בדוק את הדואר החדש של Outlook (Outlook.com)

לאחר חודשים של המתנה, חשבון מיקרוסופט שליסוף סוף עבר ל- Outlook.com החדש. שירות הדואר האלקטרוני של מיקרוסופט, שעבר סדרה של מיתוג מחדש בעשר השנים האחרונות, זכה לרענון עיצוב חדש מוקדם יותר השנה. השירות עבר הפעלה שלבית, כאשר חלק מהמשתמשים נאלצים להמתין ואחרים ברי מזל מספיק כדי להשיג זאת מייד. נרשמתי בסביבות מרץ השנה, אבל בדיוק קיבלתי גישה בתחילת ספטמבר. מיקרוסופט קיוותה להשלים את ההפעלה באוגוסט האחרון, אך החברה האריכה את המועד האחרון לתחילת 2017. אז זה היה בדיוק ההמתנה.

שימוש בדואר Outlook החדש

האם זה שווה את זה? עבור כל הפונקציונליות החדשה המוצעת בשירות המחודש, עדיין יש כמה כיוונים להתאמן. חיפוש הוא תחום ברור מאליו שזקוק לעידון רב יותר. אם אתה משתמש בשירות דואר האינטרנט של מיקרוסופט של Outlook; המוצעים כחלק משרת הדואר הארגוני של החברה, Exchange, ייתכן שתבחין עד כמה OWA וגם Outlook Mail דומים. ובכן, זה מכיוון ששניהם מבוססים על אותה פלטפורמה, Office 365. למען האמת, כשנכנסתי והפעלתי את Favicon Outlook.com בשורת המשימות שלי, חשבתי שאני טוען את Office 365 וסגרתי בטעות את החלון.

חווית הכניסה עובדת זהה, אבל זהמוזר לראות זאת, גם מאז החוויה הקודמת של Outlook.com, מעולם לא הראה מסך התזה לפני כן. זה מופיע גם כשאתה קופץ הודעה בחלון נפרד. יש הרבה מה לאהוב, לא רק בגלל שהוא מודרני, אלא מספק חוויה משולבת חלקה יותר עם שאר שירותי מיקרוסופט כמו OneDrive ו- Windows 10. Outlook Mail, כפי שנקרא כעת, מציע גם כלי עריכה עשירים יותר; מה שהופך את הרכב המיילים למהנה יותר וקל יותר.

כשאתה טוען את Outlook Mail בפעם הראשונה,השירות נראה מוכר להפליא. הכותרת כוללת את רכזת האפליקציה וגישה לשירותים כמו סקייפ, התראות, הגדרות ומרכז העזרה. ממשק ה- Outlook Mail מבטל קישוטים של Windows 8 מדור קודם, הכולל מראה מחמיא, כמעט דומה ל- Office XP. זה קצת לא פעיל בהתחלה, אבל בסופו של דבר מתרגלים לזה.

תיבת הדואר הנכנס

האזור הראשון של Outlook.com שאליו אתה בדרך כלל מתקשר הוא הדואר הנכנס. בדומה ל- Outlook 2016, הדואר החדש / שלא נקרא שלך מזוהה על ידי סרגל צבעוני. לצד המסומן, מחק וסמן כנקרא או שלא נקרא נמצא סמל סיכה חדש; עליהם תוכלו ללחוץ כדי לשמור הודעות חשובות בראש תיבת הדואר הנכנס.

נראה כי הודעות מסומנות מנצלות מקום רב יותר בתיבת הדואר הנכנס שלך מבעבר, ודורשת גלילה למטה כדי לראות את הדואר החדש שלך. תפריט מתקפל יכול לפתור זאת. הודעות דואר זהות כמעט זהה, אך תוכלו להבחין בכמה הבדלים קטנים כמו למשל פעולהכעת נקרא תפריט תשובה. בדיוק כמו Outlook Web Mail, Outlook Mailכולל תמיכה לתוספות. השירות מובנה עם כמה כאלה כמו Evernote, ועוד על כך בהמשך. ריחוף מעל אייקון איש קשר מציג כרטיס צף עם פרטים; אתה יכול להוסיף כאיש קשר, להתחיל תשובה, לתאם פגישה ואפילו לראות את הסטטוס המקוון.

כתיבת דוא"ל

Outlook Mail כולל כפתור מפוצל ליצירההודעה חדשה או אירוע לוח שנה. טופס הדוא"ל כולל שדות גדולים יותר וכלי עריכה חזקים יותר. הזנת כתובת היא הסימן הראשון לבעיה, אולם אנשי קשר איתם התקשרתי בעבר אינם מופיעים. משהו שציפיתי שזה יעשה בהתחשב בכך שדיברתי עם אנשי קשר ספציפיים פעמים רבות. Outlook Mail כולל כמה יכולות מודרניות לרשתות חברתיות; בדוגמאות הוא דוגמה אחת. במקום להשתמש בכתובת הדוא"ל הקלאסית, אתה יכול פשוט להקליד @ אנדרה, ו- Outlook יופיע דו-שיח עם אנשי קשר מוצעים. ניתן לעשות זאת עם שדות המקבל או בתוך גוף ההודעה.

שמתי לב כשהעתקתי טקסט מ- Wordהמסמך וכל העיצוב נשמר. בעבר, זה מעולם לא קרה; המחייב להחיל ידנית את הפיסוק והכניסה. בחירת טקסט מציגה סרגל כלים מיני עריכה נוח, בדומה לסרט המיני של מיקרוסופט. משתמשים שעדיין מעדיפים להשתמש בטקסט רגיל יכולים לעבור לאפשרות זו תוך כדי תנועה מסרגל העיצוב בתחתית.

נראה כי חלק מכלי העריכה כמו יישור הסמן עדיין לא עובדים. כלי עיצוב נוספים כוללים כעת הוספת טבלה, מנוי ושביתה.

הכנסת גרפיקה וקבצים מצורפים לקבוצה שלךההודעות גם מהירות וקלות יותר. ממשק אחורי מאחורי הקלעים מחדל כברירת מחדל לחשבון OneDrive שלך, כולל ממשק פשוט וקל לניווט. חבל שבחירה במחשב מקומי עדיין מפעילה דו שיח קבצים נפרד; שילוב זה בקובץ הראשי מאחורי הקלעים יהיה מגובש יותר. אתה יכול גם לקשר שירותי אחסון מקוונים אחרים כגון Dropbox ו- BOX.

חיפוש אוניברסלי

החיפוש נגיש יותר בנוחות; לספקחוויה משולבת ללא צורך בהשקת ממשק נפרד. חיפוש דואר ואנשים מתבצע בכל התיקיות שלך, יחד עם פילטרים מהירים שיעזרו לך למצוא הודעות לנמען או ממנו. מסננים נוספים זמינים עבור קבצים מצורפים ותאריך. שדה הבא בחיפוש יכול גם לעזור לך לטוס במהירות דרך קבוצת תוצאות עבור מונח מסוים. לא כל כך שונה ממהדורות קודמות, אלא הרבה יותר מהיר ובזמן אמיתי. יש אי נעימות מוזרה לאופן שבו החיפוש עובד, אם אני נכנס לשאילתה ואז מחליט לבצע שאילתה נוספת, עלי לצאת קודם לחיפוש ואז להתחיל שוב. אני לא יכול פשוט לחזור לשדה החיפוש ולהתחיל שאילתת חיפוש חדשה.

שיתוף פעולה הוא חלק גדול מ- Outlook החדש,וכיסינו בעבר חלק מהפונקציות החדשות לשיתוף פעולה במסמכים ב- Word 2016. Outlook Mail בונה על זה באמצעות שילוב ה- OneDrive. כשאתה מצרף מסמך Word באמצעות OneDrive; זה מאפשר שיתוף פעולה בזמן אמת מתוך תיבת הדואר הנכנס שלך. אתה יכול לערוך מהיר לעדכון מסמך ולחדש את שליחתו לנמען. בהחלט, דרך נוחה לעבוד על מסמכים בצוותים.

תמיכה בהרחבה

הזכרתי קודם אייקון של Evernote ב-כותרת ההודעה. Outlook Mail תומך כעת בתוספים, בדומה ליישומי Office Desktop. אתה יכול לבחור מתוך אוסף של תוספות שיכולות לשפר את חוויית ההודעות. מתוך ממשק ההגדרות החדש תוכלו לנהל את התוספות המותקנות. Outlook Mail מגיע עם כמה מותקנות שכבר כוללות מפות Bing, Evernote, התבניות שלי, פגישות מוצעות וביטול המנוי. ניתן להתקין בקלות תוספות על ידי לחיצה על כפתור הפלוס ואז לבחור מבין אחד המקורות הזמינים כמו חנות Office, כתובת אתר או קובץ.

יחד עם היתרונות של בנייה ב- Office365, Outlook Mail כולל גם לוח שנה חזק. הנוחות של הוספת אירוע קלנדרי במהירות מבלי לעזוב את תיבת הדואר הנכנס היא שיפור מבורך. אתה יכול גם להוסיף אנשים לאירוע שלך תוך כדי תנועה באמצעות פונקציית החיפוש.

סיכום

אני רוצה להתחיל לעטוף את זה, אבל יש ככההרבה לכיסוי. במאמרים עתידיים נסקור מקרוב כיצד להשתמש ברבים מהתכונות והתוספות החדשות לשירות. Outlook Mail עדיין צריך לשכלל באזורים מסוימים כמו חיפוש, ביצועים ופונקציונליות. אני לא אוהב שאני צריך לצאת ממשק המשתמש של החיפוש כדי לבצע שאילתה חדשה. התצוגה של מסך התזה בעת טעינת תיבת הדואר הנכנס אינה מביכה מבחינה מסוימת שמגיעה מ- Outlook.com הישן. ההודעות באזור הדואר הנכנס גדולות מדי, ההודעות המסומנות שלי חולשות על רובן ועלי לגלול למטה כדי להתחיל לראות הודעות חדשות. הקבצים המצורפים החדשים מאחורי הקלעים הם עדכון נחמד, זה מרענן, אבל נושר כשאני רוצה לצרף קובץ מהדיסק המקומי. לא יכולת לתת לגישה ל- Explorer להטמעה בממשק המשתמש החדש מאחורי הקלעים? מה שמייחד במיוחד את Outlook החדש הוא ההרחבה שלו. סקרנו רק היבט קטן של תוספות, אך עד כה יש שם מפתח אחד, החל מ Wunderlist של מיקרוסופט עצמה, ועד שחקני תעשיה כבדה כמו סטארבוקס ואובר. זה בהחלט יהפוך את השימוש ב- Outlook Mail לחוויה נהדרת. בסך הכל זהו עדכון מבורך שמרגיש יותר כמו אפליקציית שולחן עבודה שנבנתה לרשת.