Google Apps: come disabilitare o sospendere un account utente

Google Apps ti consente di eliminare facilmente gli account utente. Questo elimina definitivamente tutti gli elementi di posta elettronica, contatti, documenti e calendario. Questo non va bene se il loro manager deve accedere alle informazioni per motivi storici o legali in un secondo momento.

Lo strumento di amministrazione utenti di Google Apps risolveil problema consentendoti di sospendere un account anziché eliminarlo. Una volta sospeso, l'account non può più accedere a nuove e-mail o inviti di calendario. Sarà tutto bloccato. Ecco come sospendere un account in Google Apps.

Accedi alla dashboard di amministrazione di Google Apps e fai clic sulla scheda Organizzazione e utenti.

Fai clic sull'utente che desideri sospendere.

Fai clic sul pulsante Sospendi utente in alto a destra sullo schermo.

Fare clic su OK per confermare l'avviso relativo alla richiesta di sospensione dell'account.

Ora, quando guardi il tuo elenco di account, ogni account che hai sospeso o disattivato avrà lo stato Sospeso.