מהי ג'ימייל? מדריך למתחילים למתחילים בדוא"ל

אם אתה חדש באינטרנט ושמעת על Gmail אך אינך בטוח בזה, להלן מבט מקרוב על מה יש ומה שיש לו להציע.

אני זוכר את כתובת הדוא"ל הראשונה שלי בשנת 2000. זו הייתה כתובת של יאהו. איזה רגע מפואר זה היה להתחיל לשלוח דוא"ל לאנשים ולקבל תגובה במהירות הבזק. לא עוד קלף ופילות או יונים נשאות! אבל אז הגיע 2004.

מה קרה בשנת 2004? גוגל הציגה את ג'ימייל, וכפי שגוגל אוהבת לעתים קרובות לעשות עם המוצרים שלהם, הם סיימו את הענף לחלוטין. לפני ג'ימייל, יש לך מקום קלוש לאימיילים והיה צפוי לך לשאוב אותו ולאהוב אותו. אולם כעת ג'ימייל הציעה לעצמה הופעה אחת של שטח על בסיס הזמנה בלבד. הייתי מוכן למכור את סבתי באותו היום בהזמנת ג'ימייל (ואני אוהב אותה ביוקר).

מאז 2004 גוגל המשיכה לעבוד על ג'ימיילעד כדי כך שהיא תחנת כוח בענף הדואר האלקטרוני וריסקה תמותה פחותה. בהמשך לסדרה שלנו בנושא חידושים באינטרנט, אנו בוחנים היום את השאלה "מה בדיוק Gmail? "

מהי ג'ימייל?

שמח ששאלת כי בדיוק עמדתי לספראתה. Gmail הוא שירות הדואר האלקטרוני של גוגל, אך לא אאחיל לכתחילה לומר לך מה זה אימייל. אני חושב שלמעשה כולם על פני כדור הארץ יודעים מה זה אימייל. אתה יכול לגשת אליו דרך האינטרנט או באמצעות אפליקציית סמארטפון.

השירות הבסיסי הוא בחינם לשימוש ויותר מ-מספיק לצרכים של רוב האנשים. אך ייתכן שאנשי עסקים יצטרכו לשדרג ל- Google Office בתשלום שמעביר את הדוא"ל לאתר שלך ומספק שירותי Google לדומיין שלך. אבל זה מחוץ לתחום של מאמר זה. כיום אנו מתמקדים רק בשירות החינמי לבני תמותה רגילים.

מה משפר את ה- Gmail מהשאר?

ברור שיש הרבה שירותי דוא"לשם, מלבד Gmail. Yahoo Mail עדיין קיים בצורה רפאים, כמו גם Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (תאמינו או לא) ורבים אחרים - כולל החשבון שמספק שירותי האינטרנט שלך. אז למה לבחור ב- Gmail לצרכי הדואר האלקטרוני שלך? בואו נסתכל על כמה מהתכונות.

כמויות עצומות של שטח

כמו שאמרתי בהתחלה, לפני שג'ימייל הגיע, קיבלת שטח זעיר. לא מאושר? אז מה? מחק כמה מיילים, פנה מקום והפסק להתלונן.

אבל כשהג'ימייל הגיע, הם נתנו ג'יגה בייט אחדשטח למשתמשים וזה פשוט המשיך. באותה תקופה זה היה כל כך הרבה מקום שאנשים ראו בו "אחסון בלתי מוגבל". הם לא יכלו לעטוף את הראש סביב העובדה שהיה להם כל כך הרבה. חלק מהבלוגרים באותה תקופה החלו להמליץ ​​על שימוש ב- Gmail כמערכת אחסון קבצים מקוונת. זכור, לא היה אז אחסון בענן.

לפתע כל שירות דוא"ל היה צריך לטרוף כדי להדביק את הצעות האחסון שלהם. כמה מגה-בייט שטח לא עמדה לקצץ אותו יותר.

כיום לכל חשבון Gmail חדש יש 15 ג'יגה בייטאחסון אך החיסרון הוא ש -15 הגיגה-בייט סופרת גם לקבצים שלך בכונן Google ותמונות בתמונות Google. אם אתה זקוק ליותר מקום, עליך לשדרג את שטח Google Drive שלך, שתוכל להשתמש בו גם עבור Gmail. אני עושה את זה ויש לי יותר ממאה ג'יגה-שטח עכשיו.

פונקציות חיפוש נהדרות

אחד הדברים הגדולים שיש ברשותם של כל המרחב הזה הוא שתוכלו לארגן מיילים ולשכוח מהם. אבל מה אם אתה צריך למצוא דוא"ל מסוים אחר כך?

ובכן, Gmail לא יהיה מוצר של גוגל בליפונקציית חיפוש יוצאת מן הכלל שתוכל לעבוד איתה. על ידי הוספת מספר מילות מפתח לחיפוש בתיבת החיפוש, תוכל למצוא הודעות דוא"ל וסוגי קבצים מצורפים (כגון הודעות דוא"ל עם קבצים מצורפים PDF בלבד). ניתן לסנן לפי תאריך, דוא"ל שולח, טווח תאריכים, תווית ורבים נוספים.

הגנות מתקדמות מפני דואר זבל ודיוג

דואר זבל היה קוץ מתמיד בצד שללשלוח דוא"ל למשתמשים מאז שהתחילה להשתמש בכתובות הדוא"ל הראשונות. למי לא הוצע ויאגרה זולה מקנדה או נתח של עשרה מיליון דולר מנסיך ניגרי?

ל- Gmail תמיד היו הגנות טובות מאוד מפני דואר זבלמה שמונע את גרועי הספאם לעבור. ברור שזה לא מושלם - שום דבר לא קיים - אבל זה לומד כשאתה לוחץ על כפתור הזבל בדוא"ל. כל הדוא"ל העתידי מאותו אדם יסומן כדואר זבל ונשלח לתיקיית הספאם.

באופן דומה, אם אתה רואה משהו בתיקיית הספאם שאינו ספאם, אתה יכול בקלות לסמן אותו כחיובי כוזב ולשלוח אותו לתיבת הדואר הנכנס.

אם קישור בדוא"ל נראה חשוד אוב- Gmail היו דיווחים על הקישור שגורם צרות, תקבל אזהרה בולטת בראש הדוא"ל. טיפ נוסף הוא להשבית טעינה אוטומטית של תמונות בג'ימייל כדי להשבית עוקבים נסתרים בתוך הדוא"ל.

אם כבר מדברים על אבטחה, החברה הוסיפה לאחרונה גם את היכולת להגן על ההודעות שלך באמצעות תכונת המצב הסודי שלה.

תגובות משומרות

עבור מישהו כמוני שמקבל הרבה הודעות דוא"ל כאלהדורשים תשובות שחוזרות על עצמן, "תשובות משומרות" היא פריון ש- Godsend ניתן להגדיר מיילים שנכתבו מראש ולחיצה אחת על אפשרות תפריט תדביק אוטומטית טקסט זה בדוא"ל.

אז כשאני מקבל פיצ'ורי סיפורים מהמשווקים, אני יכולהגדר תשובה משומר שאומרת להם שכתובת הדואר האלקטרוני שלי לא קיימת והדוא"ל נכשל. כשאני מגיש בקשה למשימה פרילנסרית, אוכל לשלוח את טקסט בקשת העבודה שלי. יש לי גם את החתימה האוטומטית שלי כתשובה משומרת.

תיבות דואר נכנס מרובות

אם קורה הרבה בחיים, כמו עבודה, יתכן שתועיל להחזיק מספר תיבות דואר נכנס רבות על המסך. כאן מופיעים דוא"ל מתוויות שונות במסך הדואר הנכנס.

האימיילים עצמם למעשה נשמרים בארכיוןהם מופיעים בדף תיבת הדואר הנכנס, בתנאי שיש לו את התווית הדרושה. זה אינו מסופק כתכונת ברירת מחדל. עליך להפעיל אותו בכרטיסייה "מתקדם" של ההגדרות.

תוויות ומסננים

דוא"ל מקדים, בטח התעסקת בהרבה ניירוכנראה שמר את כל הנייר הזה בארון תיוק. מילניאלים, כנראה שאבדתם עכשיו עם כל המינוח המתקדם הזה, אז לחצו כאן לבירור.

עכשיו אתה יכול לשמור דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס והארכיון שלךמאורגן על ידי שימוש בתוויות. תוויות אלה מופיעות בצד שמאל של המסך וניתן לקודד אותן בצבע. אתה יכול גם לחפש אך ורק בתווית מסוימת. ראו את צילום המסך בחלק הקודם לקבלת דוגמא לתוויות שלי.

ניתן כמובן להסיר תוויות מהודעות דוא"ל בכל עת וניתן לחבר אותן למיילים בקבוצות גדולות.

באשר למסננים, זה עושה את כל ההבדל אםאתה מחפש לקבל תיבת דואר נכנס נטולת מתחים ולא מסודרת. ניתן לשלוח דוא"ל נכנס ישירות לתוויות או ישירות לפח האשפה. אם דוא"ל הולך כל הזמן לפח הזבל, מסנן שנקרא "לעולם אל תשלח לספאם" יכול לשמש. מסננים זמינים להעברת דוא"ל לכתובות ושירותים אחרים, כגון Slack או Kindle.

אפליקציות Gmail

זה ראוי למאמר משלו שכן יש כל כך הרבה דברים להכנס אליו. אבל כדי לקצר סיפור ארוך, גוגל מאפשרת כעת למפתחי צד ג 'לאפשר לאפליקציות שלהם להשתלב עם Gmail.

זה יכול להיות שמות גדולים כמו טרלו ודרופבוקס. או אנשים קטנים יותר כמו Streak ו- GfyCat. עם החברות הקטנות יותר, עליכם לנקוט בזהירות רבה באשר לאילו הרשאות אתם מעניקים להם לדוא"ל שלכם. עם זאת, תוספות אלה מועילות ברצינות.

Gmail לא מקוון

לא לכל מקום בעולם יש את האינטרנט. אני יודע, זה בלתי נסבל לחשוב על זה, לא? בכל פעם שהטלפון שלי אומר "אין חיבור אינטרנט", פתאום אני מתקשה לנשום. כפי שנאמר, "הבית הוא המקום בו ה- WiFi מתחבר אוטומטית".

זה יכול להיות ממש מעצבן שאין לו אינטרנט,במיוחד אם יש לך ספק שירות מעורפל. זו הסיבה שג'ימייל לא מקוון הוא תכונה נהדרת כל כך. על ידי הפעלתו בהגדרות, תוכלו להוריד מספר מסוים של דוא"ל למחשב שלכם (עד 90 יום), ותוכל להשיב להודעות דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך.

אך ברור שהם לא ישלחו לאנשים עד שהאינטרנט שלך יחזור לפעול. אתה גם לא תקבל דוא"ל חדש עד שהחיבור שלך יחזור. אבל לפחות אתה יכול לנקות את הצבר שלך.

קיצורי דרך במקלדת

מאפיין נוסף בכרטיסייה "מתקדם" בהגדרות, אתה יכול להשתמש בקיצורי מקשים כדי לפתוח חלון דוא"ל חדש, לגלול קדימה ואחורה דרך תיבת הדואר הנכנס, ארכיב, מחיקה ועוד ועוד.

לאחר הפעלת התכונה, עבור אל החלק קיצורי מקשים ב'הגדרות '. הגדרות שנקבעו מראש כבר קיימות אבל אם יש כזו שאינך אוהב, אתה יכול לשנות אותה למשהו אחר.

סיכום

יש הרבה תכונות אחרות ב- Gmail אבל עבורלמתחיל, אלה התכונות שעליך להתמקד בהן בתחילה. אפילו לא התעמקתי בביטול שליחה, סימניה של כתובות אימייל ותיקיות בודדות, גוגל בונה ללא הרף על שירות הדוא"ל שלהם, כך שכדאי לקבל חשבון ולנצל את מה שיש להם להציע.