אפשרויות השיתוף של עדכוני Google Docs
בהיותי משתמש ארוך ב- Google Docs, תמיד הייתיחשב שגוגל עשתה מצוין בתחום השיתוף. עם המהדורה האחרונה הזו גוגל התקדמה צעד אחד קדימה והפכה את כפתור השיתוף ליותר יעיל ואינטואיטיבי מבעבר. בעבר ב- Google Docs כשאתה לחצו שתף הוא הציג תפריט נפתח עם ארבעה שוניםאפשרויות על זה. צוות Docs מגרד את השומן ומאבד את התפריט drop0 לחלוטין לוקח כמה שיעורים זה נראה מצוות אלבומי האינטרנט של Google Picasa.
עם העדכון, כשאתה לחץ על ה שתף כפתור זה יפתח חלון קופץ לשיתוף. החלון יציג שלוש אפשרויות שיתוף.
- ציבורי באינטרנט
- התפאורה הציבורית היא הילד החדש ברחובפה. זה כמעט זהה לאפשרות 'כל מי שיש לו קישור', למעט המסמכים המוגדרים לציבוריים באינדקס של חיפוש Google ויופיעו בתוצאות חיפוש.
- כל אחד עם הקישור
- הדגמתי כיצד להשתמש בקישור לשיתוף aמסמך במאמר קודם. החדשות כאן הן שגוגל מוסיפה תכונה חדשה שתאפשר לך לאפס את הקישור שלך. לאחר איפוס קישור, הקישור הישן הופך לא חוקי, כך שתוכל להשתמש באיפוס הקישור כדי לשלוט טוב יותר מי רואה את המסמכים שלך.
- פרטי
- רק אנשים עם חשבונות Google יכולים להציג פרטייםמסמכים. בנוסף לכך שיש לך חשבון Google, תצטרך להעניק הרשאה למשתמשים וקבוצות יחידים כדי להציג או לערוך את המסמך.
אם אתה משתמש ב- Google Apps, כברירת מחדל, מסמכים יעשו זאתישותף רק בארגון שלך. מכאן שהגדרה ציבורית באמת תגרום לכך שרק לכל אחד בתחום Google Apps שלך תהיה גישה. מנהל המערכת יכול לשנות הגדרה זו ולאפשר לך לשתף מחוץ לתחום Google Apps שלך, אך לא סביר שרובם יעשו זאת.
האם אתה משתמש ב- Google Docs כדי לשתף דברים ברשת? אשמח לשמוע על כמה מהדברים היצירתיים שאנשים עושים עם Google Docs ושיתוף מקוון!
השאר תגובה