מהי סוויטת G וכיצד מתחילים?

G Suite הוא אוסף של שירותי ענן בהם תוכלו להשתמש כדי לנהל את העסק שלכם. אפליקציות אלה עוזרות לך לשתף פעולה עם קולגות, ליצור מוצרים ולנהל את הנתונים העסקיים שלך.

G Suite הוא אוסף של שירותי ענןאפליקציות מגוגל אשר נועדו לעזור לך לנהל את העסק שלך ולנהל אותו. השירות כולל גרסאות ארגוניות של אפליקציות הצרכנים הפופולריות Gmail, Sheets, Docs, Google Drive וכו '. אפליקציות אלה יעזרו לכם לתקשר עם הלקוחות שלכם ולשתף פעולה עם הקולגות שלכם, ליצור מוצרים (מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ועוד) יחד, ולאחסן את קבצים ונתונים עסקיים. הכל ברשת.

עלויות סוויטת G

הדבר הטוב ביותר ב- G Suite הוא העלות הנמוכה יחסית. השירות נמכר רק במנוי (לעומת רישיון תמידי) החל מ- $ 6 / mo למשתמש למשתמש עבור Basic, עד $ 25 / mo למשתמש למשתמש עבור Enterprise.

המינוי הבסיסי מספיק טוב לקטןצוותים, אך קחו בחשבון שהיא מספקת רק שטח אחסון של 30 ג'יגה-בייט בכל היישומים. אם יש לך עסק קטן, החבילה העסקית של 12 דולר לחודש לכל משתמש מעניקה לך אחסון בלתי מוגבל וכמה כלי ניהול נוספים.

אפליקציות חיבור G Suite

כדי לעזור לך לשמור על קשר עם עמיתייך, Google מציעה:

• Gmail: קבל כתובות דוא"ל באמצעות דומיין האינטרנט של העסק שלך.
• לוח שנה: צור לוחות שנה משותפים שכל אחד בארגון יכול לראות.
• זרמים: מערכת פורום לצוותים שלך.
• Hangouts: ערכו ועידות צ'אט ווידיאו מאובטחות.

Gmail עם תחום החברה שלך הוא הסיבה הפופולרית ביותר שעסקים רוכשים מנוי ל- G Suite.

זה נותן לחברה ולצוות שלך תחושה כאילו אתה משתמש במערכת דוא"ל פנימית עם תחום משותף למרות שהכול מבוסס ענן ומתארח בשרתי Google.

אפליקציית לוח שנה של G Suite מאפשרת לך ליצור לוחות זמנים ולוחות שנה משותפים לכל הארגון.

שיתוף של לוחות שנה שלמים או הזמנת אנשים בארגון שלך לאירועים ספציפיים קל מאוד עם אפשרויות שיתוף הן ליומנים והן לאירועים.

זרמים זה נהדר לדיונים עם עמיתים באזורי זמן שונים. זהו המקבילה של Google+ לעסקים. לפגישות אד-הוק בזמן אמת, Hangouts של Google מועיל מאוד.

אם אתה מקיים פגישה מציבוררשת Wi-Fi כמו בית קפה אינטרנטי, פשוט השתמשו במיקרופון לשיחת טלפון קולית בלבד עם הצוות שלכם. לחלופין, תוכלו להקיש על סמל הווידיאו כדי לפתוח ועידת וידיאו עם הצוות שלכם.

G Suite צור אפליקציות

כדי לעזור לך להישאר פרודוקטיבי ויצירתי עם הקולגות שלך, Google מציעה:

• מסמכים: שתף פעולה עם הצוות שלך במסמכים.
• גיליונות: בנה, שיתף פעולה ושתף גיליונות אלקטרוניים עם הצוות שלך.
• טפסים: צור טפסים מבוססי אינטרנט כדי לאסוף מידע מהקולגות שלך.
• שקופיות: צור מצגות שקופיות באיכות גבוהה עבור מצגות הצוות שלך.
• אתרים: צור אתרים מהירים וקלים באמצעות Google Sites.
• יצרנית אפליקציות: בנה אפליקציות לאוטומציה של העסק שלך.
• שמור: רשמו הערות אישיות, או שתפו הערות עם הצוותים שלכם.
• ריבה: זהו לוח לבן וירטואלי בו תוכלו להשתמש כדי ליצור חזותיים ולסיעור מוחות עם הקולגות.

השימוש בכלים יצירתיים רבים אלו בהישג ידך יכול באמת לשפר את הפרודוקטיביות והיצירתיות של העסק שלך.

גם Google Docs וגם Google Sheets הופכים את שיתוף הפעולה עם הקולגות שלך לפשוט ביותר. אתה יכול ליצור ולשתף אותם במהירות עם כל אחד מחברי הצוות שלך.

טפסים של גוגל מספק דרך נוחה לך לאסוף מידע מכל הצוות שלך.

זה יכול לכלול סקר צוות, סקירת חברי צוות לגבי רעיונות לפרויקט, או אפילו איסוף נתונים מחברי הצוות המרוחקים שלך על הכביש.

קל מאוד לבנות טפסים של גוגל באמצעות עורך גרפי פשוט שתוכל לפרסם באינטרנט בלחיצה אחת. כל הנתונים נכנסים לגליון של גוגל לשם גישה נוחה.

שקופיות גוגל היא התשובה של גוגל למיקרוסופטפאואר פוינט. באמצעות שקופיות גוגל תוכלו לעשות כמעט כל דבר שתעשו עם Powerpoint. זהו כלי שימושי להרכבת מצגות הן לצוות הפנימי שלך והן ללקוחות חיצוניים ולקוחות.

אם אתה משלב כלי זה עם Hangouts של גוגל, אתה יכול לשתף את המסך שלך ולספק מצגות וירטואליות מכל מקום. זהו יתרון גדול על פני השימוש בכלי מיקרוסופט מבוססי שולחן עבודה.

Google Slides גם מאפשר לך להשתמש בפונקציונליות Chromecast מובנית כדי להעביר את המצגת שלך לכל טלוויזיה המאפשרת Chromecast.

אתרים של גוגל כחלק מ- G Suite שימושיים עבורעסקים במובנים רבים. אתה יכול לפתח דפי מידע פנימיים משלך לצוות, או לאפשר לצוותים פרטיים לפתח שם דפי אינטרנט לשימוש כלשהו.

כלי הפיתוח לבניית אתר הוא כה פשוט עד שכל אחד יכול ליצור דף, גם ללא חווית תכנות.

אתרי Google כוללים ווידג'טים ל- YouTube, לוח שנה, מפות Google, מסמכים וגיליונות, שקופיות, טפסים ותרשימים.

אחסון, גישה ובקרה

האפליקציות הסופיות שאתה מקבל כשאתה נרשם ל- Gמנוי לסוויטות הם אפליקציות שעוזרות לכם לארגן ולשתף קבצים, ולשמור על שליטה על מי יש גישה ליישומי G Suite, ואיזה סוג גישה יש להם.

אפליקציות אלה כוללות:

• גוגל דרייב: אחסן ושתף כל סוג של קובץ וארגן אותם לתיקיות.
• חיפוש בענן: תכונת חיפוש זו מאפשרת לך לחפש כל דבר בכל מוצרי G Suite.
• מנהל: נהל את כל הגישה של המשתמשים שלך לאפליקציות G Suite ואת סוג הגישה שיש להם.
• כספת: אחסן, חפש וארכוב נתונים מכל היישומים השונים של G Suite.
• נייד: נהל את כל האפליקציות הניידות בהן הצוות שלך משתמש.

עבור כל ארגון, הנתונים הם קריטיים. כל היישומים האלה עוזרים לכם לשמור על נתונים מסודרים, לחיפוש בקלות, ויסייעו לכם להשתמש בנתונים שלכם בצורה טובה.

Google Drive בטוח יהפוך לאפליקציית הענן הפופולרית ביותר בה העסק שלך משתמש. זהו המאגר של כל הקבצים והתיקיות החשובים שלך מכל אפליקציות G Suite.

כונן Google מעניק לך שליטה מוחלטת על כל המידע שלך. עם כל קובץ או תיקיה תוכלו ליצור אחד מתרחישי השיתוף הבאים:

• שתף לכל האינטרנט רק עם כתובת אתר לשתף.
• שתף קבצים או תיקיות לחברים פרטיים בצוות שלך או לכל מי שבארגון.
• הפוך קבצים או תיקיות ספציפיים לקריאה בלבד.
• הקצה רק כמה עורכים נבחרים עם גישה לכתיבה.
• שתפו באמצעות אימייל או מדיה חברתית.

זהו שיפור עצום ביחס לשיטה המסורתית לשיתוף קבצים בתוך ארגון, הכרוכה בדרך כלל ביצירת תיקיות משותפות ברשת.

במקום שמנהל IT צריך לנהל גישה לתיקיות, Google Drive מאפשר למשתמשים פרטיים לנהל גישה כוללת לכל מה שהם יוצרים.

שימוש ב- G Suite לארגון שלך

כפי שאתה יכול לראות G Suite יכול להיות כלי רב עוצמה לכל ארגון, גם אם מדובר רק באדם אחד או בארגון שלם.

זה יכול לעזור לך לצמצם את ה- IT הכולל שלךעלויות, הודות לניהול קל וגישה לענן. והכי טוב זה מפגיש את כל הצוות שלך, ומספק כלים לשיתוף פעולה, ארגון ופרודוקטיביות טובה יותר לכל אחד.