קבוצות Live של מיקרוסופט משתלבות עם אפליקציות אינטרנט חדשות של Office Live

אמנם זה לא ממש פונקציונלי כמוSharepoint, שירות Microsoft Live Groups נראה טוב יותר ויותר, במיוחד עם ההשקה האחרונה של Office 2010 Web Apps ביום שלישי. אכן, אני עדיין חושב שזה רחוק לפני שאקרא לזה רוצח של Google Docs / Apps; עם זאת, אני מאמין שהפלטפורמה בדרך להיות יותר מסתם כלי לתכנון מסיבות.

לפני שנדבר על מה שקבוצת Windows Live חסרה, בואו נסתכל תחילה על מה שהיא כבר עושה לה.

קבוצות Office מקוונות פשוטות לשימוש ושימוש

כל מה שאתה צריך כדי להשתמש בקבוצות Live הוא Windows Liveחשבון. ברגע שיש לך את זה, אתה יכול לבקר ב http://groups.live.com/create/ וליצור אחד. אם תסתכל על צילום המסך שלהלן, תראה את מסך היצירה האחד והיחיד לקבוצה. בחר שם, בחר כתובת אתר, הזמין אנשים, לחץ על ה צור כפתור; בוצע.

כל השמות הטובים הולכים מהר אז פעל עכשיו כדי להזמין את הקבוצה שלך עכשיו.

אם אתה מעדיף להצטרף לקבוצה של מישהו אחר, אתהיכול לעשות זאת על ידי בקשת הזמנה. עם זאת, כברירת מחדל, הגדרות הפרטיות של קבוצות מונעות מאנשים לבקש הזמנות, לכן עליכם להכיר את בעל הקבוצה או הבעלים המשותף ולבקש מהם באופן אישי הזמנה.

לאחר שתהיה לך הזמנה, תראה הודעה וקישור לצפייה.

כל שעליכם לעשות כדי להצטרף לקבוצה מנקודה זו הוא לחץ על הצטרף בדף ההזמנה.

תכונות קבוצת חי עדכניות

1. פרטיות

ב- groovyPost, תמיד דיברנו הרבה על להיות מעודכן הצרכן והפרטיות היא נושא חם עם כל אלהשיחת הפייסבוק מרחפת באינטרנט. בכל הנוגע לפרטיות, למיקרוסופט הייתה תמיד מדיניות פרטיות מהשורה הראשונה, והם מגדילים אותה עוד יותר על ידי הגדרת חלון הגדרת פרטיות כשאתה מצטרף לקבוצות. כאן אתה יכול לשנות את חשבון Live שלך ​​לכל דבר בין פרסומת אישית ציבורית או חשבון פרטי כמעט אנונימי.

2. צ'אט קבוצתי

השימוש בקבוצה בקבוצת Live Messenger יכול לשוחח זה עם זה בקנה מידה גדול. עד ל 40 חברים יכולים להעביר הודעה מיידית בחלון משותף אחד. החיסרון היחיד בכך הוא שתצטרך להתקין את Live Messenger. כן, יש לכלול צ'אט קבוצתי כאפליקציית אינטרנט מובנית. אני מקווה שמיקרוסופט תביא את הכדור לעתיד לכך בעתיד, אך עד אז תצטרך לחיות עם חלון המסנגרים המזכיר את התיכון.

3. לוח שנה קבוצתי שיתופי

ככל הנראה החלק החריף ביותר של קבוצות לייב הואלוח שנה קבוצתי. אם משתמשים בשילוב עם Outlook ו- Outlook Hotmail Connector, אתה יכול להשתמש בו כשרת חילופי החלפת ארגונים.

שוב הם שמרו על זה פשוט, כל שעליך לעשות כדי להכין לוח שנה זה לחץ על ה הוסף לוח שנה כפתור.

לוח השנה הקבוצתי של לוח השנה כולל את אותו הדברתכונות של לוח השנה החי המסורתי. ההבדל הוא שזה מתחלק לכולם בקבוצה. מכיוון שללוח השנה יש כל כך הרבה תכונות שלא נדבר על כולן במאמר זה, אני אדגיש את התכונות הגרוביות.

• הוסף אירועים בקלות - שכבת-על להוסיף מופיעה בכל תאריך המאפשרת להוסיף פריטים בתוך חלון קופץ בחלון.
• רשימת עריכה ורשימת סדר יום - תצוגת סדר היום היא רשימה של כל האירועים ואילו זמנים הם יורדים מכל טווח תאריכים. רשימת המטלות היא תכונה נפרדת המאפשרת להקצות משימות ותאריכי יעד.
• שלב לוחות שנה ללא שיתוף - באתר Windows Live תוכלו להציג את האירועים האישיים שלכם בלוח השנה הקבוצתי כך שהם יהיו גלויים רק אליכם. תרחיש זה מאפשר לך לראות בקלות קונפליקטים בלוח הזמנים.
• הדמו שרת חילופי עם כלי המחבר של Outlook Hotmail. עובד עם לוחות שנה אישיים וקבוצתיים.

4. שיתוף ויצירה של מסמכים מיידיים

תלוי בהרשאות הקבוצה, כל מי שנמצא ב-הקבוצה תוכל להציג ולערוך מסמכי קבוצות בשיתוף פעולה. או במילים אחרות, כל מסמכים שנוצרו מלוח המסמכים הקבוצתי הם רכוש קהילתי באופן מיידי.

בנוסף, באפשרותך להוסיף מסמכים לקבוצהבריכה מ- Skydrive משלך, או שאתה יכול אפילו להוסיף מהמחשב שלך באמצעות ממשק גרירה ושחרור קל. שים לב שקבצים בודדים מוגבלים למגבלה הרגילה של SkyDrive של 50 מגה בייט לפי קובץ, וממה שאנו יכולים לדעת שהקובץ מאוחסן באמצעות המרחב ממגבלת SkyDrive של העלאת העל של 25 ג'יגה-בייט.

זה כמעט מכסה קבוצות לעת עתה. אם כי מה שאני יכול לומר קבוצות עדיין בבנייה המונית ומיקרוסופט הולכת להוסיף תכונות חדשות ושימושיות לאורך זמן. עם זאת, כרגע הם באמת חסרים את הסימן בכמה תכונות עיקריות.

מה קבוצות חי צריך לנצח על Google Apps

1. צרכים של Office Online זמן אמת שיתוף פעולה

כשאתה עובד בקובץ משותף של Google Docs עםמשתמשים אחרים, תוכלו לראות בזמן אמת מה / איפה הם עובדים. Google Docs עושה משהו חריף במקום בו הוא מדגיש תיבות, ואתה יכול לבצע צ'אטים בזמן אמת בתוך מסמך שאתה עורך. מכיוון שהיא אופיס אונליין מחייבת אותך לבצע רענון עמוד כדי לראות שינויים. אם מיקרוסופט רוצה להמשיך עם גוגל, הם צריכים ליישם את זה עכשיו!

2. היכן הדיונים?

על פי דף הקבוצות של Windows Live, אמור להיות דיונים תכונה. התכונה נועדה לעבוד כלוח מודעות או כפורום ולהקל על אנשים לפרסם מידע שימושי בדף הבית של הקבוצה. תקן אותי אם אני טועה, אך משום מה התכונה הזו פשוט לא קיימת? הייתי מוכן לעבור לחלוטין מ- Google Docs בשנייה שראיתי את הפיצ'ר הזה שמפורסם, ובכל זאת הוא לא נמצא בשום מקום.

3. אין גישה לנייד לקבוצות חיות?

בין אם אתה משתמש באייפון או ב- Blackberry, ל- mobile.live.com אין גישה לקבוצות לייב. האופציה היא אפילו לא שם!

4. הופעה יותר טובה

בהשוואה זו ל- Google Docs, Windows Live קבוצות - ובכן החזירון הקטן הזה איטי מאוד. כל מסך דורש טען מחדש ואחריו המתנה של 3-10 שניות. אאוץ 'זה כואב.

סיכום

חלונות לקבוצות חיות זו התחלה די טובהעבור מיקרוסופט ולמרות שמעט מתכונות, אני מצפה שזה ישתפר. עם האיטרציה הנוכחית, הייתי צריך לומר שהוא לא מוכן ל"עסקים קטנים ", אבל זה צריך להיות כל מה שאתה צריך עבור מועדון קטן או אתר שיתוף פעולה משפחתי. אולי מה שנראה הוא ש- Windows Live קבוצות יהיו לצרכנים וסביבת העבודה של Microsoft Office Live תהיה עבור עסקים קטנים ו- BPOS עבור התאגידים הגדולים ??? נצטרך רק לחכות ולראות.

מכיוון שזו המהדורה הראשונה עם האינטגרציהLive קבוצות ו- Office Web Apps 2010, אני מצפה שדברים ישתפרו עם הזמן. אם מיקרוסופט מצפה שזה יתמודד עם Google Docs בשוק המקוון, עליהם לתקן לפחות את הפריטים המעטים המפורטים לעיל. עד אז, אני חושש שמדובר בפירוט של 1 או 2 מעל לכלי לתכנון מסיבות מהנה.