כיצד להדפיס רק אזור שנבחר בגיליון אלקטרוני של Excel

יש זמנים שאתה צריך להדפיס נתונים מ- Excel. אך לעתים קרובות פעמים אינך צריך להדפיס את כל הדוח שמבזבז נייר, דיו וזמן.

במשרד או במשרד הביתי יהיו רביםפעמים בהן אתה צריך להדפיס גיליונות אלקטרוניים של Excel. אך לעיתים קרובות אתה באמת לא צריך להדפיס את כל הדוח שמבזבז נייר, דיו וזמן. כך תוכלו להדפיס רק את האזורים הספציפיים בגיליון האלקטרוני הדרוש לכם.

הערה: במאמר זה אני משתמש ב- Excel ב- Office 2013, אך העיקרון זהה ב- Excel 2007 ו- 2010, הפקדים ממוקמים רק באזורים שונים ברצועת הכלים.

הדפס אזורים בחרו בגליונות אלקטרוניים של Excel

התחל בפתיחת גיליון האלקטרוני של Excel הדרוש לך, לחץ לחיצה ארוכה על Ctrl מקש והדגש את אזור המסמך שברצונך להדפיס.

בחר מסמך Excel באזור

לאחר בחירת האזור שאתה רוצה להדפיס, עבור אל פריסת עמוד> אזור הדפסה> הגדר אזור הדפסה.

אזור הדפסה

לא ממש תבחין שמשהו יקרה למסמך בנקודה זו, אך בשלב הבא, עדיין תחת הכרטיסייה פריסת עמוד, לחץ על הדפס אריחים.

הדפס אריחים

לאחר מכן בחר בכרטיסייה גיליון בחלונות הגדרת הדפים שמופיעה. מכאן הקלד את העמודות והשורות שברצונך לחזור (אם בכלל) לחץ על תצוגה מקדימה להדפסה. זה מאפשר לך לכלול כותרות או תוויות הקשורות לנתונים.

הגדרת עמוד Excel

כעת תקבל נוף של האזור שאתה נמצא בומדפיס ויכול לבחור את המדפסת בה ברצונך להשתמש ולהתאים את הגדרות ההדפסה. כאן תוכלו למעשה להיכנס לעומק הגדרות המדפסת כמו גם לשנות את אזור התצוגה המקדימה, ולהקליד ידנית תאים נוספים אם תרצו לכלול אותם.

תצוגה לפני הדפסה

אם תעמיק יותר מדי בהתאמת אזורי הדפסה, הם יישארו עד שתסלק אותם. מהסרט מתחת לפריסת עמוד לחץ על הדפס אזור> נקה אזור הדפסה.

ברור

זוהי דרך נהדרת לחסוך דיו למדפסתנייר, כמו גם זמן עבורך ועבור עמיתייך. אין דבר גרוע יותר ממישהו שמדפיס 500 עמודים כשאתה רק צריך את המדפסת כדי לקבל דף אחד פשוט.

זכור גם שאתה לא צריך לבזבז זמן וגם דיו מדפיס דפי אינטרנט שלמים. אם אתה רק רוצה להדפיס מידע ספציפי ממאמר, קרא את המאמר שלנו: כיצד להדפיס רק טקסט שנבחר מדף אינטרנט.

0

מאמרים דומים

השאר תגובה