כיצד להוסיף גוגל מסמכים בתפריט נפתח ותיקוף בתאים בגיליונות אלקטרוניים

בעבר סקרנו את אימות הנתוניםתכונה ב- Excel 2010, והיום אני הולך לבדוק את אותה תכונה ב- Google Docs. ב- 26 באוגוסט 2010, גיליונות אלקטרוניים של Google Docs (aka Google Sheets) הוסיפו נפתחת תאים ותאימות בגיליונות האלקטרוניים וקירבו אותה צעד אחד קרוב יותר לשוויון תכונות עם Excel.

אז מה כל הג'אז לאימות נתונים זה עושה? פשוט - זה מגביל את ערכי התא לרשימה מוגדרת מראש או לטווח ספציפי.

לדוגמה, אם היה לך טור "סטטוס" בהגיליון האלקטרוני עוקב אחר הפרויקטים השונים עבור לקוחות מרובים שלך, אתה יכול להגביל את הערכים החוקיים עבור העמודה הזו ל"הושלם "," בתהליך "," בוטל "וכו 'וכו'. בדרך זו אתה הופך את הגיליון האלקטרוני של Google Docs שלך. יותר ידידותי למשתמש (פחות הקלדה — אתה יכול פשוט לבחור רשומה מהתפריט הנפתח) ולעזור במניעת שגיאות הקלדה. ישנן מספר דרכים שונות להגדיר את זה וכמה אפשרויות שונות לבחירה.

כיצד להוסיף אימות תצוגה מקדימה של Google Docs בתא {Screencast}

הערת העורך: הסרטון הזה די מיושן, אבל זה יהיהתן לך את הרעיון הכללי כיצד האימות עובד ב- Google Docs. עיין בהוראות שלב אחר שלב כדי לראות את צילומי המסך האחרונים - שמות חלק מהאפשרויות וההגדרות השתנו.

כיצד להוסיף אימות נפתחות של Google Docs בתא {שלב אחר שלב}

שלב 1

בחר התא או התאים שאליהם תרצה להוסיף אימות נתונים. אתה יכול לבחור תאים מרובים על ידי לחיצה על משמרת ולחיצה על טווח תאים.

שלב 2

לחץ על נתונים ובחר אימות מידע…. לחילופין, אתה יכול מקש ימני בחר את התאים שבחרת אימות מידע…

שלב 3

בתפריט הנפתח קריטריונים בחר רשימה מהטווח.

שלב 4

הקלד את טווח התאים שבהם תרצה להשתמש כאפשרויות הכניסה שלך. לחילופין, אתה יכול לחץ על לחץ על הכפתור מימין לתיבה ובחר טווח עם העכבר (אפשרות זו קלה יותר). אתה יכול אפילו לבחור טווח מגיליון אלקטרוני אחר במסמך.

במקום ליצור רשימה מהטווח, אתה יכול גם להזין את פריטי הרשימה ידנית. בחר הזן פריטי רשימה ופשוט הקלידו אותם בתיבה מימין. השתמשו באפשרות זו כאשר הרשומות התקפות שלכם כבר לא נכללות בגיליון האלקטרוני.

שלב 5

מלא את האפשרויות הנוספות.

אם ברצונך להציג טקסט עזרה כאשר משתמש מרחף את העכבר מעל תא מאומת נתונים, בדוק הצג טקסט עזרה לאימות והזן טקסט בשדה למטה.

חשבון הצג רשימה נפתחת בתא אם אתה רוצה לאפשר למשתמשים לבחור אפשרויות תקפות מתפריט.

אם ברצונך לאפשר נתונים לא חוקיים, אך להציג אזהרה, בחר הצג אזהרה עבור ההגדרה "על נתונים לא חוקיים". באמצעות הגדרה זו, תוכלו להקליד כאן כל מה שתרצו, אך תקבלו הודעה כי היא אינה ברשימת הנתונים החוקיים. בחירה דחה את הקלט עבור אפשרות זו תגרום לדחיית ערכים לא חוקיים.

לחץ על לשמור כשתסיים.

לאחר שתגדיר אימות נתונים, לתא יהיה חץ בפינה השמאלית העליונה.

טקסט העזרה מופיע כהקלת כלים כשאתה בוחר את התא.

אם התרת רשומות לא חוקיות, תראה אזהרה אם תקליד נתונים שלא כלולים ברשימה או בטווח שצוין. זה מופיע כמשולש כתום בפינה הימנית העליונה.

הבנתי? טוב. צא ותאמת!

האם אתה משתמש באימות תאים? ספר לנו כיצד בתגובות למטה!