ארבע הפעלות של טרלו שיגדילו את הפרודוקטיביות שלך

כשמדובר בשימוש בטרלו, רוב המשתמשים מכירים את היסודות. אבל האם ידעת שאתה יכול להשתמש גם ב- PowerUps כדי לשפר את זרימת העבודה שלך? להלן ארבע הפעלות מתח בחינם שיעזרו לך להגדיל את הפרודוקטיביות.

קל ללכת לאיבוד בפרטי הפרויקטניהול, כך שלא מפתיע כשצוותים, סולופרנרים ותלמידים פונים לפיתרון כמו טרלו. הכלי לניהול פרויקטים של טרלו משלב התאמה אישית עם עקומת למידה רדודה, כך שתוכלו להתחיל בקלות לנהל את זמנכם ומשימותיכם, בין אם אתם ב- iOS, אנדרואיד או דפדפן אינטרנט.

לאחר שהרטבתם את הרגליים מלוחות, רשימות וכרטיסים, הוסיפו כמה פאוור-אפים בכדי להפיק את המרב מטרלו.

מהם הפעלת כוח לטרלו?

Power-Ups כוללים אוסף של תוספות נוספותתכונות וכלי אינטגרציה של נתונים המשפרים את הפונקציונליות הבסיסית של ה- "Post-It note" של Trello. בדרך זו תוכלו להוסיף תרשימים ותרשימים, לעקוב אחר זמן ישירות בתוך כרטיס, לבצע משימות אוטומטיות ועוד. למשתמשים בחינם יש גישה לפאוור-אפ אחד לכל לוח, ואילו לחברי טרלו גולד עשויים להיות שלושה ו- Business Class מספר בלתי מוגבל. לאחר מכן, לא כל ה- Power-Ups עצמם בחינם, אם כי התשלום בדרך כלל מציע ניסיון חינם להתחיל.

כיצד אוכל להפעיל אותם?

לא ניתן לגשת לכל ההפעלה באמצעות יישום Trello, אז פתח דפדפן אינטרנט כדי לראות את הרשימה המלאה. בתוך לוח, לחץ הראה תפריט, לאחר מכן הוסף Power-Up. דפדף ברשימה הארוכה של הרחבות זמינות ולחץ על הוסף. אם ה- Power-Up שבחרת מסתנכרן עם אפליקציה נפרדת (למשל Dropbox, ייתכן שתתבקש להיכנס לחשבון זה באמצעות Trello לפני שתוכל להשתמש בו.

להלן כמה מההפעלה החינמית המועדפת עלינו להתחלה:

מועדים מועדים

אם אתה חובב תרשימי גנט, אתה תעריךמה שיש להציע ל- Powerline של אלגנטנט על גבי פונקציית התאריך המקורי של טרלו. כשאתה עובד בלוח שמכיל מספר רשימות, עם כרטיסים שלא הוזמנו עד לתאריך היעד שלהם, זה יכול להיות קשה לדמיין מה מגיע הלאה ומה כבר מאוחר. הוספת תרשים של גנט היא דרך פשוטה לייעל את התהליך כך ששום דבר לא ילך לאיבוד.

כדי ש- Power-Up זה יעבוד, רק וודא שאתה מוסיף תאריכי יעד לכרטיסים שאתה יוצר. לאחר מכן, לחץ על מועדים מועדים בפינה השמאלית העליונה של הלוח כדי לפתוח את התרשים.

כאן תוכל למצוא את המשימות שלך בראש סדר העדיפויות וקודדי הצבעים. רחף עם העכבר מעל למשימה כדי להציג את תאריך היעד עצמו, ובנוסף מידע על היותך מאחורי (או אולי לפני לוח הזמנים?).

יש גם דרך אחרת ומעורבת יותרהטמעת טבלאות הגאנט של מועדי הזמן ללוחות Trello שלך. אם אתה משתמש ב- Trello ב- Google Chrome, התקנת התוספות Chrome של Elegantt Deadlines מעניקה לך תצוגת לוח שנה מוגדרת. אתה יכול לעקוב אחר ההתקדמות בסרגל המחוון, למיין לפי משך הזמן, ההתקדמות או תאריך ההתחלה ולבדוק במבט חטוף כמה זמן יש לך לסיים פרויקט. מכיוון שתוסף Chrome פועל בנפרד מה- Power-Up שאתה מאפשר בתוך Trello, אתה יכול להפעיל אותו בכל לוח מבלי שהוא יספור כנגד מספר ההפעלה המותר שלך. הגרסה החינמית של התוסף עשירה בתכונות, אך תוכלו לשדרג לגרסת ה- Pro תמורת 5 $ לחודש ולקבל את היכולת לשמור את התרשים כתמונה, להציג את ההיסטוריה שלכם ועוד.

נודניק קלפים

אז אתם מתכננים קדימה. מדהים - אלא שעכשיו יש לך עשרות כרטיסים שלא תצטרך במשך זמן מה עמוס על הלוח שלך.

הזן: נודניק קלפים. נעלם באופן זמני את הקלפים שלך לארכיון עד שאתה מוכן אליהם כאשר הם יופיעו שוב באופן קסום ברשימה שלך. פשוט קבע יום ושעה שבהם אתה זקוק לכרטיס שלך בחזרה, ו- Card Snooze מבטל את הארכיון באופן אוטומטי. זו דרך קלה וחוסכת שפיות לנקות את הלוח ללא חשש לאבד מידע כלשהו.

בדוק את הפריטים בארכיון של הלוח שלך אם ברצונך למשוך ידנית את הכרטיס שלך לפני לוח הזמנים או לבצע שינויים בהגדרת 'נודניק'.

TimeCamp

TimeCamp הוא כלי מעקב אחר זמן פשוט זהאתה יכול להשתמש ממש בתוך כרטיס טרלו. בין אם אתה צריך לעקוב אחר שעות החיוב, רוצה ליצור הערכה מדויקת יותר של כמה זמן משימות מסוימות לוקח לך להשלים, או סתם רוצה לתת דין וחשבון על עצמך או על אחרים, TimeCamp יכול לעזור.

צור כרטיס עם המשימה שאתה עוקב ולחץ הפעל טיימר. אתה יכול גם להוסיף ידנית נתח זמןמבלי שנצטרך להגדיר את הטיימר למעקב בזמן אמת. כך או כך, הכל מסכם בדוח הזמן של TimeCamp ממש בתוך הכרטיס. לאחר מכן המסך שלך מוצג בחזית הכרטיס, כך שתוכל לראות אותו ברגע שאתה פותח את הלוח.

דוח הזמן רושם גם את המשתמש שהגדירהטיימר והתאריך והשעה שהוא נקבע. ציין פרק זמן שתעריך שהמשימה תידרש, ונראה כי סרגל שיעזור לך לדמיין את האחוז שעקב אחריו בתקציב זה. תקבל דוח בדוא"ל של מידע זה לאחר שתתקרב לחרוג מהזמן המתוקצב שלך. לחיצה על הזמן שעוקב אחריכם תעביר אתכם לאתר TimeCamp, שם תוכלו להתחבר ולבצע עריכות מפורטות יותר או להוסיף הערות. ואם תרצה אי פעם להחליף את TimeCamp להפעלת כוח אחרת, קישור לדוחות שלך נשאר בכרטיס.

אמנם זה לא כלי מעקב הזמן החזק ביותרבחוץ, כוחה טמון בחוסר המאמץ שלה. מכיוון שאתה עוקב ישירות בתוך טרלו, אין צורך לפתוח אפליקציות או אתרים אחרים כדי להפעיל את הטיימר שלך.

משרת

באטלר הוא כלי האוטומציה המובנה של טרלו. זה מתרכז ביצירת כפתורים שיושבים בתוך הקלפים שלך או חיים בראש הלוח שלך. השתמש בו כדי להפוך את כל מה שאתה מוצא שאתה עושה שוב ושוב באותה דרך בדיוק, כמו לסמן משהו שנעשה. האם סימון כרטיס מלא פירושו סימון תיבת תאריך יעד, ביטול הכרטיס ולחיצה וגרירתו לרשימה שהושלמה? בעזרת באטלר תוכלו ליצור, למשל, כפתור All Done שעושה את כל זה עבורכם, בבת אחת, בלחיצה אחת בלבד. זה יכול לחסוך לך רק כמה שניות בכל פעם, אבל זה נוטה להסתכם.

אתה יכול להיות די יצירתי עם זה, אפילואם כי אתה מוגבל רק לכלל אחד, לחצן לוח אחד ולחצן אחד בכרטיס כמשתמש בחינם. שדרוג חשבון Trello למחלקת עסקים מעניק לך לחצנים וכללים בלתי מוגבלים. מחלקת העסקים של טרלו (שכדאי לשים לב, גם מעניקה לך הפעלות ללא הגבלה ותכונות רבות אחרות) עולה 9.99 דולר לחודש.

סיכום

נסה את ההפעלה האלו לנסות בפעם הבאה שאתהניהול זרימת העבודה שלך או התמודדות עם רשימת מטלות, והתפעל מהגברת הפרודוקטיביות שלך. יש עוד עשרות לחקור שיכולים להתאים לצרכים שלך. שלום שמח!