כיצד להשתמש ב- DocuSign לחתימה דיגיטלית על מסמכים

עם התקשורת האלקטרונית כנורמה החדשה,דחיפת נייר מרגיש מביך יותר ויותר רשמי. למשהו פשוט כמו הרשמה לביטוח דירה או מילוי ויתור לאירוע ספורטיבי, נראה שזה לא נוח ובלתי יעיל באופן בלתי נסבל לחכות למסמכים עם מסמך קשיח שיגיעו לדואר, יחתמו עליהם ואז ישלמו דמי משלוח כדי להחזיר אותם. למרבה המזל, מרבית המדינות אימצו חוקים לחתימה אלקטרונית המצהירים שהם שווים לחתימות נייר. למעשה חתימה אלקטרונית מספקת מסלול ביקורת חזק יותר מחתימה בכתב יד, במיוחד כשאתה משתמש בשירותים כמו DocuSign. בעוד שניתן בקלות לזייף חתימה בכתב יד על נייר, ישנם שכבות אבטחה נוספות בכל הנוגע למסמכים חתומים דיגיטלית. וכמובן שתוכלו לחסוך כמה עצים באמצעות חתימות אלקטרוניות.

הטבה נוספת לשירותי חתימה אלקטרונית: אתה יכול להשתמש בעט Surface Pro שלך כדי לחתום על מסמך במהירות ולשמור עליו. במאמר זה נבחן כיצד לעשות זאת.

חתום על מסמכים דיגיטלית באמצעות DocuSign

DocuSign הוא שירות אינטרנט שמקל עליומשתמשים לחתום דיגיטלית, לאחסן, לאמת ולשתף מסמכים. מעט נדרש מצידו של הנמען בעת ​​חתימת מסמך. כשמישהו רוצה שתחתום על מסמך באופן אלקטרוני, יישלח אליך קישור ייחודי למסמך באמצעות דוא"ל. לחץ על עיין במסמך. פעולה זו תעביר אותך לדף מאובטח באתר של DocuSign.

לאחר פתיחה והסכמה לתנאים והגבלות, אזור במסמך מופעל לחתימה.

משתמשים יכולים לבחור שתי אפשרויות: להשתמש בחתימה שנוצרה על ידי DocuSign, או לצייר אחת. מכיוון שיש לי Surface Pro עם עט, מדוע לבזבז את ההזדמנות להשתמש בו?

לחץ על לצייר לחץ על הכרטיסייה ואז כתוב את החתימה שלך כמו בדרך כלל במסמך פיזי, ואז לחץ על לאמץ ולחתום.

החתימה המותאמת אישית שלך תוכנס למסמך. לחץ על סיום להשלים.

אתה יכול להיכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך או עם פלטפורמות נתמכות אחרות כדי להציג את המסמך שלך. הודעת דוא"ל לאישור תישלח לחשבונך.

סיכום

זה כמעט כל מה שיש להשתמש ב- DocuSign. השירות מספק גם תוספות pMicrosoft Office ליישומים כמו Word ו- Outlook, מה שמקל על השימוש בו מתוך יישומי שולחן העבודה הפופולריים האלה. הדבר הנהדר בזה הוא שלא הייתי צריך להדפיס, לשלוח דואר או לסרוק שום דבר כדי לחתום על המסמכים.

איך אתה מרגיש עם חתימות אלקטרוניות? ספרו לנו בתגובות.