Hogyan készíthetünk PDF / A fájlt a Microsoft Word 2010 segítségével

Rendben, tehát tudhatja, hogyan lehet PDF-fájlokat készíteni a Microsoft Word 2010 segítségével. Ha nem, akkor csak Austin Krause Hogyan írjuk ezt. Megyek egy lépéssel tovább egy PDF / A létrehozásával.

Mi az a PDF / A, amelyet kérdezel? Ez egy PDF, amelyet archiválni szándékoztak legalább 100 évig. A szövetségi bíróságok - egyrészt - a távoli jövőben is előírják majd a szabványt. Bár a PDF-ek és a PDF / Mivel ugyanúgy néznek ki, a bíróság nem fogad el azokat a PDF-fájlokat, amelyek nem felelnek meg az ISO 19005 szabványnak. Így teheti meg a Microsoft Word 2010 alkalmazásban.

Töltse ki a dokumentumot, és válassza a Fájl / Mentés és küldés / PDF / XPS dokumentum létrehozása lehetőséget. (Az XPS a Microsoft által megtestesített PDF-fájlok.)

Kattintson a PDF / XPS létrehozása gombra.

Címezze meg a PDF fájlt, majd kattintson az Opciók elemre.

Alapértelmezés szerint az ISO 19005-1 kompatibilis (PDF / A) nincs kiválasztva.

Kattintson rá. Észre fogja venni, hogy a titkosítási lehetőségek megszűntek. Ez szintén része a PDF / A megfelelőségnek.

Kattintson az OK gombra, és elindítja az Adobe verzióját vagy az alapértelmezett PDF szoftvert. (Az enyém olvasó.) Látni fogja, hogy az általam létrehozott PDF / A megfelelő. Az ellenőrzés megismétléséhez nyissa meg az Preflight alkalmazásban.