Google Apps: come trasferire la proprietà del documento a un altro utente

Nella maggior parte degli affari, c'è una porta girevole didipendenti che vanno e vengono.La scorsa settimana ho spiegato come disabilitare / sospendere un account utente di Google Apps che è importante quando una persona esce dall'attività. Oggi spiegherò come, in qualità di amministratore di Google Apps, trasferisci i documenti Google da un utente a un altro utente. Un passo importante prima del potente processo di eliminazione dell'account.

Nota: Il trasferimento di documenti da un account sospeso è supportato. Non è possibile trasferire documenti da un account eliminato.

Accedi a Google Apps e passa alla dashboard dell'amministratore. Normalmente lo faccio da Gmail.

Fare clic su Strumenti avanzati

Scorri fino in fondo e in Trasferimento della proprietà del documento, compila i campi Da: e A :. Fare clic su Trasferisci documenti per avviare il processo.

Google Apps ti invierà un'email di notifica una volta completato il trasferimento per informarti del numero di documenti trasferiti e della raccolta creata per archiviare i documenti trasferiti.

Passa al tuo account Google Documenti eFare clic sulla raccolta specificata nell'e-mail per visualizzare i documenti trasferiti. Si noti che la raccolta verrà denominata in base all'indirizzo e-mail del proprietario originale.

Notare che tutti i documenti ora mi elencano come proprietario.

Qualcosa da tenere a mente, sebbene ili documenti sono stati trasferiti a un nuovo proprietario, il proprietario precedente potrà ancora accedervi come editor. Questo non è applicabile se l'account di quella persona viene eliminato o sospeso, ma è qualcosa da tenere a mente.