כיצד לעבוד עם סרטי מסך ב - Microsoft Word

ScreenTips ב- Word מספקים עזרה מהירה לפקודות על הסרט ותוכלו ליצור ScreenTips מותאם אישית משלכם במסמכים. נראה לך איך.

Word מציג חלונות קופצים קטנים הנקראיםעצות מסך כשאתה מעביר את העכבר מעל כפתור, או פקודה, על הסרט. סרטי מסך מספקים תיאורים קצרים המציינים מה הכפתור עושה ויכולים גם להציג את מקש הקיצור של אותה פקודה.

אתה יכול לשלוט בכמות הפרטים המוצגת בהקלטות מסך והשבית אותם אם אינך רוצה לראות אותם. אתה יכול גם ליצור עצות מסך מותאמות אישית משלך על תוכן במסמך כדי להציג מידע מועיל על טקסט או תמונות.

היום נראה לך כיצד להפעיל ולהשבית את עצות המסך, להציג תמונות מסך משופרות, להציג או להסתיר מקשי קיצור דרך ScreenTips, וכמה דרכים ליצור עצות מסך מותאמות אישית משלך.

אפשר ובטל את סרטי המסך או הצג סרטוני מסך משופרים

טיפים מסך מובנים המציגים עבור כפתוריםעל הסרט מופעלים ומשופרים (הצג תיאורי תכונות) כברירת מחדל. אך באפשרותך להתאים את מה שמציג המסך או להשבית אותם לחלוטין.

כדי להתאים את הסגנון של עצות המסך, עבור אל קובץ> אפשרויות וודא כללי נבחר בחלונית הימנית. ה הצג תיאורי תכונות בתכני מסך נבחר ב- סגנון מסך ברשימה הנפתחת כברירת מחדל ומציגה סרטי מסך משופרים עם תיאורים של כל כפתור שעושה.

להצגת סרטוני מסך ללא תיאורי התכונות, בחר אל תציג תיאורי תכונות בתכני מסך.

כדי לבטל לחלוטין את סרטי המסך, בחר אל תציג סרטונים.

לחץ על בסדר.

הגדרות אלה אינן משפיעות על כל סרטוני מסך מותאמים אישית שאתה יוצר על טקסט או תמונות במסמך.

הצג או הסתר את מקשי הקיצור בתכונות המסך המובנות

אם אתה אוהב להשתמש בקיצורי מקשים, אך נוטים לעשות זאתשכח אותם, אתה יכול להשתמש בתכונות המסך המובנות כדי להציג את קיצורי המקשים של הכפתורים על הסרט. לחלופין, אם אינך רוצה לראות את קיצורי המקשים, אתה יכול להסתיר אותם.

כברירת מחדל, Word מציג קיצורי מקשים בתכני המסך שעל הסרט. כדי להסתיר את קיצורי הדרך, עבור אל קובץ> אפשרויות ולחץ על מתקדם בחלונית השמאלית בתיבת הדו-שיח אפשרויות Word.

ואז, בטל את הסימון של הצג מקשי קיצור דרך ScreenTips תיבה ב תצוגה קטע. לחץ על בסדר.

כעת תראה את קיצורי המקשים במקשי המסך עבור לחצנים בסרט (שיש בהם קיצורי דרך) כשאתה מעביר את העכבר מעל הכפתורים.

הגדרה זו חלה רק על סרטי המסך המובנים ב- Word.

צור מסך מסך מותאם אישית במסמך שלך

אתה יכול ליצור עצה מסך מותאמת אישית על טקסט או תמונות במסמך שלך באמצעות סימניה והיפר קישור או באמצעות הערת קצה.

ישנם יתרונות וחסרונות בשימוש בכל אחת מהשיטות.

כשאתה משתמש בסימניה ובהיפר-קישור:

• ניתן להוסיף ScreenTips לטקסט וגם לתמונות.
• Word מוסיף אוטומטית רמז כיצד לעקוב אחר הקישור, שאינו הכרחי.
• אינך יכול לערוך ישירות ScreenTip. עליך לפתוח את הכנס היפר-קישור תיבת דיאלוג.
• קישורים היפר מעוצבים באופן אוטומטי עם טקסט כחול ומודגשים בקו תחתון, כך שתצטרך לשנות את העיצוב אם אינך רוצה שהטקסט ייראה כמו היפר-קישור.
• אינך יכול להדפיס טקסט ScreenTip.

כשאתה משתמש בהערת קצה:

• ניתן לערוך בקלות את ה- ScreenTip על ידי עריכת הערת הקצה.
• ניתן להדפיס את הערת הקצה, שהיא הטקסט ScreenTip.
• אין רמזים ללחיצה על היפר-קישור.
• אינך יכול להוסיף סרטוני מסך לתמונות.
• עליך לשנות את העיצוב של ספרת הערות הסיום כדי להסתיר אותה אם אינך רוצה שהוא ייראה בטקסט שלך.
• אם אינך רוצה שההערה הסופית תודפס, עליך להציב אותה בדף משלה באמצעות חלון עמודים.

בהתבסס על הרשימות שלעיל, אתה יכול להחליט באיזו שיטה ברצונך להשתמש.

באמצעות סימניה והיפר-קישור

עבור שיטה זו, אנו הולכים ליצור סימניה ואז ליצור היפר-קישור באותו טקסט שיחזור לסימניה, כלומר הקישור לא ישתמש בשום מקום.

לחץ על הכנס לחץ על הלשונית ולחץ סימניה בתוך ה קישורים קטע. אם חלון Word שלך לא מספיק רחב כדי להציג את השלם קישורים לחץ על הקטע קישורים לחץ על לחצן ואז לחץ סימניה.

כשאתה מרחף מעל סימניה כפתור, ייתכן שתראה ScreenTip משופר, אם השארת את סגנון ScreenTip בהגדרת ברירת המחדל שדיברנו עליה בסעיף "הפעל והשבית את ScreenTIps או Show Showtanced ScreenTips" לעיל.

על סימניה בתיבת הדו-שיח, הזן שם ללא רווחים בתיבה שם הסימניה קופסא.

לחץ על הוסף. Word מוסיף את הסימניה לטקסט שנבחר וסוגר את סימניה תיבת דיאלוג.

כעת אנו נוסיף היפר קישור לטקסט המסומן בסימניות.

השאר את הטקסט שנבחר ולחץ על Ctrl + K לפתוח את הכנס היפר-קישור תיבת דיאלוג.

לחץ על מקום במסמך זה בתוך ה קישור ל לחץ על התיבה ולחץ על הסימניה שיצרת תחת סימניות בתוך ה בחר מקום במסמך זה קופסא. אם אינך רואה את הסימניה שלך, לחץ על סימן הפלוס משמאל ל סימניות.

לאחר מכן, לחץ על ScreenTip.

הקלד את הטקסט שלך עבור ScreenTip על הגדר מסך היפר-קישור תיבת דו-שיח ולחץ בסדר.

לחץ על בסדר על הכנס היפר-קישור תיבת דיאלוג.

כשאתה מרחף עם העכבר מעל הטקסט שהפעלת עליו את ה- ScreenTip, יופיע חלון קופץ המכיל את הטקסט המותאם אישית שלך.

אתה יכול להשתמש בשיטה זו כדי להוסיף ScreenTip להיפר-קישור רגיל מבלי ליצור סימניה שתוכל לקשר אליה קודם. סרטון המסך מכיל את הטקסט והטקסט המותאמים אישית שלך Ctrl + לחץ לעקוב אחר הקישור.

אינך יכול להסיר לחלוטין את ההוראות למעקב אחר הקישור. אבל, אם אתה יוצר קישור רגיל, אתה יכול לשנות אותו כך שלא תצטרך ללחוץ על Ctrl כשתלחץ על הקישור כדי לעקוב אחריו.

Word מעצב את הטקסט כהיפר-קישור טיפוסי עם טקסט כחול תחתון. אם ברצונך לגרום להיפר-קישור להיראות כמו שאר הטקסט סביבו, אתה יכול לשנות את העיצוב.

בחר את הטקסט והשתמש בלחצן צבע הטקסט שב גופן קטע של בית לשינוי צבע הטקסט. לאחר מכן, לחץ על קו תחתון כדי להסיר את הקו תחתון.

אתה יכול גם להסיר את הסוגריים שמקומות Word מסביב לטקסט המסומן בסימניות.

לך ל קובץ> אפשרויות ולחץ מתקדם בחלונית השמאלית על אפשרויות מילים תיבת דיאלוג. בטל את הסימון של הצג תיבת סימניות בתוך ה הצג תוכן מסמך החלק להסתרת סוגריים הסימניות. סמן את התיבה שוב כדי להציג אותם.

להלן הטקסט עם עצה המסך המותאמת אישית.

באמצעות הערת קצה

אתה יכול גם ליצור ScreenTip מותאם אישית באמצעות הערת קצה.

שים את הסמן אחרי הטקסט במקום בו ברצונך שה- ScreenTip יופיע. לאחר מכן, לחץ על הכנס הערת קצה בתוך ה הערות שוליים פרק על הפניות כרטיסייה.

Word מוסיף ספרה רומאית קטנה (או "i" באותיות קטנות) היכן שהיה הסמן ומכניס את הסמן לתו הסוף.

הקלד את הטקסט שברצונך להציג בתכנית המסך בהערת הקצה.

כשאתה מעביר את העכבר על המספר, מסך ה- Screentip שלך מוצג.

כדי לערוך את מקש המסך, לחץ פעמיים על המספר כדי לקפוץ להערת הסיום ולשנות את הטקסט.

אם ברצונך להסתיר את המספר בטקסט, בחר בו ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני.

בסרגל הכלים המיני, שנה את צבע המספר ללבן, או כדי להתאים לצבע הרקע במסמך. אתה יכול גם להשתמש בלחצן צבע הטקסט שב גופן פרק על בית לשינוי הצבע.

שינינו את צבע המספר ללבן, כך שהוא משתלב עם הרקע.

אתה יכול גם לשנות ידנית את המספר בהערת הקצה. או שתוכל להחיל את שינוי העיצוב על התייחסות להערת סוף סגנון והפעל אותו באופן אוטומטי על כל המספרים של הערות הקצה.

לשינוי הסגנון, לחץ על סגנונות כפתור בסמל סגנונות פרק על בית כרטיסייה.

על סגנונות חלונית, ייתכן שלא תראה את ה- התייחסות להערת סוף סגנון ברשימה. אם לא, לחץ אפשרויות בתחתית החלונית.

בחר כל הסגנונות מ ה בחר סגנונות להצגה רשימה נפתחת ולחץ בסדר.

למצוא את ה התייחסות להערת סוף סגנון ברשימה שעל סגנונות כרטיסייה. העבר את העכבר מעל הסגנון כדי לחשוף את החץ הנפתח. לחץ על החץ ובחר עדכן את הפניה להערת הסיום לבחירת התאמה.

כעת המספר נראה מוסתר בטקסט ובתוספת הסיום.

אתה יכול "להסתיר" את הערת הקצה על ידי הצבתה בעמוד נפרד מהעמוד האחרון של המסמך.

ללחוץ להיכנס אחרי השורה האחרונה. לאחר מכן, לחץ על הפסקות בתוך ה הגדרות עמוד קטע של פריסת דף כרטיסייה.

הוסף עצות מועילות למסמכים שלך

עצות מסך מותאמות אישית יעילות למתן עצות מועילות לאחרים שקוראים את המסמך שלך מבלי להוסיף את התוכן למסמך עצמו.