Gmail aggiunge anteprime di documenti "allegati"

Ultimamente, sembra che Google sia appena statorotolare gli aggiornamenti fuori dalla stampa. Questi aggiornamenti non sorprendono dopo il rilascio di Google Wave e una quantità significativa di feedback provenienti dal piccolo numero di utenti che sono stati invitati a testarlo. Prima di oggi Google ha rilasciato un piccolo aggiornamento che probabilmente è stato trascurato da molti ma risulta molto utile. Google Documenti ora ha un'integrazione di anteprima di quasi tutti i documenti inviati a Gmail. Personalmente, ho appena iniziato a utilizzare Google Documenti, principalmente per il loro lettore PDF basato sul web.

Mi ha fatto molto piacere vedere che ora potevo visualizzare in anteprima i PDF inviati alla mia e-mail senza doverli aprire in Adobe o Foxit. C'è qualcosa che non piace di questo aggiornamento?

Dopo aver esaminato il processo, l'ho notatoc'è un problema. A prima vista, avevo pensato che questa anteprima si sarebbe applicata a tutti gli allegati, che ovviamente sarebbe stato un sogno diventato realtà. Ma dopo aver abilitato la funzione e aver inviato alcune e-mail di prova, è diventato evidente che qualcosa non andava. Poi ho letto di nuovo la stampa fine: “mostra le anteprime ... quando ricevi a collegamento a a Google Doc."Per visualizzare in anteprima un documento, condividerlo sulla tua e-mail utilizzando l'interfaccia di Google Documenti. Questa anteprima può essere eseguita dall'applicazione Google Documenti utilizzando il Condividere menu.

Di conseguenza, se si desidera inviare i documentiai tuoi contatti e consenti loro di visualizzarli in anteprima, prima carica i tuoi documenti su Google Documenti. Ma aspetta: il tuo contatto dovrà aver abilitato la funzione di anteprima di Google Documenti nei laboratori, poiché per impostazione predefinita questa funzione è disattivata. Quindi entra nel tuo Impostazioni di Gmail, poi Clic il Labs scheda e giù nell'elenco Clic Abilitare accanto a Anteprime di Google Documenti per posta. Al termine, non dimenticare di Clic Salvare le modifiche!

Una volta entrato nel "groove" dell'usoGoogle Docs per inviare i tuoi file, questo si trasforma in una grande funzionalità! Come visto di seguito, non è più necessario preoccuparsi di aprire gli allegati. Invece, ora puoi semplicemente visualizzare in anteprima un documento o persino andare direttamente a Google Documenti e iniziare a leggerlo, modificarlo o condividerlo con ancora più persone.

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