כיצד להקליט ולהפעיל פקודות מאקרו לאוטומטיות של משימות ב- Word

האם אתה מבצע את אותן פעולות לעתים קרובות ב- Word? חסוך לעצמך זמן על ידי יצירת מאקרו להפעלת פעולות מרובות בלחיצה אחת.

מאקרו ב- Microsoft Word מאפשר לך להקליט אסדרת פעולות ואז בצע אותן בלחיצת כפתור אחת. קבצי מיקרוסופט וורד של מיקרוסופט הם כמו שימוש ב- Automator במחשב מקינטוש. הם יכולים לחסוך לך זמן בפעולות שאתה מבצע לעתים קרובות ב- Word.

לדוגמה, כשאני כותב מאמרים ב- Word, אניהגדר תמיד את השוליים ל 0.5 ″, שנה את התצוגה ל'פריסת רשת ', ועצב את השורה הראשונה ככותרת 1. היום נסקור הקלטה והפעלת מאקרו ב- Word באמצעות דוגמה זו.

הערה: פקודות מאקרו ספציפיות לתוכניות Microsoft Office ואינן פועלות מחוץ להן.

אוטומציה של משימות ב- Microsoft Word על ידי הקלטת הפעולות שלך למאקרו

שלב 1: צור מאקרו חדש

לפני הקלטת מאקרו, וודא שאתה יודע מהפעולות שאתה רוצה להקליט. מאקרו מתעד כל פעולה שאתה מבצע, כך שאם אתה עושה משהו לא בסדר, המאקרו יתעד אותו. ייתכן שתרצה להכין רשימה של הפעולות שיש לבצע בקובץ טקסט כדי להזכיר לעצמך.

כדי להתחיל להקליט מאקרו, לחץ על נוף כרטיסייה. לאחר מכן, לחץ על החץ למטה על מקרואים כפתור בסמל מקרואים סעיף ובחר הקלט מאקרו.

אתה יכול גם להפעיל את הכרטיסייה מפתח וללחוץ הקלט מאקרו בתוך ה קוד קטע.

לחץ על הקלט מאקרו בכרטיסייה מפתח ב- Word

על הקלט מאקרו בתיבת הדו-שיח, הזן שם בתיבה מאקרו תיבת שם. השם אינו יכול להכיל רווחים.

אנו הולכים להוסיף את המאקרו שלנו לסרגל הכלים של הגישה המהירה, אז לחץ כפתור.

שלב 2: הוסף את המאקרו לסרגל הכלים של הגישה המהירה

ה התאם אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה מסך על אפשרויות מילים תיבת דו-שיח מוצגת. בחר במאקרו החדש ברשימה משמאל ולחץ על הוסף.

כברירת מחדל, השם שהקצאת למאקרו באמצעות "Normal.NewMacros." שנוסף לתחילת הדרך הוא מה שיוצג כאשר תעביר את העכבר מעל הכפתור בסרגל הכלים של גישה מהירה.

בואו נשנה את השם למשהו קצר יותר. בחר במאקרו ברשימה משמאל ולחץ על שנה.

על שנה כפתור בתיבת הדו-שיח, הזן שם חדש לכפתור בתיבת הדו-שיח הצג שם קופסא. לשם זה יכולים להיות רווחים.

אם ברצונך לשנות את הסמל של הכפתור, לחץ על סמל חדש בסמל סמל קופסא.

לחץ על בסדר.

שלב 3: בחר היכן לשמור את המקרו

חזרת ל הקלט מאקרו תיבת דיאלוג. כברירת מחדל, המאקרו נשמרת בתבנית רגילה, כך שהיא זמינה לכל המסמכים החדשים על בסיס התבנית הרגילה (שהיא תבנית ברירת המחדל). אם אתה רוצה שהמאקרו יהיה זמין רק במסמך הנוכחי, בחר את שם המסמך הנוכחי במסמך אחסן מאקרו ב- רשימה נפתחת.

בדוגמה שלי, אני הולך לקבל את ברירת המחדל ולאחסן את המאקרו בתבנית Normal.

שלב 4: הוסף תיאור למאקרו

הזן תיאור של המאקרו ב- תיאור בתיבה, אם תרצה, ולחץ על בסדר.

חזרה על אפשרויות מילים תיבת דו-שיח, לחץ בסדר.

שלב 5: הקלט את פעולותיך

כעת מצורף לסמן סמל קלטת קלטת שמשמעותו שאתה במצב הקלטת מאקרו. כל פעולה שתבצע תהיה חלק מהמאקרו.

בצע את הפעולות הרצויות לכלול במאקרו.

הערה: זכור שכל הפעולות יתועדו, אפילוכאלה שאתה לא מתכוון לעשות. לכן, וודא שאתה יודע אילו פעולות ברצונך לבצע. שוב, ייתכן שתרצה ליצור רשימה של השלבים בקובץ טקסט בצד אחד של המסך כדי להתייחס אליהם בזמן שאתה מקליט את המאקרו שלך.