5 טיפים וטריקים של כונן גוגל שהופכים את זה לתענוג לשימוש

כונן גוגל הופך לכוח שיש לחשב איתו בענף אחסון העננים. להלן מספר טיפים שימושיים של Google Drive לכל מה שאתה מעריצי Drive שם בחוץ.

בפעם האחרונה דיברתי על היתרונות שלDropbox וכיצד המילה "Dropbox" נכנסה לשפה שלנו כפועל. אבל לא כולם אוהבים את Dropbox, במיוחד כשמדובר במחיר. למרות יריבים שהורידו את מחירם לכסף כמעט מטופש, Dropbox שומרת בעקשנות על מחיריהם. זה פותח את הדלת למאתגרים אמינים בשוק אחסון העננים. יריב ראוי כזה הוא גוגל דרייב.

כשאנשים שומעים את "מילת ה- G", הם חושקים, מצייריםהחניכיים שלהם חזרו לאחור בעוצמה ושולפים את הצלב. אבל תשבי איתי. ב- Google Drive יש המון דברים על זה, והעיקרי שבהם הוא המחיר. כלי הסינכרון שלהם (גיבוי וסנכרון) טוב באותה מידה כמו זה של Dropbox. בנוסף כמובן שהכול משתלב במערכת האקולוגית של גוגל. כך שאם אתה משתמש ב- Gmail, Docs, Sheets וכן הלאה, ייתכן שתרצה להשתמש ב- Drive ולהשאיר הכל ביחד.

הנה מישהו שגר כמעט בכל יום ב- Drive, הנה 5 טיפים וטריקים של Google Drive שימושיים במיוחד, מה שהופך את השימוש בשירות למענג יותר.

5 טיפים וטריקים שימושיים של Google Drive

אני צריך לציין כי שם שמו של Drive נקרא"Google One" בארצות הברית, אך בשאר העולם זה עדיין גוגל דרייב. אז אני אתייחס לזה כ- Drive. אתם קוטפים יכולים להפסיק להקליד הערות תיקון עכשיו!

פתח מסמכים חדשים עם קיצורי דרך לדפדפן [חדש!]

להיות בחור סוג עצלן, זה מעצבןתמיד צריך לעבור לדף הראשי של Google Drive או Google Docs, למצוא את אפשרות התפריט למסמך חדש, לחץ כאן, לחץ שם ... בטח חייבת להיות דרך קלה יותר?

גוגל הציעה סוף סוף אחת כזו. בסרגל הכתובות של הדפדפן שלך (לא רק של Chrome), אך אתה יכול גם להקליד docs.new (כדי להתחיל מסמך חדש), sheets.new (כדי להתחיל גיליון אלקטרוני חדש), forms.new (להתחיל טופס חדש) וכן הלאה.

אין צורך בכך http://www. רק שם פורמט המסמך והתחום החדש. אך כרגע רק שירותי Google Office נתמכים, מה שאומר שאין שירותים אחרים כמו Gmail ו- Calendar. עדיין.

הוסף את כונן Google לתפריט לחץ לחיצה ימנית על Chrome

אם אתה מנסה לעבור כמה שיותר מחייךהענן ככל האפשר, אתה צריך לעשות את זה פשוט להעביר קבצים ותמונות. דרך אחת היא להוריד אותם קודם למחשב שלך ואז להעלות אותם ל- Drive. אבל זה מסובך מדי. אנחנו צריכים לגזור את המתווך (המחשב).

כאן אתה יכול להוסיף "הוסף ל- Googleאפשרות כונן "בתפריט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני. כאשר ברצונך להעלות משהו ל- Drive באמצעות הדפדפן שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר באפשרות Drive. אם לא נכנסת לחשבונך, תתבקש להיכנס תחילה.

אם אתה משתמש ב- Windows ואתה מעדיף לקודד אותו בחלון העכבר שלך באמצעות לחצן העכבר הימני, כיסינו את זה כאן.

שמור קבצים מצורפים של Gmail ישירות בכונן מבלי להוריד אותם קודם

ברוח כריתת המתווך, תוכל גם להימנע מהורדת קבצים מצורפים של Gmail. במקום זאת, העלה אותם ישירות ל- Google Drive במקום זאת.

כשאתה מקבל דוא"ל עם קובץ מצורף, אתהתראה תצוגה מקדימה של זה בתחתית הדוא"ל. אם תעביר את העכבר מעל התצוגה המקדימה תראה שני סמלים, אחד מהם הוא סמל Drive. לחיצה על זה תעלה אוטומטית את הקובץ המצורף לחשבון Drive שלך.

עקוף מגבלות גודל קובץ מצורף של Gmail על ידי אחסון קובץ המצורף בכונן

קבצים מצורפים לדוא"ל הוגדרו בעקשנות לכל היותר של 25MB מאז תחילת הדוא"ל. אבל מה אם אתה צריך לשלוח קובץ גדול יותר למישהו?

כמובן שישנם שירותי שיתוף קבצים כאלהכמו WeTransfer (חביב אישי שלי). אתה יכול גם לפרק את הקובץ למספר קבצים קטנים יותר, אבל זה מבולגן מדי וגוזל זמן. שיטה קלה יותר היא להגיד ל- Gmail לקשר לקובץ מצורף שנשמר בחשבון Drive שלך. מקבל הדוא"ל יכול להוריד אותו משם.

כשאתה מלחין דוא"ל חדש, תראהסמל כונן בתחתית חלון הדוא"ל. לחיצה שתפתח את מבנה התיקיות של חשבון Drive שלך. בחר את הקובץ שאליו ברצונך לקשר, וקישור מוטבע ימוקם בדוא"ל שלך.

פתח את מסמכי Microsoft Office ב- Google Office

לא כולם משתמשים ב- Google Office או ב- LibreOffice. הרבה אנשים מעדיפים להישאר עם מה שהם יודעים, וזה די הרבה Microsoft Office. למרות הפריצות הגדולות שביצעו יריבים כמו גוגל, מיקרוסופט עדיין אוחזת בעקשנות באנשים כמו נגיף האבולה.

אם מישהו שולח לך קובץ של Microsoft Office, אתהיכול לפתוח אותו בקלות, להציג אותו ולערוך אותו. פשוט גרור את הקובץ לחלון Drive פתוח או השתמש בלחצן ההעלאה של Drive. לאחר העלאה ל- Drive, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר פתח באמצעות -> Google Docs.

אם אתה פותח גיליון אלקטרוני של Excel, Google Docs בתפריט יוחלף על ידי Google Sheets. קובץ Powerpoint ייפתח על ידי Google Slides וכן הלאה.

כאשר אתה צריך לשלוח את הקובץ לאדם השני, פתח את הקובץ ואז בחר קובץ -> הורד בשם. ואז בחר בפורמט הקובץ הנכון של מיקרוסופט (doc, xls וכן הלאה).

ציון לשבח - Google Docs במצב לא מקוון

לא יכולתי לסיים את המאמר הזה בלי להזכירGoogle Docs במצב לא מקוון. ללא תוסף Chrome זה, Google Office תלוי לחלוטין בכך שיש לך חיבור לאינטרנט. אחרת, זה בלתי שמיש לחלוטין.

עם זאת, Google Docs במצב לא מקוון מאפשר לך לגשת לקבצים שלך, לקרוא אותם ולערוך אותם ללא חיבור לאינטרנט. עם זאת, שום דבר לא יגובה ויסונכרן לשרתי גוגל עד שתמצא שוב wifi.