סקירת CloudHQ: סנכרן קבצי Google Docs, Dropbox, SugarSync ו- Basecamp

CloudHQ הוא השירות שהייתי בקוצר רוחמחכה חודשים. בעיקרון, מדובר בצבר אחסון בענן השומר על קבצי Google Docs, Dropbox, SugarSync ו- Basecamp הכל בסנכרון דרך האינטרנט. זה עושה זאת על ידי חיבור לממשקי ה- API של כל אחד משירותים אלה. בפועל זה קצת פיתרון סביב הכיכר. אך עד שגוגל או Dropbox או Basecamp ימצאו פיתרון מקורי, CloudHQ הוא האלטרנטיבה הטובה ביותר.

כל מה שאי פעם רציתי באמת מהחיים זה להיותמסוגל לערוך מסמכים באמצעות Google Docs ולשמור אותם בתיקיית Dropbox שלי. לחלופין, ערוך קובץ Google Docs ב- Microsoft Office והפעל אותו לסנכרון אוטומטי חזרה למסמכי Google Docs ולתיבת התיבה (לגיבוי). CloudHQ בואו אעשה זאת. זה לא הפיתרון הכי חינני בעולם (זה עדיין בבטא), אבל זה בהחלט עובד. הנה הסרטון הרשמי שמסביר את השירות:

כשאתה נרשם לראשונה ל- CloudHQ, תעשה זאתביקש לאשר את כל השירותים הנדרשים ש- CloudHQ צריך לדבר איתם. זה בדיוק כמו להרשות לכל יישום של צד שלישי לגשת ל- Google Docs, Dropbox או Basecamp. הערה: אינני משתמש ב- Basecamp כך שאביט רק בשילוב Google Docs / Dropbox.

אם מסיבה כלשהי תחליט שאתה לא סומך על CloudHQ יותר, תוכל להמשיך ולנתק את ההרשאה משני הצדדים. ב- CloudHQ הדברים האלה מופיעים אצלך ניהול שירותים כרטיסייה.

כאשר השירותים שלך צמודים, תוכל להמשיך ולעיין בכל הקבצים שלך מתוך CloudHQ. עשה זאת ב- קבצי הענן שלי כרטיסייה.

אתה יכול להוריד קבצים לכונן הקשיח ולהזיז אותם בענן מכאן. זה לא שימושי להפליא על בסיס יומיומי. ללא CloudHQ, תוכל באותה קלות להוריד קובץ מ- Google Docs ואז להעלות אותו דרך ממשק האינטרנט Dropbox או לקוח שולחן העבודה. אבל ה סנכרן קבצים תכונה מובנית ל- CloudHQ מבצעת זאת הרבה יותר בקלות. ראה למטה:

CloudHQ מאפשר לך לסנכרן תיקיות בין שירותים על ידי מיפוי שלהם בזה אחר זה. אז בדוגמה זו סנכרנתי את "תוכן לקוח"אוסף בחשבון Google Docs שלי ל-"CloudHQ"בתיקיה בחשבון Dropbox שלי. כל שינוי שיבוצע בשני התיקיות יבוא לידי ביטוי במקביל.

החיסרון הגדול והגדול בזה הוא שהסנכרון רחוק מלהיות מיידי. כשעשיתי את הסנכרון הראשוני שלי, זה לקח חמש דקות בערך. אבל תוך כדי כתיבת הסקירה הזו יצרתי קובץ חדש שרציתי לסנכרן חזרה ל- Google Docs מ- Dropbox בשעה 11:23 (זהו הקובץ החדש של Microsoft Word.doc שאתה רואה בתמונת המסך). עכשיו, השעה 11:55 בבוקר והיא עדיין לא הופיעה ב- Google Docs. בנוסף, התיקיה שאתה רואה בחשבון Google Docs שלי נקראת "CloudHQ (google)"עדיין לא מוכר על ידי CloudHQ.net, ולכן הוא לא שמיש לעת עתה.

כאמור בסעיף סנכרן קבצים הכרטיסייה, סנכרון יכול לקחת "כמה שעות"זה מעורפל בתסכול.

עדכון: CloudHQ עדכן מאז את שיטת הסינכרון שלהם כךשקבצי Dropbox / Google Docs מסתנכרנים תוך 10 עד 15 דקות בבדיקות שלי. בכל זאת אתה צריך לאגרוף בעדכון ה- RSS של אירועי Dropbox שלך. CloudHQ יוביל אותך דרכה כשתתחבר.

זה יכול להיות בסדר, נניח אם אני הולך לבזבז את הסכוםיום בעבודה על פרויקט מחוץ למשרד ורוצה שהוא יסונכרן עם Dropbox שלי למחר או אחר כך באותו לילה. אבל אם אני מנסה לשתף פעולה עם מישהו בזמן אמת או שיהיה לי מסמך מוכן לעבודה וניתן להעביר אותו בזמן מסוים, אני לא אהיה סופר נרגש לחכות ש- CloudHQ יחליט לסנכרן את הקבצים שלי. כי אין “סנכרון ידני"ובלי שום אינדיקציה למועד הסנכרון הבא, אני כנראה רק אגיע בסופו של דבר להוריד את הקובץ מ- Google Docs ולהעלות אותו מחדש לכל מקום אליו הוא צריך ללכת או להפך.

אני חושד שלמגבלה הזו יש מה לעשותלעשות עם ה- API ומה מותר על ידי Google Docs. אני לא חושב שגוגל תעריך שירות של צד שלישי שיצלף לו כל 30 שניות, וגם לא Dropbox. הכפל את זה באלפי משתמשים ויש לך בעיה ברוחב פס / DDOS עיקרי. זו הסיבה שאני דואגת ש- CloudHQ אולי לא תהיה אפשרות קיימא לטווח הארוך. אם הסנכרון האיטי והבלתי צפוי הזה נמצא ב- Google או ב- Dropbox או ב- Basecamp או ב- SugarSync, אין שום דרך ש- CloudHQ יכול לשפר את זה.

עם זאת, כאשר CloudHQ אכן מבצע סנכרון, הוא שולח לך דוח נחמד מאוד, כולל כמה קבצים סונכרנו והאם היו בעיות או לא, כמו התנגשויות קבצים.

יש גם מייסד משותף של תוספי Chrome, סלים דיזאר, גרם לי להיות מודע היום אחר הצהריים, שכביכול מאפשר לך לחקור את התיקיות שלך Dropbox / SugarSync מתוך Google Docs, אבל עדיין לא הספקתי לעבוד. עדכון: מאז הצלחתי עם ההרחבה וזה די גרובי.

זה מאפשר לך לחקור את תיקיית Dropbox שלך מ-בתוך Google Docs וערוך מסמכים נתמכים ואז שמור אותם ישירות בתיקיית Dropbox שלך. החשוב מכל, השינויים הם מיידיים (שלא כמו בסנכרון הקבצים).

מחשבות אחרונות

אני באמת, באמת כמו הרעיון של CloudHQ. וגם זה עובד. אבל הסנכרון האיטי והבלתי צפוי הוא רוצח. גם הממשק אינו אינטואיטיבי במיוחד - הם יכולים באמת ליהנות מבחור שימושיות, או לכל הפחות, מדובר אנגלית יליד שיבצבץ חלק מהטקסט. אולם ניתן לסלוח זאת בגלל בטא מעמד. כרגע השירות ניתן בחינם, אבל אני סקרן לראות כמה הם מתכוונים לגבות עבור זה. הייתי רוצה לראות קצת יותר עקביות ואמינות לפני שהפגזתי כסף עבור CloudHQ. תהיה גם גרסה חינמית וכן ניסיון של 30 יום ברגע שהמוצר עוזב בטא.