Opzioni di condivisione degli aggiornamenti di Google Documenti

Anche dopo il lancio del Live concorrenteOffice, il team di Google Documenti sta dimostrando ancora una volta che sono i re della condivisione. In precedenza abbiamo dato un'occhiata a come condividere documenti Google utilizzando un collegamento e sebbene la funzione di collegamento sia ancora prontamente disponibile, Google ha recentemente apportato alcuni miglioramenti con la condivisione di documenti. Diamo un'occhiata!

Essendo un utente di Google Documenti di vecchia data, l'ho sempre fattopensato che Google abbia fatto un ottimo lavoro nel settore della condivisione. Con quest'ultima versione, Google ha fatto un ulteriore passo in avanti rendendo il pulsante Condividi ancora più snello e intuitivo di prima. Precedentemente in Google Documenti, quando tu cliccato Condividere ha visualizzato un menu a discesa con quattro diversiopzioni su di esso. Il team di Documenti sta eliminando il grasso e sta perdendo completamente il menu drop0 prendendo alcune lezioni che appare dal team di Google Picasa Web Album.

Con l'aggiornamento, quando tu Clic il Condividere si aprirà una finestra pop-up di condivisione. La finestra mostrerà tre opzioni di condivisione.

• Pubblico sul web
  • L'impostazione pubblica è il nuovo bambino sul bloccoQui. È quasi uguale all'opzione "chiunque abbia un link", tranne per il fatto che i documenti impostati come pubblici sono indicizzati da Ricerca Google e verranno visualizzati nei risultati di ricerca.
• Chiunque abbia il link
  • Ho dimostrato come utilizzare un collegamento per condividere adocumento in un precedente articolo. La novità qui è che Google sta aggiungendo una nuova funzionalità che ti permetterà di ripristinare il tuo link. Una volta ripristinato un collegamento, il vecchio collegamento non è più valido, pertanto è possibile utilizzare il ripristino dei collegamenti per controllare meglio chi sta visualizzando i documenti.
• Privato
  • Solo le persone con account Google possono visualizzare privateDocumenti. Oltre a disporre di un account Google, dovrai anche concedere l'autorizzazione a singoli utenti e gruppi affinché possano visualizzare o modificare il documento.

Se usi Google Apps, per impostazione predefinita i documenti lo farannoessere condiviso solo all'interno della tua organizzazione. Quindi un'impostazione pubblica significherebbe davvero che solo chiunque nel tuo dominio Google Apps avrebbe accesso. Il tuo amministratore può modificare questa impostazione e consentirti di condividere al di fuori del tuo dominio Google Apps, ma è improbabile che la maggior parte lo faccia.

Utilizzi Google Documenti per condividere elementi in rete? Mi piacerebbe conoscere alcune delle cose creative che le persone stanno facendo con Google Documenti e la condivisione online!