טיפ ל- Excel: הסר מרחבים והפסקות קו מהתאים

רווחים, מעברי שורה, מקפים ותווים אחריםלהפוך את הנתונים לקריאים יותר לנו לבריאים, אך כשמדובר בניתוח נתונים ממקורות שונים באקסל, שווה לקבל את העיצוב יפה ואחיד. ביליתי אחר הצהריים מקסים במשרד תוך ניתוח מאות שורות של ערכי חשיש, אבל התחללתי בעקבות השימוש הבלתי עקבי בחללים וניתוקי קווים. אז הכנתי לעצמי נוסחה קטנה שתפשיט את כל זה. זה היה קל משחשבתי שיהיה.

תבדוק את זה.

השתמש בפונקציה TRIM של Microsoft כדי להסיר חללים נוספים

יש אנשים שמתרגשים מעט עם סרגל החלל כשאתם מזינים נתונים. המצב מחמיר כשאתה מעתיק ומדביק אותם פנימה. כדי להיפטר מאותם רווחים מיותרים, השתמש בפונקציה TRIM.

=TRIM(text)

השתמש בפונקציה SUBSTITUTE של Microsoft Excel כדי להסיר תווים מיוחדים

זמירה זה הכל טוב ויפה. אבל מה אם איזה קו goofball מכניס גיליון אלקטרוני של Excel? או מה אם אתה רוצה להיפטר מכל החללים? אתה יכול לעשות זאת באמצעות SUBSTITUTE.

התחביר של SUBSTITUTE הוא:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

הבנתי את זה?

אבל ג'ק, איך אני אמור להקליד חלל לנוסחה?

אני שמח ששאלת. פשוט תקליד " ".

ככה:

=SUBSTITUTE(B2, " ", "")

בפונקציה זו אתה מחליף חלל ללא כלום. נחמד.

להקליד משהו באמת מוזר, כמו מעבר קו, אתה צריך להשתמש ב- CHAR (). זה מאפשר לך לבחור תו ספציפי שלא ניתן להקליד לנוסחה. מספר התו עבור מעבר שורה הוא 10. אז, תעשה זאת:

=SUBSTITUTE(B2, CHAR(10), "")

הטיעון [option_num] האופציונלי מאפשר לך להסיר אמירה, רק המופע הראשון או השני של הטקסט הישן. לדוגמה:

=SUBSTITUTE(B2, CHAR(10), "", 1)

אתה יכול גם לקנן פונקציות SUBSTITUTE. לדוגמה, אם רצית לנתח את התווים המיוחדים מתוך חבורה של מספרי טלפון:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,CHAR(40),""),CHAR(41),""),CHAR(45),""),CHAR(32),""),CHAR(46),"")

CHAR () ו- CODE () סימוכין ANSI / ASCII

הטריק ל- SUBSTITUTE () הוא שינון כל מספר בודד לחיבור ל- CHAR (). זה לקח לי כל אחר הצהריים, אבל סוף סוף התחייבתי לכל קוד תו של ANSI לזיכרון.

רק צוחק. אני אפילו לא יכול לזכור בן כמה אני מתיר לעצמי מה קוד ANSI עבור חלל או שלט @. למרבה המזל, אינך צריך. אתה יכול להדפיס תרשים זה מ- MSDN או להשתמש בפונקציית Excel CODE () כדי לחפש קודי תווים תוך כדי תנועה.