כיצד לערוך מסמכי Box.net עם Zoho
בשילוב קופסא.יישום הסנכרון השולחני של net, זהו אולי הפיתרון הטוב ביותר לעריכת מסמכים מקוונת מבוססת ענן. עבור זרימת העבודה שלי, Box.net + Zoho + Box Sync מושלם, מכיוון שהוא נותן לי עותק מקומי מסונכרן של כל מסמך בכל המחשבים שלי שאני יכול לערוך באופן מקוון או עם Microsoft Word מבלי לדאוג לשינויים סותרים. האזהרה היחידה: לקוח Box Sync מיועד למשתמשים עסקיים / פרימיום בלבד. Zoho, לעומת זאת, חופשי לכל דרך פלטפורמת OpenBox.
עורך Zoho עבור Box.net תומך ב:
- מסמכי טקסט וטקסט עשיר: .doc, .dxx, .rtf, .odt, .sxw, .html ו- .txt
- גיליונות אלקטרוניים - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
- מצגות PowerPoint - .ppt ו- .pps
כך תוכלו להשתמש בזה:
שלב 1
הירשם ל- Box.net, אם עדיין לא עשית זאת. Box.net לייט / אישי (5 GB) בחינם.
שלב 2
לחץ על ה קופסא פתוחה , אם אתה משתמש בממשק הישן.
אם ביצעת את המעבר לגירסה החדשה (עם הלוגו של Box BETA), לאחר מכן לחץ על אפליקציות.
שלב 3
לחפש ל זוהו בתיבת החיפוש בפינה השמאלית העליונה. לחץ על ב זוהו כאשר הוא מופיע בתוצאות החיפוש שלך.
שלב 4
לחץ על הוסף.
שלב 5
עיין בהודעה מ- Box.net ו- לחץ על בסדר כדי להעניק לזוהו גישה לחשבון התיבה שלך. ברור שפריבילגיה זו תשמש לטעינה, עריכה ושמירה של המסמכים בחשבון Box.net שלך.
כעת, Zoho מתווסף לחשבונך. כעת תוכל לערוך מסמכים קיימים באמצעות Zoho.
שלב 6
מחשבון Box.net שלך, מצא מסמך תואם שתרצה לערוך ו לחץ על ה חץ כדי להציג פעולות זמינות. לרדת ל יותר פעולות ובחר "ערוך מסמך" מהרשימה. סמל Zoho יוצג לצד האפשרות.
שלב 7
Box.net יזהיר אותך שתערוך את המסמך בחלון דפדפן חדש באמצעות עורך Zoho. אתה בסדר עם זה. חשבון "אל תבקש ממני שוב את הפעולה הזו"אם אינך רוצה שתוצג תיבת דו-שיח זו בכל פעם.
שלב 8
ערוך את המסמכים שלך בחלון Zoho. כשתסיים, דאג לכך לחץ על ה לשמור סמל.
לאחר מכן, Zoho ישמור את השינויים שלך ואז יעלה אותם לחשבון Box.net שלך. אם הכל היה בסדר, תראה הודעה בפינה השמאלית העליונה עליה כתוב "העלה_וק. "
שלב 9
Box.net גם יודיע לך שזוהו ביצע שינוי.
ואם התקנתם את לקוח BoxSync, גם הגרסה המקומית שלכם תעודכן.
סיכום
עורך Zoho מאפשר לך לערוך ולשמור את התיבה.קבצי רשת ישירות מממשק האינטרנט שלך Box.net. בסך הכל אני מוצא את זה טוב יותר במיליון אחוזים מתבנית .webdocs - בנוסף, אתה יכול לערוך קבצי Microsoft Office, מה שאתה לא יכול לעשות עם עורך ה- .webdocs של Box.net. הדרך היחידה שעשויה להיות טובה יותר היא אם היית יכול לשמור קבצים מחשבון Zoho באופן אוטומטי בחשבון Box.net שלך, לאלו מאיתנו שכבר משתמשים בכוח Zoho. לשם כך, הכדור נמצא במגרש של Zoho. צוות Box.net עשה עבודה נהדרת בשילוב ה- API של Zoho בשירותם. אתה אפילו לא צריך חשבון Zoho כדי להשתמש בעורך החזק של Zoho עבור חשבון Box.net שלך, מה שהופך אותו לחלק להפליא - כמעט כאילו Zoho היה חלק מהממשק המקורי של Box.net.
השאר תגובה