כיצד ליצור תבניות עבור תוכניות Microsoft Office

תבניות ב- Word, Excel ו- PowerPoint יחסכו לך זמן וכונן עקביות בכל מסמכי Office שלך.

תבנית במסמך Microsoft Office היא קצתכמו יצירת טופס מודפס מראש - אתה מבצע את הטקסט לעיצוב וטקסט הדוד פעם אחת ואז מתמקד במילוי הנתונים הייחודיים בעתיד. זה יכול להיות חיסכון זמן אדיר, בין אם אתה משתמש בו באופן פנימי או עבור לקוחות או לקוחות אחרים. אם זה נשמע לכם טוב, אז יש לכם מזל - תוכלו ללמוד כיצד ליצור תבנית ב- Microsoft Word, Excel או אפילו PowerPoint.

כיצד עובדות תבניות ב- Microsoft Office

כשפותחים יישום של Microsoft Office,כמו Word, Excel או PowerPoint, יש לך שתי אפשרויות עיקריות: התחל ממסמך ריק או התחל מתבנית. Microsoft Office מגיע עם מספר תבניות מובנות, כמו גם שפע של תבניות לבחירה באינטרנט.

כשאתה בוחר תבנית אתה מתחיל במסמך חדש, אך חלקים מהמסמך כבר מולאו ועוצבו. חלק מהכתמים ניתנים לעריכה, ואחרים יהיו קבועים.

כשאתה שומר את המסמך שלך מתבנית, הוא לא יחליף את התבנית. אתה יכול לפתוח את אותה תבנית שוב ושוב כדי ליצור מסמכים דומים עם צורה ועיצוב עקביים.

כיצד זה פועל? תבניות נשמרות בפורמט שונה מהמסמכים הרגילים. מסמך Word נשמר כ .docx, למשל, ותבנית נשמרת כ .dotx. כשאתה שומר קובץ כתבנית, אתה יכול לפתוח אותו מה- חדש תיבת הדו-שיח מתוך אישי הכרטיסייה ו- Word יידעו שברצונכם ליצור מסמך חדש המבוסס על תבנית זו, במקום לפתוח ולהחליף את התבנית.

צור תבניות ב- Microsoft Word

הדרך ליצור תבניות ברוב התוכניות של Microsoft Office דומות מאוד, אך תקבלו פירוט של כל אחת מהן כדי שיהיה לכם פשוט יותר. נתחיל במיקרוסופט וורד.

צור את המסמך שלך כפי שאתה רוצה שהוא ייראה מבחינת עיצוב, גרפיקה וכו 'הוסף תוכן מציין מיקום לפי הצורך.

כשתהיה מוכן לשמור אותה כתבנית, עבור אל ה- כרטיסיית קובץ ואז לחץ על שמור כ

בתוך ה שמור כסוג בחר בתפריט הנפתח תבנית מילולית.

תן שם לתבנית בתיבה שם קובץ לחץ על תיבה ואז לחץ על אישור לשמור.

עכשיו אתה יכול להשתמש בתבנית בכל פעם שתזדקק לה מה- קובץ -> חדש תפריט.

צור תבניות ב- Microsoft PowerPoint

מצגות PowerPoint יכולות לקחת זמן רב,יצירת תבניות לשימוש עם PowerPoint היא דרך נהדרת לחסוך לכם זמן ולא להיות חייבים להתחיל מאפס בכל פעם שתצטרכו ליצור מצגת חדשה. זה גם עוזר לך ליצור עקביות ומיתוג נכון למצגות של חברות.

צור או פתח את מצגת PowerPoint שאליה תרצה שתהיה תבנית.

הקלק על ה כרטיסיית קובץ ואז בחר שמור כ

בתוך ה שמור כסוג רשימה נפתחת, בחר תבנית PowerPoint

הקלד את השם שרצית בתבנית PowerPoint שלך בתיבה שם קובץ תיבה ולחץ לשמור.

צור תבניות ב- Microsoft Excel

גם עולם הגליונות האלקטרוניים, הטבלאות והתרשימים זקוק לתבניות. הנה מה שעליך לעשות כדי ליצור תבנית ב- Microsoft Excel:

צור או פתח את קובץ ה- Excel שברצונך לשמור כתבנית.

הקלק על ה כרטיסיית קובץ ובחר שמור כ

בתוך ה שמור כסוג רשימה נפתחת, בחר תבנית אקסל

הקלד את השם שתרצה שיהיה בתבנית ה- Excel שלך בתיבה שם קובץ תיבה ולחץ לשמור.

באמצעות תבניות

כשאתה יוצר ומשתמש בתבניות, חשוב מאוד לזכור שעליך להסיר כל טקסט שלא יידרש בכל מסמך בעתיד. במקום זאת, אתה יכול פשוט לשים מצייני מקום זמניים במידת הצורך וברגע שתעבדו על פרויקט חדש הכניסו את המידע הנכון לאותו פרויקט ספציפי. זה ממזער את הסיכוי לשלוח למישהו מסמך עם שמות וסטטיסטיקות שגויים.

תבניות מקלות עליכם לעבורמשימות וזו גם דרך נהדרת להכיר עובדים חדשים כיצד מתבצעים מסמכים, מצגות או גיליונות אלקטרוניים מסוימים בתוך החברה. זה נותן דברים מלוכדים ומקצועיים בכל רחבי הלוח.

האם אתה משתמש בתבניות? שתף את הטיפים שלך בתגובות.