזוכר את הסיסמה הזו? אם הגדרת אותו מזמן ולא הקלטת אותו, הגיבוי שלך לא יועיל לך. דוגמה טובה לבעיה זו היא גיבוי מכונת הזמן של אפל. אם הכונן הקשיח שלך מוצפן, ככל הנראה מכונת הזמן שלך מוצפנת. אפל מאחסנת את כל הסיסמאות הללו במחזיק המפתחות שלך. אם הכונן הקשיח שלך מת, תאבד את מחזיק המפתחות הזה. ואז כשאתה מנסה להגיע לנתוני הגיבוי שלך, תזדקק לסיסמה הזו שהסתמכת על ה- Mac שלך כדי לזכור. הרבה תוכנות של צד שלישי עובדות באותה צורה.

חכה! אם מדובר בגיבוי מקוון, כל שעליכם לעשות הוא לומר להם ששכחתם את הסיסמה שלהם והם ישלחו אליכם את הקישור, נכון? זה יעבוד, אלא אם שינית את כתובת הדוא"ל שלך מאז שהגדרת אותה. אני רואה את זה כל הזמן. כתובת הדוא"ל הישנה ההיא יכולה הייתה להיות אצל מעסיק, בית ספר או ספק שירותי אינטרנט. עם כל פריצות הדואר האלקטרוני, אולי אפילו היית נעול מהכתובת הזו. נחש מה? גם אתה נעול מהגיבויים שלך.

פיתרון

שמור את סיסמת הגיבוי ופרטי החשבון שלךעדכני. אחסן את הסיסמה שלך במקום בטוח, לפעמים תרתי משמע. אני שומר על כספת חסין אש. אם מדובר בגיבוי מקוון, התחבר וודא שהמידע שלך עדכני. כשאתה שם, בדוק אם הם מציעים 2FA ומאפשרים זאת.

2. תוקף חשבון הגיבוי שלך פג

כשקבעת את הגיבוי, הכל היהעובד מצוין. רשמת את הסיסמה שלך, אז התחמק מהגיטשה למעלה. אולי אפילו בדקת את זה כדי לוודא שהוא עובד - לפחות בפעם הראשונה זו.

תצלום של קרמיטפרוש

העבר קדימה להיום ולא הבנתהתוכנה המצורפת הייתה ניסיון מוגבל. אופס. הגיבוי הזה הפסיק לעבוד לפני חודשים או שנים. ייתכן שהיישום הודיע ​​לך במגש המערכת. הבטחת לעצמך שתגיע לזה, אבל מעולם לא עשית זאת.

לחלופין, נניח שזה שירות גיבוי מקוון, וכןהגדרת אותה לחידוש אוטומטי בכרטיס האשראי שלך. אבל אז פג תוקף כרטיס האשראי שלך ושכחת לעדכן אותו עם חברת הגיבוי. האם מישהו מעדכן את הדברים באופן יזום? החברה המקוונת בטח שלחה אליך הרבה פעמים. זה נגמר בפילטר הספאם שלך או שהוא התפספס יחד עם כל הדוא"ל השיווקי (זו הסיבה שאני מעדיף חיוב נייר). זה קרה לי לאחרונה. חיפשתי דוא"ל ושמתי לב שהוזהרתי מפני כרטיס אשראי שפג תוקפו. פספסתי את זה. אמנם לא היה לי אובדן נתונים בתקופת הפער, אבל אחרים לא היו ברי מזל

פיתרון

אם התקנת תוכנת גיבוי, קרא את התוכנהתנאים בזהירות. לפעמים התוכנה היא רק ניסיון מוגבל. אם זהו ניסיון, קנה את התוכנה או אל תתקין אותה. התחייב לפיתרון גיבוי והצמד אליו. אם אתה משתמש בשירות גיבוי מקוון, זה החשבון שיש לעדכן כשאתה מקבל כרטיס חדש. שמתי תזכורת גם כאשר היא מתכוונת לחידוש. זה גם כשאני מתחיל לחפש מבצעים בנושא חידושים. שים אותו ביומן שלך או השתמש באפליקציה כמו בובי כדי לעזור לך להזכיר לך.

3. אינך מגבה את הדברים הנכונים

הגיבויים שלך לא עומדים לפוג ותוכלולהיכנס אליהם, אך אלה אינן ההגדרות היחידות שיש לקחת בחשבון. כדי לחסוך מקום ורוחב פס, ייתכן שפתרון הגיבוי שלך לא יתמודד עם הכל. לדוגמה, זה עשוי לכלול קבצים גדולים או כוננים חיצוניים.

צילום: chrisbb@prodigy.net

דוגמה מצוינת לבעיה זו היא Quickbooksנטייה לאחסן את קבצי הנתונים שלה בתיקיה הציבורית במחשב אישי. תוכנת הגיבוי האופיינית מגבה את תיקיית המשתמש ומחטיאה את השטחים הציבוריים. דוגמא נוספת היא העדפות התוכנית. הם מאוחסנים בספריית המערכת או ביישום ישירות - שניהם מדלגים לעתים קרובות על ידי הגדרות ברירת המחדל של תוכניות הגיבוי.

אם אתה משתמש בתוכנת שיבוט ב- מחשב או מק, אתה בטח בסדר. בעיה זו מציגה לעתים קרובות יותר פתרונות גיבוי מקוונים. אפילו אם תנסה לסמן את התיקיות האלה, חלק מהשירותים המקוונים פשוט לא יעשו זאת. זו אחת הסיבות לקבל גם גיבוי משובט מקומי וגם גיבוי מקוון.

פיתרון

היכנס להגדרות תוכנת הגיבוי שלךסקור מה זה מגבה. סקור מה יש בתיקיות שהוא לא מגבה ובדוק אם יש משהו שיש בו חשיבות. אל תהפוך את זה לדבר חד פעמי. בדוק בקביעות מה כולל הגיבויים המקוונים או המקומיים שלך. נדבר על בדיקות מאוחר יותר, אך חלק מהבדיקה היא לבדוק אם התוכנה שלך שינתה משהו. כאשר התוכנה המקוונת שלי עודכנה והתקנתי מחדש, ההגדרות שלי אופסו. לא הבנתי עד לבדיקתי שזה אינו כולל קבצי .iso ו- .dmg. עבור רוב האנשים זו אינה בעיה. יש לי ספריית תוכנה ארכיון עצומה לבדיקה, ולכן אני זקוק לקבצים האלה. הם הכי קשה למצוא אם אסון יתרחש. תופתעו עד כמה קשה למצוא את Windows for Groups Groups 3.11.

4. אינך מבין את גבולות פיתרון הגיבוי שלך

המטרה של תוכנית גיבוי היא להגן על שלךדברים. הדברים שלך הם הדברים שאתה יוצר. אלא אם כן אתה עובד עבור מיקרוסופט או אפל, לא יצרת את מערכת ההפעלה שלך. אבל במקרים רבים, תרצה שגם מערכת ההפעלה תהיה מגובה. לחלופין, לפחות תרצה שתהיה לך אפשרות להתקין מחדש את מערכת ההפעלה ואת כל היישומים שלך באופן חוקי. באסון, תקבל מחשב חדש או תתקין מחדש את מערכת ההפעלה שלך.

רוב האנשים מתייחסים לבעיה זו באמצעות משובטמערכת גיבוי. גיבוי משובט מלא כולל את מערכת ההפעלה ואת כל התוכניות המותקנות שלך. רוב הפתרונות האחרים פשוט גיבו את הנתונים שלך - הדברים אתה עשה. דברים כמו תמונות ומסמכים.

תמונה מאת BotheredByBees

אבל גם אם יש לך פתרון משובט, תוכניותעשוי לאתר שינויים במערכת ההפעלה או בחומרה שלך ולבקש מספר סידורי או סיסמה. אימות זה הוא סוג של הגנה מפני העתקה. מה יעצור ממך לשכפל את התקנת התוכנה היקרה שלך למחשבים מרובים? אם הכונן הקשיח שלך מת, תקבל מחשב חדש או מחשב חדש. כל אחד מהתסריטים יכול לגרום לאימות.

גיבוי מתקינים ותוכניות מוסיף ל-גודל מערך הגיבוי שלך, מה שמגביל הגבלה נוספת: כמה זמן לוקח לשחזר את הנתונים שלך. בעיה אחת עם פתרונות מקוונים היא הזמן שלוקח להוריד שחזור מלא. ראשית על החברה המקוונת להכין את השחזור שלך. ככל שיותר נתונים, זה לוקח יותר זמן. לאחרונה ביצעתי כמה בדיקות (ראו להלן אודות בדיקה) ולקובץ ה- 100 ג'יגה-בייט שלי לקח בערך 6 שעות עד שהסתובבו. ואז לקח יום בערך כדי להוריד אותו. אם הייתי זקוק לחומר הזה כדי לקום, זה יהיה עיכוב פסול. חברות מסוימות, כמו Backblaze ו- CrashPlan, יספקו לכם את הנתונים במחיר כבד.

פיתרון

ראשית, עקוב אחר המספרים הסידוריים של כל התוכניות שלך. אני שומר את שלי 1 סיסמא, אבל אפילו גיליון אלקטרוני פשוט יספיק. גיליון אלקטרוני זה יכול להיות בתיקיית הנתונים שלך עם פיתרון הגיבוי שלך. בשני המקרים, רשמו את מיקום התוכנה. לפעמים תצטרך להתקין אותו מחדש. אם התוכנה ממוקמת ברשת תצטרך, המתן לה, הסיסמאות שלך. אם תשכח את הסיסמאות האלה, אתה עלול להיות באותה דילמה של הבעיה הראשונה. איפוס סיסמא עובד רק אם אתה זוכר את חשבונות הדוא"ל הישנים שלך ויש לך גישה אליהם. אני שומר תמונות .iso ו- .dmg של כל מתקני ההתקנה שלי. בתיקיה או בתגובות לקובץ נמצא המספר הסידורי להתקנה מחדש. התיקיות האלה אז מגובות, אלא אם כן אני מתגעגע לברירות המחדל כמו הדוגמה הקודמת שנתתי.

אם אינך שיבט את הכונן שלך, וודא שכןיש מתקינים לכל התוכנה שלך. תצטרך עותקים פיזיים או תמונות אלקטרוניות. יחד עם אלה הן דרך אחרת להתקין מחדש את מערכת ההפעלה שלך. סקרנו דרכים להורדת תמונה של חלונות 10 וגירסה ישנה יותר של חלונות ממש כמו macOS.

אם אתה משתמש במערכת גיבוי מקוונת, שקול מדי פעם גיבוי משובט מקומי. אז תצטרך להוריד רק את הקבצים שהשתנו.

5. הטעות הבלתי נסלחת: לא לבדוק את הגיבויים שלך

כל הדוגמאות הללו מובילות לחשיבות שלבדיקה. אם תבדוק את הגיבויים שלך באופן קבוע, תימנע מכל הבעיות הללו. תדע מה מגבה ואיך להגיע אליו. אתה תופס את כל הבעיות עם סיסמאות, ברירות מחדל ומגבלות כשאתה עושה בדיקה. אני אוהב לעשות בדיקות כשהשעונים משתנים. אתה בודק את גלאי העשן שלך באותו זמן. גלאי עשן מגנים על הבית שלך מפני צריבה לאדמה. גיבויים מונעים מהנתונים שלך לשרוף לאדמה, או לכל הפחות, להיעלם.

צילום: קמדילוב ♥

פיתרון

צור רשימת בדיקה של הדברים החשובים ביותר שלך. זה הדברים שתשלם לחברות לשחזור נתונים אלפי דולרים כדי להחזיר. מבחינתי זו התמונות שלי וקובץ ה- Quickbooks שלי. אני לא יכול לבדוק שחזור של כל התמונות שלי, אבל אני יכול לעשות דוגמה אקראית של תמונות. אני בדרך כלל בוחר כמה עשרות ומשחזר אותם. המחשבות שלי הן שאם זה היה חלק מהתמונות שלי, הגיבוי קיבל את כולן. הבדיקה הזו היא הזמן שאני עושה גם תמונה משובצת שלמה של הכונן שלי. ככה באסון אני פועל. אני בודק את מילת המפתח שלי 1 ומוודא שהמספרים הסידוריים והקישורים שלי בתוכנה להוריד שם תוכנה. זמן כולל: 15 דקות.

האם לא שווה 15 דקות לחסוך נתונים ששנים או עשרות שנים? יתכן שתפסיד שעה בזמני הקיץ. זה כאב. תאר לעצמך כל הזמן שתפסיד בלי גיבוי אמין.

יש לך סיפור אימה לגיבוי אסטרטגיית גיבוי? שתפו אותו בתגובות ועזרו לאחרים להימנע מאותה טעות!