כיצד לגבות את אנשי הקשר, היומן וההודעות שלך ב- Outlook.com

בעוד ש- Outlook.com הוא שירות אמין, יתכן שיש זמנים שהוא במצב לא מקוון או שאתה לא מקוון. במקרים אלה, כדאי מאוד לקבל עותק לא מקוון.

לכולנו יש המון מידע המאוחסן בתוכנושירותי ענן בימינו. אבל כשאתה במצב לא מקוון או שהשירות אינו פעיל, אתה די תקוע. אז טוב שיהיה לך עותק מגובה של הנתונים שלך. כשמדובר בדוא"ל, Outlook.com של מיקרוסופט מקל על יצירת עותק לא מקוון של ההודעות, אנשי הקשר והיומן שלך באמצעות התכונה "ייצוא תיבת דואר". להלן מבט כיצד להשתמש בהם, כך שתוכל לקבל גישה לנתונים שאתה זקוק להם כשאתה במצב לא מקוון ותצטרך לעשות דברים.

הערה: יהיה עליך להריץ את גרסת הבטא החדשה של Outlook.com כדי לראות הגדרות אלה. אם אינך רואה אותם, לחץ על מתג "Outlook Beta" על. ותוכלו לבדוק את המצב האפל החדש גם עם אפשרות לבטא.

גבה את תיבת הדואר שלך ב- Outlook.com

ראשית, לחץ על הגדרות (סמל גלגל השיניים) בפינה השמאלית העליונה של הדף ואז בחר צפה בכל הגדרות Outlook בתחתית התפריט.

כעת, בדף ההגדרות עבור אל כללי> פרטיות ונתונים ולחץ על ייצא תיבת דואר כפתור. אז יוכן עותק הגיבוי שלך ותקבל דוא"ל עם קישור להורדת תיבת הדואר שלך תוך ארבעה ימים.

העותק שלך יהיה בצורת קובץ PST שאותומכיל את ההודעות, אנשי הקשר ופרטי היומן שלך. תזדקק לגירסת שולחן העבודה של Outlook כדי לפתוח אותה. אם אין לך Outlook, אתה יכול להשתמש בתוכנת מציג PST שתוכל למצוא בגרסאות בחינם או בתשלום. חשוב גם לדעת שהקובץ יכול להיות עצום. לדוגמה, בדקתי זאת בחשבון משני בו אני משתמש במשורה והקובץ היה בגודל של יותר מ- 1 GB.

לפני הופעת "הענן" כפי שהוא כעת,אנו מגבים את האימיילים והקבצים שלנו ישירות לכונן המקומי שלנו. ואז גבה אותם בכונן חיצוני למידה טובה. כדאי לייצא את תיבת הדואר שלך מעת לעת. Outlook.com הוא שירות אמין ואמין, אך ישנם פעמים שהוא יורד, או שאולי לא תוכלו להתחבר אליו בגלל בעיה בסופו של דבר. לחלופין, אולי אתה במצב לא מקוון וזקוק לגישה לנתונים מסוימים בשירות. תהיה הסיבה אשר תהיה, חשוב שיהיה לך עותק לא מקוון של הנתונים שלך, כך שתוכל עדיין לעשות דברים.