כיצד לאפשר אימות דו-גורמי עבור Microsoft Office 365

משתמשי Office 365 יכולים לקבל אימות דו-שלבי באמצעות תכונת האימות הרב-פקטורי של Microsoft Azure. כך תוכלו לאפשר זאת.

בקטע זה, אנו נראה לך כיצד להגדיר אימות רב-גורמי (aka אימות דו-גורמי) ב- Office 365.

התמקדנו באימות דו-גורמיהרבה לאחרונה, ולא בכדי. האיום של פגיעה במידע האישי שלנו הוא אמיתי - אם Yahoo! ו- Dropbox יכול להפרם, ואז כל אחד יכול - והיתרונות הביטחוניים של אימות דו-גורמי הם חזקים ופשוטים ליישום. רוב ספקי השירות המקוון הגדולים מציעים אימות דו-גורמי (המכונה לפעמים אימות 2FA או אימות רב-גורמי), ו- Microsoft Office 365 אינה שונה. כמובן, אימות דו-גורמי לא יהפוך אתכם בטוחים ב -100% מהאקרים יותר מאשר לחגור חגורת בטיחות בזמן נסיעה בכביש המהיר, תוכלו לגרום לכם להיות בטוחים במאת האחוזים מתאונת דרכים. אולם היחס להפחתת הסיכון לאי הנוחות הוא כה גבוה, ונקיטת הצעד הנוסף אמור להיות הגיוני.

הנה כמה קל להגדיר אימות דו-גורמי ב- Office 365.

עבור מנהלי מערכת: הפעלת הרשאת Azure Multi-Factor ברשת שלך

לפני שמשתמשים שונים של Office 365 יכולים להתחיל להשתמש בהרשאה מרובת גורמים, על מנהל הרשת להפעיל אותה. אם אתה מנהל הרשת, הנה מה שאתה צריך לעשות.

היכנס ל- Office 365 ואז פתח את מרכז הניהול של Office 365. לחץ על יותר -> הגדר הרשאה מרובה גורמים של Azure.

במסך הבא יופיעו כל משתמש וסטטוס האישור הרב-גורמי שלו. בחר את המשתמשים / ים שברצונך להפעיל ולחץ על אפשר.

למשתמשים: הגדר אימות רב גורמים ב- Office 365

לאחר שהמנהל שלך אפשר הרשאה מרובת גורמים, המשתמש שולט בתהליך ההתקנה.

הפעל את כל אחד משירותי Office 365 שבהם אתה משתמשואז התחל להיכנס. Office 365 יודיע לך ש- 2FA מופעל כעת בחשבונך ועליך להמשיך להגדיר אותה לפני שתמשיך. לצורך מאמר זה, אני מתכוון להשתמש באפליקציית SharePoint עבור iOS.

בחר בשיטת האימות המתאימה, בין אם באמצעות דואר אלקטרוני או באמצעות טלפון. הלכתי עם הודעת טקסט. הקש צור איתי קשר ואז המתן לקוד האימות.

לאחר שתקבל את קוד האימות, הזן אותו, הקש על תאשר ואז הקש בוצע להשלמת התהליך.

שים לב שכמה יישומי Office 365 לשולחן העבודה אינם יכולים להשתמשטלפון לאבטחת חשבונך. זה כולל את Microsoft Office, Outlook ו- Apple Mail. עבור אפליקציות כמו אלה, עליך ליצור סיסמת אפליקציה כתחליף לעבודה או לחשבון הדואר שלך. Office 365 ייתן לך קישור ליצירת סיסמת האפליקציה שלך. בקר בו לפני שתלחץ בוצע.

וזה הכל. לאחר שתגדיר 2FA באפליקציה אחת של Office 365, המכשיר שלך יאומת לכל היישומים של Office 365, מכיוון שכולם משתמשים באותם אישורי כניסה. כאשר 2FA מופעל, תקבל שכבת הגנה נוספת מכל מי שמנסה לגשת לקבצים או להודעות האישיות שלך או להודעות ממכשיר לא מורשה. אם אתה מעוניין באפשרויות אבטחה נוספות עבור שירותי מיקרוסופט שלך, עיין במאמר המאמת של מיקרוסופט עבור iOS עבורנו.