Google Apps - Hogyan lehet letiltani a csevegési előzményeket és kikényszeríteni a rekordot

Alapértelmezés szerint a Google Csevegési előzményeit a felhasználók mentikGmail-fiókok, és a Chats címke alatt érhetők el. Bár a felhasználók letilthatják a csevegési előzmények rögzítését, sokan nem, mivel valószínűleg még nem is tudják, hogy a beállítás létezik. Ha Ön olyan vállalkozás, amely „Gone Google”, ez a probléma. Miért?

Az informatikai biztonságban dolgoztam aVállalati szintű évek óta, és azt találtam, hogy az emberek hajlamosak nagyon cselekedeteket mondani a csevegés és az e-mail között. Általában ez azért van, mert sok alkalmazott az e-mailt nagyon formálisnak tekinti, a csevegést pedig átmeneti jellegűnek, mint például a telefonhívást. Végül is senki nem hallgatja meg ezeket a csevegőbeszélgetéseket? Rossz. Mint már kifejtettem, a Google Chat alapértelmezés szerint rögzíti azokat az azonnali csevegőbeszélgetéseket, amelyek mindegyik könnyen felfedezhetővé válik, ha az Ön cége kézhez kap egy adatfelderítést. Igen, ez nagyon-nagyon rossz lehet.

A jó hír az, hogy a Google Apps lehetővé teszi a rendszer számáraaz adminisztrátor letilthatja a csevegési előzmények rögzítését, és kényszeríti az „Off the record” beállítást globálisan az összes vállalkozásod Google Apps-felhasználója számára. Így teheti meg.

Jelentkezzen be a Google Apps felügyeleti konzoljába a rendszergazdai hitelesítő adatokkal és kattintson a Beállítások elemre.

Kattintson a Csevegés elemre a bal oldali oldalon.

Jelölje be a Csevegési előzmények letiltása jelölőnégyzetet, ha minden jövőbeli csevegést „Nem a nyilvántartásba” helyezi.

A változás mentéséhez kattintson a Változtatások mentése gombra.

Ettől a ponttól kezdve bármelyik jövő A csevegési beszélgetéseket nem archiválják az önfelhasználók Gmail-fiókja a Google Apps szolgáltatásban. A korábbi csevegési beszélgetések azonban megmaradnak, kivéve, ha a felhasználót törli. Sajnos a Google nem biztosítja a rendszergazdák számára a régi csevegési előzmények adatainak tisztítását, ezért ha egy vállalkozásnak szüksége van erre a megtisztításra, azt javaslom, hogy vegye fel a kapcsolatot a Google Fiókkezelőjével.