Office 2016 משיק את 22 בספטמבר והנה 13 סיבות לשדרוג

המהדורה של Microsoft Office 2016 כמעט בסביבהבפינה, וחשבנו שזו תהיה זמן נהדר לבדוק מה חדש ומשופר במהדורה זו. מיקרוסופט אישרה כי אופיס 2016 תתחיל להתפתח ב -22 בספטמבר.

תכונות חדשות של Office 2016

עם כל גרסה חדשה של מיקרוסופט אופיס, זהקשה יותר להצדיק את השדרוג בהתחשב בכך שגרסאות ישנות כבר מספיקות. לא מפתיע לראות עדיין מחשבים אישיים שמפעילים את Office 2007 שיצא לפני כמעט 10 שנים. לאנשים המנויים ל- Office 365, אם תשמור על מנוי פעיל תקבל את השדרוג בחינם למהדורת 2016 ללא עלות. בעבר בדקנו כמה מהשינויים החדשים בסוויטה כמו קבצים מצורפים של Outlook וערכת הנושא הצבעונית שמוסיפה ערכת צבעים תוססת לכל זהות המותג של התוכניות. נושא זה בקושי יכול להיות הצדקה לשדרוג, אז מה עוד נמצא שם שיכול לדחוף אותך מהגרסה הישנה ההיא?

תגיד לי

כשמיקרוסופט הציגה את ממשק הסרטעם יציאתו של אופיס 2007, זו הייתה פרישה קיצונית להקל על השימוש בסוויטה. המשתמשים התקשו לגלות ולהשתמש בתכונות שהוסתרו בסוויטה.

הסרט עשה את הגילוי והנגישות שלתכונות משופרות בהרבה לעומת גרסאות ישנות יותר. עם זאת, קשה למצוא פונקציונליות מסוימת או למצוא את הכלי המתאים בסוויטה לתפקיד העומד לרשותך. על כך מיקרוסופט מציגה תגיד לי שהופיעה לראשונה בסוויטת Office Online שלה. התכונה Tell Me משתמשת בשפה טבעית כך שתוכלו למצוא את מה שאתם מחפשים, והיא נתמכת בכל היישומים בסוויטות sans Publisher, OneNote ו- Skype.

התיבה Tell Me מופיעה בראש הסרט.

נניח שאתה רוצה להגן על קובץ, פשוט הקלד אותווהיא תציג הצעות מתאימות. אתה יכול אפילו לגשת באופן מיידי לפונקציונליות בתוך Tell Me, זו לא רק פונקצית תוצאות חיפוש, היא באמת עוזרת לך לעשות דברים.

שיתוף פעולה מסמך בזמן אמת

Office 2016 משפר את שיתוף הפעולה האמיתיתכונות באפליקציות הליבה של הסוויטה. Word, Excel ו- PowerPoint מקלים על עבודה על קבצים עם מחברים מרובים, בין אם הם משתמשים ב- Office Web Apps או בלקוח שולחן העבודה. אתה יכול להזמין, לשתף ולהגביל את העריכה בקלות דרך חלונית משימת שיתוף חדשה. בדקנו בעבר שימוש בתכונה זו במאמר שלנו כיצד לעקוב אחר שינויים באמצעות Word 2016.

מאחורי הקלעים המשופרים

תצוגת Backstage הוצגה ב- Office 2010 ו-מאז לא ראה עדכון רב. אבל Office 2016 Backstage מוסיף שיפורים כמו גישה טובה יותר למיקומי אחסון, תוכלו לשמור בקלות, לפתוח, גם לגשת למסמכים.

קבצים מצורפים לדוא"ל של Outlook

עכשיו אתה יכול לחסוך זמן על ידי חיבור Officeמסמכים מסרגל הסרט או סרגל הפעולות שבהם השתמשת לאחרונה להודעות הדוא"ל שלך על ידי בחירת המסמך שלך מהאפשרויות הנפתחות. לקבצים שכבר נמצאים ב- OneDrive, OneDrive for Business או SharePoint, יש לך אפשרות לשתף אותם כקישור "עריכה" או "תצוגה בלבד" במקום כקובץ מצורף מסורתי. זה מאפשר שיתוף פעולה על עותק אחד של מסמך במקום על כמה.

קבוצות שולחן העבודה של Outlook

אם פרוסת Office 365 שלךארגון, Outlook 2016 מציג קבוצות הבונות על תקשורת שיטות רשימות ההפצה ושיתוף פעולה עם חברי הצוות. עם Outlook ב- Office 2016 ותיבות דואר ארגוניות, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

• צור ונהל קבוצות מתוך Outlook
• הישאר מודע לפעילות בקבוצות שלך מבלי לעזוב את תיבת הדואר הנכנס
• גש להיסטוריית השיחות של קבוצה, עוד לפני שהצטרפת
• אסוף קבצים והערות הקשורים לקבוצה בקבוצה OneDrive והגיע לשם מ- Outlook
• קבע פגישות בלוח השנה הקבוצתי שכל אחד בקבוצה יכול לעדכן
• או פשוט להשתמש בהם כרשימת תפוצה

תמיכה משופרת ב- Outlook למסכים קטנים

אם אתה משתמש ב- Office במכשיר מגע עם אבמסך קטן יותר, תוכלו לראות שיפורים באופן בו הוא מטפל בפריסות בצורה טובה יותר. פשוט בחר הודעה כמו שהיית במכשיר Windows Phone, וכשתסיים לקרוא אותה, פשוט הקש על חזור כפתור.

שאילתת כוח מובנית ב- Excel

אם אתה עובד עם ערכות נתונים גדולות, Excel הוא הכלי המושלם לשימוש בינה עסקית (BI). תשמחו לגלות ש- Excel 2016 משתלבת שאילתת כוח לאפליקציה שהייתה רק כהרחבה לפני כן. Power Query מספק אינטליגנציה עסקית בשירות עצמי (BI) עבור Excel הכוללת ממשק קל לשימוש העוצמתי דיו בכדי לחפור למספר מקורות הכוללים יחסיים, מובנים וחצי מובנים, OData, Web, Hadoop, Azure Market, ואחרים.

קרא את מצב ה- Excel בלבד עבור Excel

מיקרוסופט משפרת את Excel ב- Office 2016 במצב לקריאה בלבד. באפשרותך לפתוח ולהציג ספרי עבודה במהירות ב- SharePoint - הסרת הצורך להשתמש בלקוח שולחן העבודה.

סקייפ לעסקים

אם אתה משתמש ב- Office 365 for Business, אתהיבחין באפליקציה חדשה הכלולה בסוויטה שנקראת Skype for Business. האפליקציה החדשה מחליפה את אפליקציית התקשורת הקודמת של Lync המספקת למשתמשים עסקיים מותג חזק ומוכר עם מיטב Lync. חלק מהתכונות והשיפורים החדשים שמשתמשים יכולים להתחיל איתם כוללים:

• למשל, Call Monitor פועל בצורה מושכלתכשאתה מרחיק את המיקוד מהשיחה הנוכחית, תקבל גרסת מיני של השיחה באמצעות לחצני השתק וסיום שיחה כדי שתוכל ליצור אינטראקציה עם השיחה תוך כדי עבודה על דברים אחרים.
• הפשט של "הצצה" / פקד בקרת שיחה כבר לא מוסתר עד שתרחף.
• גישה מהירה יותר וגילוי של תכונות ו-פונקציות. לדוגמה, יש לך גישה מהירה יותר למשטח החיוג ולתכונות שיחות אחרות וב- Skype for Business, יש לך פריסת לוח חיוג מרעננת שמפחיתה את מספר הקליקים למשימות הליבה לניהול שיחות.
• בדומה לחוויית הצ'אט הצרכנית, צ'אטבועות ההודעות כלולות כעת בחוויית ההודעות המעודכנות. פריסת הכרטיסיות החדשה בחלון השיחה מעניקה לך הודעות על הודעות שלא נקראו, כך שתודיעו לך תמיד.

שיפורים אחרים במשרד 2016

הוסף תמונות בכיוון הנכון: עכשיו, עם סיבוב תמונות אוטומטי, פעם אחתהכנס תמונה ליישום כמו Word או PowerPoint, זה מסובב אוטומטית את התמונה כך שתתאים לכיוון המצלמה. אתה יכול לסובב את התמונה ידנית לכל מיקום לאחר ההכנסה. שים לב שהדבר משפיע רק על תמונות שהוכנסו לאחרונה ולא חל על תמונות במסמכים קיימים.

החלק והזום בעת טעינת תרשימים גדולים / SmartArt: בעבודה עם תרשימים גדולים ו- SmartArtטקסט של דיאגרמות יופיע מייד, ומאפשר לך להציג ולערוך תוך כדי טעינת התרשימים. מציין מיקום עבור התרשים או SmartArt יוצג עד שהאובייקט יימסר במלואו, אך עדיין תוכל ליצור אינטראקציה עם המסמך.

תמיכה גבוהה יותר ב- DPI ב- 250% ו -300%: Office 2016 תומך ב- DPI גבוה יותר עבור 250% ו -300%, כך שמסמכי Office נראים טוב יותר אפילו ברזולוציות מסך גבוהות יותר.

נושא כהה משופר: Office 2016 מציגה שיפורים לחושךנושא לאינטראקציה עם ממשק המשתמש. זה אמור להיות מבורך עבור משתמשים עם ליקויי ראייה שמצאו כי ערכת האור הקודמת אינה שמישה ב- Office 2013. הנושא האפל כולל גם שיפורים בחלונית הניווט של Word (קריאות טובה יותר, הבזקים לבנים קבועים) וכמה תיקוני קריאות ב- Outlook (טקסט לבן על רקע בהיר, כהה טקסט על רקע כהה, כאשר טקסט מושבת אינו ניתן לקריאה). גם שיפור הטקסט של הכרטיסייה הסרטונית של הקשר (כבר לא מכסה מלא), מצבי רחף ובקרות חלונית המשימות.

יש הרבה יותר תכונות, אבל אלה הןהתפשטו על פני יישומים כמו Microsoft Project 2016 ו- Visio 2016. בנוסף, תוכלו לשים לב שהרבה מהשיפורים מכוונים למשתמשים חשמליים וסביבות ארגוניות. קשה להצדיק שדרוג עבור רבים, במיוחד אם הגרסה הישנה שלך ברישיון תמידי עובדת מצוין.

כפי שציינתי קודם, אם אתה מקיים פעילמנוי Office 365, חלק מהתכונות הללו ב- Office 2016 יהיו שלך. אם אתה משתמש ב- Windows 10 בטאבלט אתה יכול גם לנצל את השימוש בממשק המשתמש למגע.

הסוויטה ניתנת בחינם דרך חנות Windows, אךדורש אפליקציית Office 365 כדי לבטל את נעילת התכונות והפונקציונליות. Office 2016 ל- Windows יוצא לדרך ב -22 בספטמבר. גרסה של Office 2016 עבור Mac והיא אמורה לצאת מאוחר יותר בסתיו.

אז מה אתה חושב, האם כל התכונות האלה מפתים מספיק כדי להשאיר מאחור את הגרסה הנוכחית שלך של Office?