סיור וביקורת של Evernote
אני רואה את שני נקודות החוזק העיקריות של אברנוטה ביכולתה לכידת כל מה שחשוב ואז לארגן זה. Evernote חי במחשב Windows שלך, במכונות המקינטוש שלך, באינטרנט ובסמארטפון שלך (סליחה משתמשי לינוקס). לכידת פתק, תמונת מצב או מחשבה הם כמוקל לעשות זאת בטלפון שלך כמו שהוא באמצע משימה בשולחן העבודה. אחר כך, הכל שם מחכה לך, מסונכרן בצורה חלקה בכל הפלטפורמות. משם אתה יכול לתייג, לערוך ולארגן כל פתק בהתאם לאיזו מערכת אתה משתמש. עיין בתמונות המסך כדי לראות את זה בפעולה.
גזר הערות - לקוח שולחן עבודה
החלק הטוב ביותר של Evernote הוא התפקיד שלודלי אוסף אוניברסלי ועם זאת לא פולשניים. Evernote פועלת בשקט ברקע ומחכה לקלט, שתוכלו לספק באמצעות כמה מקשי מקשים גלובליים שונים. המועדף עליי: בחירת העתקה. מפתח ברירת המחדל הוא Win-A, אבל אתה יכול לשנות את זה לכל מה שאתה רוצה. כשאתה מכה ב- Win-A, כל טקסט ותמונות שבחרת יוחלפו אוטומטית ל- Evernote שלך כהערה חדשה. בתוך כלים | גזר פתקים, אתה יכול לבחור יעד שבו בסופו של דבר תווים שנלכדו - אני פשוט שולח אותם אל שלי תיבת הדואר הנכנס מחברת, אבל אם אתה מצ'וטר עםבפרויקט מסוים, תוכלו לשלוח אותו למחברת שבחרתם כרגע. כווריאציה של שיטת בחירת ההעתקה, באפשרותך גם להדביק פריטים ב- Evernote. כל שעליך לעשות הוא להעתיק אותם כרגיל, פתח את Evernote ולחץ על מקש ה- hot הכללי העולמי עבור הדבק את הלוח (CTRL-ALT-V כברירת מחדל).
Evernote מאפשרת גם להפוך צילומי מסך להערות עם צילום מסך מקש חם עולמי (הדפס מסך כברירת מחדל). בדומה לתוכנית Snagit האהובה, לחיצה על מקש הקיצור נותנת לך פרשת שיער כך שתוכל לבחור באיזה אזור תרצה לתפוס (ככה אתה לא צריך לתפוס את כל המסך).
יש גם את הערה חדשה מקש חם עולמי (CTRL-ALT-N), שימושי כשטח שריטה או אם משהו קופץ לראש שלך ואתה רוצה לאסוף אותו מבלי להפריע למשימה הנוכחית שלך. מכה ב הערה חדשה המקש הקשיף מושך את אברנוטה עם פתק ריק, מוכן לדרך.
ל- Evernote יש גם כמה שיטות גזירה פחות שימושיות: הערת דיו וה מצלמת אינטרנט פתק. הערת דיו מאפשרת לך לצייר ביד חופשית בזמן שלכידת WebCam עושה תמונה מתוך מצלמת האינטרנט המובנית שלך. למעשה, WebCam עשוי להיות שימושי כמו סורק מאולתר לכרטיסי ביקור או חומרי עזר אחרים, אך לא השתמשתי בו עד היום. היכולת לצלם תמונות באמת זורחת באפליקציה לנייד (ראה למטה).
לכידת הערות - אפליקציה לנייד
Evernote דופק אותו מהפארק בתורדלי אוסף בזכות האפליקציה הסלולרית, שעובדת כיום עבור מכשירי אייפון, אייפוד טאץ 'ואייפד, טלפונים אנדרואיד, טלפונים של BlackBerry, Palm Pre ו- Palm Pixi ו- Windows Mobile. אני מסוג הבחור שלא אוהב לבזבז זמן רב במהלך מפגש חברתי או פגישה עסקית מנקר בסמארטפון שלי, כך שככל שאני לוחץ על הכפתורים פחות עלי לעשות, כך ייטב. ואברנוטה בהחלט מספקת בהקשר זה. אני שומר את האפליקציה בעמוד הראשון של מסך הבית שלי ומושך אותה בכל פעם שאני רוצה לאסוף פתק או תזכורת באמצעות אחת מארבע השיטות הגנדרניות המועילות: טקסט, תמונת מצב, גליל מצלמה ו קול. כולם די מסבירים את עצמם - אתם יכוליםאו לנקוב טקסט כלשהו, צלם תמונה, בחר תמונה שצילמת בעבר או הכתיב פתק והיא תסנכרן אוטומטית לחשבון Evernote שלך, שם היא תהיה מוכנה ומחכה לך בפעם הבאה שתעבור לשולחן העבודה לקוח.
עבודה עם הערות - לקוח שולחן עבודה
הערות מסודרות בעיקר דרך מחברות ו תגיות, המוצגים בלוח בצד שמאל. האופן בו אתה מארגן את ההערות תלוי באמת במערכת שלך. באופן אישי, אני משתמש בגרסת מיושן של קבלת דברים בצע, עם תיבת דואר נכנס, הפעולות הבאות והפניה לכל הדברים שלי בחיים. בתוך המחברות האלו אני מארגן אותם עוד יותר באמצעות תגיות. לדוגמה, עבור משימות, אני מתייג אותם לתאריך שעליו הם אמורים להגיע. לפרטי עיון, אשתמש במשהו יותר תיאורי. לדוגמה, ניסיתי לתעד את כל המיקרו-בריקים שהיו לי כך שלא בסופו של דבר אני מזמין את אותו הדבר פעמיים, ולכן אני ממשיך לשמור תמונות של תוויות בירה ומחשבות במחברת העזר שלי עם "בירה". tag. אני גם שומר מחברת עבודה נפרדת.
היופי של אברנוטה הוא שזה כל כך דנגתכליתי - אתה יכול להשתמש בו כדי לארגן את הכספים שלך, לחקור רומן, לנהל פרויקטים, להשוות ערכות מכונת כביסה ומייבש, לעקוב אחר כרטיסי ביקור או כל דבר אחר. יש המון רעיונות כיצד לגרום ל- Evernote לעבוד עבורך שם בבלוגוספרה (7 דרכים להשתמש ב- Evernote , 10 דרכים נהדרות להשתמש ב- Evernote , 13 שימושים יצירתיים להפליא עבור Evernote , 10 שימושים פרודוקטיביים יותר של Evernote ) - בדוק אותם לקבלת השראה.
אם אתה שוקד להשתמש באוורנוטה, תעשה זאתיש לך מאות קבצי PDF, תמונות, טקסט שנלכד ומסמכים אחרים תוך זמן קצר. למרבה המזל, חיפוש בהערות שלך קל למדי. אתה יכול לגלוש לפי מחברת או תג, או להשתמש במחרוזת חיפוש על ידי הקלדה בתיבה בצד ימין למעלה.
אחת התכונות המוערכות ביותר של Evernote היאיכולת זיהוי הטקסט שלה. לדוגמה, אם אתה מצלם תמונה של כרטיס ביקור או שלט, Evernote ינסה לזהות מילים בתמונה כך שהיא תאסוף על ידי מחרוזות חיפוש. בדקתי את זה וזה עובד די טוב. זה אפילו מדגיש היכן המילה מופיעה בתמונה.
אתה יכול גם לקפוץ מייד לתיבת החיפוש באוורנווט מכל יישום באמצעות מצא באברנוטה מקש חם עולמי - Shift-Win-F, כברירת מחדל. זה מסיים את הצלעות של אברנוטה ככלי עזר אוניברסאלי כמו גם דלי לכידה אינטואיטיבי.
כל התכונות בלקוח שולחן העבודה הןזמין גם באמצעות ממשק האינטרנט אליו תוכלו לגשת ב- Evernote.com. ההבדל היחיד הוא שאין חלונית תצוגה מקדימה בצד ימין ותכונת החיפוש לא כל כך מיידית. אבל אם אי פעם תמצא את עצמך מחוץ למחשב ובאזור מת, אתה תמיד יכול להגיע לרשימות שלך דרך האינטרנט.
עבודה עם הערות - אפליקציה לנייד
אתה יכול גם לגשת, לערוך, לתייג ולארגן את ה-הערות מהאפליקציה לנייד. התכונה היחידה שלא תהיה לך היא עריכת טקסט עשיר, אם כי אולי נראה את התכונה הזו שהוצגה איפשהו לאורך הקו. אבל החלק החשוב ביותר שיש ברשותכם של אברנוטה בכיס הוא היכולת לשלוף פתקים כשאתם בדרכים. אתה יכול לדפדף בין ההערות שלך על ידי נגיעה ב- הערות סמל, שם הם ימוינו לפי תאריך שהוזן, מחברת, תאריך מעודכן, כותרת, עיר או מדינה.
אם תיגע בסמל הכפתור בפינה השמאלית העליונה,אתה יכול לראות את ההערות שלך מסודרות לפי מיקום גיאוגרפי. צילום מסך זה אינו מייצג במיוחד, מכיוון שכל ההערות שלי מוסרות באותו מקום. (הייתי מדגים זאת עבורך על ידי לכידת פתק ממקום אחר, אך בפיטסבורג איננו חוצים נהרות - אפילו לא לסיורי צילום מסך..) אולי אני לא עושה את זה נכון, אבל אני לא מוצאתכונה זו שימושית במיוחד. התווים מתויגים גיאוגרפית בהתאם למקום בו היית כשיצרת את הפתק. אתה יכול לדחות את מיקומו, אבל זה עובד רק על ידי קו רוחב ואורך, ואני לא מסוג החנונים שיודעים את הקואורדינטות של חנות הגבינות המקומית שלי. תכונה זו תהיה נוחה בהרבה אם תוכל להקצות הערות למיקומים גיאוגרפיים על סמך היכן שצריך היה לבצע אותם (כמו הקשר ל- GTD). ואז יכולתי להציץ למפה שלי בכל פעם שאמרתי, במרכז העיר או בספריה ולראות מה עוד אוכל לעשות בזמן שהייתי באזור. אבל זה אני. אני סוג של כניסה, כך שהעולם הזה מעבר למרתף שלי לא משנה לי כל כך מבחינת אברנוטה. הקילומטראז 'שלך עשוי להשתנות.
התכונה שאני ממש אוהבת היא מועדפים מסך. אני יצרנית רשימות, ולכן אני רוצה לשמור את כל הרשימות שאליהן אני מפנה לאורך היום ממש כאן. לפני אברנוטה, שרבטתי דברים בגב המעטפה ודחפתי אותם בכיס האחורי, משם הם היו בלתי נמנעים באמצע הרחוב. מערכת זו עובדת הרבה יותר טוב.
כמו כן, למרות חוסר היכולת של אברנוטה להתעשרעריכות טקסט באפליקציה לנייד, תיבות הסימון הקטנות והנוחות עדיין פועלות, מה שהופך את זה מדהים לרשימות קניות ורשימות מטלות. ראה להלן דוגמא, והצצה לסגנון החיים המרתק שלי.
אה, גם אם יש לך פתק שהוא עשירבפורמט טקסט, אתה עדיין יכול לערוך אותו על ידי ביצוע עותק בטקסט רגיל או הוספתו לטקסט רגיל. ואז אתה יכול להוסיף את תיבות הסימון הקטנות והמעצבנות האלה אחר כך.
כמה?
הזכרתי את החלק הטוב ביותר באברנוטה? לא? אה כן ... כמו הכלי האחר המועדף עלי Dropbox, אברנוטה היא חינם. ובכן, בעיקר בחינם בכל מקרה. כל מה שהראתי לך ודיברתי עליו כלול בתוך הגרסה החינמית של Evernote. עם זאת, אפילו יותר זמין אם אתה מוכן לשלם 5 $ לחודש או 45 $ לשנה עבור Evernote Premium. להלן התפלגות בין גרסאות ה- Free / Premium:
סיכום
בסך הכל, אברנוטה גרובית כמו שאתה עושה את זה. זה תכליתי, אינטואיטיבי ומשתלב בצורה חלקה בכל ארגון או מערכת רישום פתקים שאתה משתמש בה כרגע. עם זאת, כדי להפיק את המרב מ- Evernote, אתה בהחלט צריך מערכת. Evernote הוא כלי ארגוני, לא עוזר אישי, כך שאם אתה כבר לא מסודר ומצפוני על המשימות והפרויקטים שלך, Evernote לא יהפוך אותך באורח קסם לביורוקרט כיתה 1.0. דבר אחרון שצריך להזכיר לגבי אברנוטה: זה בחינם. באמת חופשי, כמו שהוא אינו נכה מכל סיבה שהיא, והוא אינו פוג לאחר תקופת הערכה. אבל יש גרסה בתשלום בשם Evernote premium שנותנת לך קצת יותר, כמו רוחב פס העלה יותר, חיפוש בתוך קובצי PDF, היסטוריית הערות וכמה תכונות אחרות. באופן אישי, לאחר השימוש ב- Evernote במשך כחודש, אני מרוצה ביסודיות מהגרסה החינמית.
השאר תגובה