הצגת AutoSave עבור Microsoft Office 2016

שמירה אוטומטית היא תכונה חדשה החוסכת שינויים במסמכי Office בזמן אמת ל- OneDrive ו- SharePoint. בואו נסקור כיצד לאפשר זאת ואת כל הפרטים סביב אופן פעולתם.

זה קרה לכולנו. שעות העבודה אבדו מכיוון ששכחנו לשמור את העבודה שלנו. בדיוק כשהכל מושלם, CRASH. הכל הלך. ובכן, יש לי חדשות טובות בשבילך וזה נקרא שמירה אוטומטית של Microsoft Office!

שמירה אוטומטית הוא תכונה חדשה הכלולה בעדכון יולי 2017 (גרסה 1707 build 8236.xxxx) עבור מנויי Office 365. לדברי מיקרוסופט:

כלול ב- Excel 2016 ו- Powerpoint 2016, ה-תכונה שמירה אוטומטית חדשה לא רק שומרת את המסמך שלך כל כמה שניות, תלוי במה שאתה עושה, היא גם משתמשת בממשק משתמש פשוט כדי לעבור על גרסאות קודמות של קבצים.

כיצד אוכל להפעיל שמירה אוטומטית?

אם עדכנת לעדכון יולי 2017,שמירה אוטומטית מופעלת כברירת מחדל כשאתה שומר קובץ ב- OneDrive, OneDrive for Business או Sharepoint Online. תכונה נחמדה נוספת לגבי AutoSave היא שהיא מאפשרת גם לשתף פעולה עם משתמשים אחרים שעורכים גם את הקובץ. מכיוון שהקובץ נשמר אוטומטית, כל השינויים שבוצעו יראו על ידי כל המשתמשים כמעט באופן מיידי.

מה, לאן נעלם קובץ> שמור בשם?

כפי שאמרתי קודם, זהו שינוי מאסיבי שכן הוא לא רק מוסיף הגנה על שמירה אוטומטית, הוא גם משנה את תפריט הקבצים. הפקודה שמירה בשם הוחלפה ב- שמור עותק פקודה.

אזהרה: מאחר והשינויים נעשים מייד בקובץ ברגע שתתחיל לערוך אותו, חשוב להשתמש בקובץ שמור עותק פקודה אם אינך רוצה לערוך את הקובץ המקורי.

אני לא רואה שמירה אוטומטית. מה לא בסדר?

זה יכול להיות כמה בעיות:

1. האם אתה מפעיל את העדכון האחרון מ- Microsoft Office? הפעל את תהליך העדכון הידני של Microsoft Office כדי לוודא שאתה מעודכן במלואו.
2. האם אתה מנוי Office 365? אם לא, אני ממליץ עליו בחום. 1 TB של שטח Onedrive בלבד מדהים לגיבוי קבצים ותמונות מהנייד שלך.
3. אם המסמך מאוחסן במחשב המקומי שלך, שמירה אוטומטית תושבת. כדי לאפשר זאת, עליך לשמור את המסמך ב- OneDrive, OneDrive for Business או Sharepoint Online.
4. וודא שאינך משתמש בתבנית קובץ ישנה יותר כמו .xls, .ppt או .doc. לדוגמה, שמור את קובץ ה- Excel שלך כ- .xlsx ובדוק אם זה פותר את הבעיה.

מה קורה כשאני לוחץ על מקש השמירה האוטומטית ומכבה אותו?

שמירה אוטומטית לא תשמור עוד את המסמך שלך בעת ביצוע שינויים. במקום זאת, תצטרך ללחוץ על סמל שמור או לחץ על קובץ> שמור.