Google Apps: A dokumentum tulajdonjogának átruházása másik felhasználó számára

A legtöbb üzletben van egy forgóajtóaz alkalmazottak jönnek és mennek. Az elmúlt héten elmagyaráztam, hogyan lehet letiltani / felfüggeszteni egy Google Apps felhasználói fiókot, ami fontos, ha egy személy kilép az üzletből. Ma elmagyarázom, hogy Ön, mint a Google Apps rendszergazda, hogyan továbbítja a Google Dokumentumokat egy felhasználótól egy másik felhasználóhoz. Fontos lépés az összes hatékony fiók törlési folyamat előtt.

Jegyzet: A dokumentumok átvitele a felfüggesztett fiókból támogatott. A törölt fiókokból nem lehetséges a dokumentumok átvitele.

Jelentkezzen be a Google Apps szolgáltatásba, és ugorjon a Rendszergazda irányítópultjára. Ezt általában a Gmailen keresztül teszem.

Kattintson a Speciális eszközök elemre

Görgessen az aljára és a Dokumentum tulajdonjogának átruházása alatt töltse ki a Feladó: és Címzett: mezőket. A folyamat megkezdéséhez kattintson a Dokumentumok átvitele elemre.

A Google Apps az átvitel befejezése után értesítési e-mailt küld Önnek, amelyben értesíti Önt arról, hogy hány dokumentumot továbbítottak, valamint a gyűjtésről, amelyet az átvitt dokumentumok tárolására hozott létre.

Ugrás a Google Dokumentumok-fiókjára ésKattintson az e-mailben megadott Gyűjteményre az átvitt dokumentumok megjelenítéséhez. Vegye figyelembe, hogy a gyűjtemény az eredeti tulajdonosok e-mail címe alapján lesz elnevezve.

Vegye figyelembe, hogy az összes dokumentum megnevezett engem mint tulajdonosat.

Valami, amit figyelembe kell venni - bár aA dokumentumokat átadták egy új tulajdonosnak, az előző tulajdonos szerkesztőként továbbra is hozzáférhet hozzájuk. Ez nem alkalmazandó, ha az adott személy fiókját törölték vagy felfüggesztették, de érdemes szem előtt tartani.