כיצד ליצור לוח שנה של Outlook מחוץ לכניסה למשרד

בין אם אתה משתמש בגרסה השולחנית המסורתית של לוח השנה של Outlook או בגרסת האינטרנט, אתה יכול ליצור כניסה מחוץ למשרד.

אם יש לך לוח שנה משותף של Outlook, אתה רוצהכדי לוודא שאנשים עם גישה אליו יידעו מתי אתה הולך להיות מחוץ למשרד. בין אם אתה משתמש ביישום Outlook ב- Microsoft Office, Outlook באינטרנט, או אפילו באפליקציית הדואר והיומן בחלון 10, כך תוכל להגדיר את הרשומה של לוח השנה "מחוץ למשרד".

באמצעות אפליקציית שולחן העבודה של Outlook

הפעל את Outlook מחבילת Office ובחר את לוח השנה. לאחר מכן, לחץ פעמיים על היום הראשון בו אתה מתכוון לצאת מהמשרד.

בחלון שעולה הזן את הסיבה שאתהייצא מהמשרד בשורת הנושא. ואז בחרו את זמן ההתחלה המתאים להיעלמותכם ואת הזמן בו תחזרו. לאחר מכן, הקפד לבדוק שוב את התיבה "אירוע כל היום". הגדר את הצג כ בשדה לאפשרות "מחוץ למשרד". ואז הקלד הודעה שאתה רוצה להעביר לאחרים כשהם רואים שאתה אינך. אולי מספר או אדם חלופי שייצור איתך קשר כשאתה לא נמצא.

לאחר שתסיים, השעה שבחרת תופיע בלוח השנה כשיחסום הזמן בזמן שאתה אינך.

באמצעות Outlook.com

עבור אל Outlook.com והיכנס אם עדיין לא הפעל את לוח השנה ממפעיל האפליקציות בפינה השמאלית העליונה של המסך.

לאחר מכן בחר חדש> אירוע לוח שנה.

כעת הקלד שאתה לא נמצא במשרדשדה פרטים. בחר את יום ושעת התחלה בה החופשה שלך מתחילה ואת התאריך והשעה שתחזור. לאחר מכן הקפד לסמן את התיבה "כל היום". בחר את לוח השנה לשמירה, הגדר הצג כ ל "Away", ולהגדיר חזור ו תזכורת לעולם ולעולם לא. ואז, אם תרצה, הקלד הודעה המאפשרת לאנשים עם גישה ללוח השנה כל מידע שאתה חושב שהם עשויים להזדקק להם. כשתסיים וודא שאתה לוחץ על שמור כדי שאנשים יוכלו לראות אותו.

בלוח השנה הניתן לצפייה ייחסמו הפרטים שהזנת והימים שבחרת.

באמצעות אפליקציית הדואר והיומן של Windows 10

אם אתה נמצא ב- Windows 10 ומשתמש באפליקציית הדואר והיומן, תוכל גם ליצור ערך "מחוץ למשרד". הפעל את אפליקציית לוח השנה ולחץ על "אירוע חדש" בלוח השמאלי.

ואז מלא את שם הטיול שלך, בחר אתתאריך ושעה והזן הודעה אופציונלית. בדומה לגרסאות האחרות, הקפד לסמן את התיבה "כל היום". בנוסף, בחר באפשרות 'מחוץ למשרד' מתוך הצג כ בתפריט הנפתח בראש ולחץ על שמור וסגור.