Minden, amit tudnia kell a Google Dokumentumok használatának megkezdéséről
A Google Docs egy ingyenes online szolgáltatás, amely lehetővé tesziÖn közvetlenül a böngészőjéből készíthet, szerkeszthet és együttműködhet a dokumentumokon. Vessünk közelebbről a funkciókat, és tekintsük át, miért szeretjük ezt a Google alkalmazásokat.
Egyszer régen Microsoft Word rajongó voltam. De végül meguntam fizetni valamit, amelynek online alternatívái voltak. Tehát kipróbáltam az ingyenes LibreOffice-t, de amikor a számítógép meztelen lett, elvesztettem minden munkám. Ekkor döntöttem el a felhőalapú Google Dokumentumok kipróbálásáról, és azóta nem gondolkoztam vissza.
A Google Docs az egyik sarokköveA Google irodai kínálatai, és annak ellenére, hogy a Google vágyakozik a szolgáltatások véletlenszerű leállítására, eddig egyike maradt, mivel a Google megvásárolta 2006-ban. A táblázatok, diák, űrlapok és rajzok mellett a Google hatalmas és félelmetes termelékenységi csomagot épített fel a Microsoft számára, aki régen az informatikai ipar e sarkát uralta, nagyon kevés versennyel beszélve.
Véleményem szerint a Google Docs két fő erőssége van. Az egyik egy hatalmas monolit egy egyetemes márkanevű társasággal, amely a következő évszázadban valószínűleg bármikor csődbe kerül. Tehát az emberek megnyugodtak abban, hogy fontos munkájukat átadják a szolgálatnak, és ott hagyják. Nem fognak felébredni egy reggel, hogy a szolgáltatást hirtelen bezárják.
Másodszor, a Google Dokumentumokat a többi Google szolgáltatás hajtja (fordítás, keresés, betűtípusok, képek stb.). Minden zökkenőmentesen van integrálva és együtt használható - mindezt egyetlen fiókkal.
De te? igazán tud mindent, amit tudni kell a Google Dokumentumokról? Hamarosan megtudjuk.
Mi a Google Dokumentumok dióhéjban
Ha olyan valamit használ, mint a Microsoft Word vagyLibreOffice: az elmentett fájlok csak azon a számítógépen vannak mentve, amelyen dolgozik (kivéve, ha felhőalapú tárolási megoldásba, például Dropboxba menti őket). Ezenkívül minden elvégzett változás elveszik, amint megváltoztat valamit, majd megnyomja a „mentés”Gombot.
Hasonlítsa össze ezt a Google Dokumentumokkal. A Google Docs a Microsoft Word hasonló, csökkentett verziója, kivéve, ha online található. Ez azt jelenti, hogy:
- Az összes dokumentum online elérhető, bárhol van internetkapcsolat. Ha a számítógépe megsülti, akkor egyszerűen elmehet egy másik számítógépre, hogy megszerezze a fájljait. Semmi sem veszik el.
- Soha nem szabad megjegyeznie, hogy bármit elment, mert bármikor megváltoztathatja bármi a dokumentumban - még akkor is, ha csak beüt a szóközbe - a Google Docs automatikusan elmenti az új verzióba.
- Az új verzió azt jelenti, hogy ha vissza szeretné állítani a dokumentumot egy korábbi verzióra, akkor szó szerint néhány kattintással elérhető.
- Telepítheti a bővítményeket és a kütyüket, hogy könnyebben elvégezze munkáját. Ezek közül sok más Google-szolgáltatásokhoz kapcsolódik.
- Meghívhatja a Google-fiókkal rendelkező embereketcsatlakozzon a dokumentumhoz, és mindenki láthatja a dokumentum minden látogatóját, beleértve a valós időben végrehajtott gépelést / változtatásokat is. Szerkesztheti mások szerkesztéseit, megjegyzéseket fűzhet hozzá és cseveghet egy csevegőmezőben. Ez megkönnyíti az együttműködést.
Nyilvánvaló, hogy vannak más termékek, amelyek ezt teszikaz egész együttműködési dolog, például a Dropbox Paper. A Microsoft Word és a LibreOffice lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket hagyjanak a dokumentumokban. A Word Online szintén lépéseket tesz a társszerzés és az együttműködés területén. De véleményem szerint a Google, akiknek sikerült elkészíteni a kiválóbb terméket. Csak nagyon jól működik.
Nézzük meg egymás után az egyes funkciókat.
Online bárhol van internetkapcsolat
Nagyon divatos a felhőalapú számítások gonoszságaival szembeni küzdelem, de nézzünk szembe, nagyon jó oka van annak, hogy miért népszerű a felhőalapú számítástechnika. Nevezetesen, hogy van kényelmes. Az emberek szerelem kényelem. A felhőalapú számítástechnika használatával nem kell aggódnia, hogy szoftvert telepítsen az összes eszközére, vagy mentse a fájlokat.
Csak egy erős jelszóra van szüksége a felhőalapú fiók védelméhez, valamint a két tényezővel történő hitelesítéshez.
Áthaladás a bejárati ajtón
Kétféle módon férhet hozzá a Google Dokumentumokhoz. Vagy a közvetlen linkjén keresztül - docs.google.com -, amely ide viszi Önt:
Vagy a Google Drive hivatkozáson keresztül - drive.google.com - kattintson a kékre Lépjen a Google Drive-ra gomb.
A következő képernyőn kattintson a gombra Új> Google Docs.
Nem számít, hogy melyik útvonalat választja, két lehetőséggel kell számolnia - kezdje el egy üres dokumentummal, vagy válasszon egy sablont.
Az üres dokumentum
Az üres dokumentum nagyon egyszerű. Csak válassza ki, adja meg a dokumentum címét, majd kezdje el gépelni.
Mint az elején mondtam, a Google Docs nagyon jólekerült a Microsoft Word verziója. Tehát van egy nagyon sekély tanulási görbe, és gyakorlatilag nincs helye katasztrófáknak. Ezért olyan népszerű.
Ne feledje, hogy „… Olyan egyszerű, hogy a nagyanyám is meg tudja csinálni„? Nos, ez vonatkozik a Google Dokumentumokra. Csak kezdje el gépelni. Mint már korábban mondtam, ez csak működik.
Az oldalbeállítások megváltoztatása
Különféle lehetőségek állnak rendelkezésre az oldalbeállításoknak a kívánt módon történő megváltoztatásához.
Először is, ha megy Fájl> Oldalbeállítás, fel tudja hozni ezt a dobozt. A módosítások elvégzése után mentheti őket alapértelmezett értékként minden jövőbeli dokumentumra.
A felső menüsorban ezek is vannak.
A bal oldalon a szöveg / kép igazítása, a jobb oldalon a sorköz.
Ha meg szeretné tudni, hogy mi a többi beállítás, csak húzza az egérmutatót rájuk, és megjelenik egy eszköztipp, amelyen megjelenik a funkció neve és a billentyűparancs.
Betűtípusok és hogyan lehet többet szerezni
A betűtípusokkal olyan általános betűket kaphat, mint aArial, Times New Roman, Verdana és így tovább. De ha kissé vadul szeretne élni a betűkészleteivel, akkor többet is letölthet és telepíthet a Google Fonts segítségével. Egyszerűen kattintson a „Több betűtípus”A betűtípus menü tetején.
Ez a doboz a Google Fonts segítségével jelenik meg. Válassza ki a kívánt betűkészleteket kattintással, majd kattintson az OK gombra rendben.
Most látni fogja őket a betűkészlet menüben.
A sablonok
Időnként szükség van egy adott dokumentumtípusra, és ahelyett, hogy saját maga formázná, csak kiválaszthatja a Google által előre formázott sablonok egyikét.
Ha erre van szüksége, válassza a „Egy sablonból”Új dokumentum létrehozása mellett. Ekkor megjelennek az ingyenes sablonok.
Rengeteg közül választhat, például az önéletrajzok,levélpapírok, jelentések, brosúrák, osztályjegyzetek, tantervek, kézikönyvek, szerződések és még sok más. Egyszerűen válasszon egyet, és kezdje el testreszabni az igényeinek.
Bár nem értem, miért van szüksége egy kutyának folytatására. Lehet, hogy jelentkezik őrző kutyára?
Minden egyes változtatás automatikus mentése
Emlékszel, amikor mondtam, hogy a Google Docs automatikusan mindent elmenti? Amikor elkezdi gépelni az üres dokumentumot, nézze meg a „Súgó” opció melletti felső menüsávot. Ezt látni fogja:
És akkor ez:
Amikor meglátja a következő szavakat:Az összes módosítás mentve a Drive-ba”, Soha nem kell aggódnia, hogy elveszít valamit, amelyet valaha is írt a dokumentumba. Hacsak nem törli a dokumentumot.
Visszatérés a korábbi verziókhoz
Kattintson arra a „A Drive-ba mentett összes változás”Link megmutatja az előző verziókat. Tehát ha megváltoztatott valamit, teljesen utálta azt, és visszatérni szeretne egy régebbi verzióhoz, ez teljesen könnyű.
Miután rákattintott a „Az összes meghajtóra mentett változás” link, ezt látni fogja:
A tetején található az aktuális változat. Az alábbiakban a időbélyegzővel rendelkező régebbi verziók találhatók. A jobb oldali kattintással válassza ki, hogy melyik verzióra szeretne visszatérni. Ezután az oldal tetején kattintson a „Állítsa vissza ezt a verziót”.
Most nézd meg a régi változat varázslatosan visszatérő!
Kiegészítők a gazdagabb felhasználói élmény érdekében
A Google Dokumentumokban sok kiegészítő található, amelyeket telepíthet, hogy sokkal könnyebbé tegye élményét. Ráadásul a fejlesztők elkészíthetik saját magukat, és benyújthatják azokat a Google megfontolására.
A kiegészítők megtekintéséhez lépjen a képernyő tetején található Kiegészítők menübe, és válassza a „Get kiegészítők”. Most egy doboz jelenik meg, ahol látni fog néhány kiemelt kiegészítőt, valamint egy keresőmezőt mások megtalálására.
Itt vannak a kedvenceim, amelyeket állandóan használok. Amikor megnyitja és a Kiegészítők menüben használja őket, a jobb oldali oldalsávban nyílnak meg. Egyszerre csak egy kiegészítő használható.
Jobb szószám
A szavak számát könnyű megtalálni. Csak el kell menned Eszközök> Szószám. De ha folyamatban van, akkor valóban irritáló lehet, ha folyamatosan kattint a menüpontokra. Ez az, ahol Jobb szószám remekel.
Miután kinyitotta, a képernyő jobb oldalán helyezkedik el. Akkor, amint elkezdi gépelni, a szavak száma valós időben megváltozik. Nincs szükség kattintásra.
OneLook tezaurusz
Ha elfoglalt vagy gépelni, néha megtalálnehéz a megfelelő szót kitalálni. Ez az, ahol a OneLook Thesaurus hasznos lehet. A szinonimákon kívül mondókákat, mellékneveket, főneveket és még sok más is szerezhet.
OpenClipart
A clipart egyesek ragadozónak tekintik, de ugyanannyi embernek tetszik. Éppen ezért, ha clipart-ot kell beilleszteni a Google Docs-dokumentumba, az Openclipart elengedhetetlen kiegészítő.
Megnyitása után a jobb oldalsáv megjelenik egy keresőmezővel. Keresse meg azt, amit keres, majd kattintson rá. Automatikusan beillesztésre kerül a dokumentumba.
fordít
A Google Docs rendelkezik a teljes dokumentum fordításának funkciójával (erről bővebben később). De a dokumentum kis darabjait lefordíthatja a „fordít" Hozzáad.
Jelölje ki a lefordítani kívánt szöveget, nyissa meg a „Fordítás” kiegészítőt, válassza ki a célnyelvet, majd kattintson a „fordít”Gombot.
Hívja meg az embereket a dokumentumába, a megjegyzésbe és a csevegésbe
Az egyik a Google Dokumentumok legjobb szolgáltatásai a valós idejű együttműködési funkciók. Nem számít, hol van a kollégák a világon, mind összeállíthatják ugyanazt a dokumentumot, megjegyzéseket fűzhetnek hozzá, szerkeszthetik egymás írását és cseveghetnek.
A Google Docs előtt az emberek legfrissebb e-mailt küldtekszövegszerkesztő dokumentum verziója egy barátnak vagy kollégának. Minél több verziót küldtek el e-mailben, annál nagyobb a kockázata annak, hogy összezavarodik a legújabb verzió.
De a Google Docs megszünteti ezt a fejfájást. Most már csak meg kell hívnia az egyik titkosított linkre, és a szemét előtt láthatja a legfrissebb verziót.
Emberek meghívása
Bárki, akit meg kell hívni egy Google-dokumentumhoz, igényel Google Fiókot. Ez lehet szabványos ingyenes Gmail-fiók vagy fizetett Google Apps-fiók.
Most kattintson a kék „SHARE” gombra a Dokumentumok képernyő jobb felső sarkában, és egy doboz felugrik.
Ha rákattint a „Kaphat megosztható linket”Lehetőséget választhat arra, hogy linket készítsen odabárki hozzáférhet a dokumentumhoz, feltéve, hogy rendelkezik hivatkozással. Szerkesztheti a megtekintési engedélyeket is, például képességét a munkájának szerkesztésére vagy pusztán elolvasására.
Vagy ha inkább egy adott személy meghívását szeretné, akkor átmásolhatja e-mailjét a „Emberek" szakasz, azzal együtt, hogy mit tehetnek a dokumentumban. Csatoljon egy jegyzetet is, ha van valami, amit el szeretne mondani nekik.
Ha vannak olyan személyek a névjegyzékében, akik e-mail címet tartalmaznak, és ezek közül az egyik a meghívni kívánt személy, akkor az e-mail mező automatikusan kitölti az emblémát, így kevesebb időt takarít meg Önnek.
Amikor a személy elfogadja a meghívását, akkor a képernyő tetején, a MEGOSZTÁS gomb mellett láthatja őket.
És azt is látni fogja, hogy a kurzor mozog, miközben átmennek a dokumentumon.
Ki kell emelni, hogy mint a dokumentumTeremtő, Ön mindig ellenőrzése alatt áll. Senki sem távolíthat téged a dokumentumból. De eltávolíthatja a meghívott embereket (csak ne engedje, hogy a hatalom megy a fejedre!).
Csevegés
Ahogy gépel, együttműködik és így tovább, cseveghet egymással. A csevegődoboz a képernyő tetején található kék SHARE gomb mellett található. Ha rákattint, megjelenik a csevegődoboz.
kommentálva
A dokumentum bármely részét kommentálni nagyon könnyű. Egyszerűen ki kell emelnie a szöveg azon részét, amelyre kommentálni szeretne. Ezután egy kis beszédbuborék jelenik meg az oldal jobb oldalán.
Kattintson erre, és megjelenik a megfelelő kommentáló mező. Most megírhatod a missive-t. Ha kész, a kiemelt szöveg sárgára vált, és a megjegyzés az oldalon található.
A dokumentum tulajdonosa e-mail értesítést kap a megjegyzésével, és válaszolhat, vagy megjelölheti a problémát „megoldottként”, ami megjegyzését eltünteti.
Exportálás a Google Dokumentumokból
Miután végül elkészítette a dokumentumot, valószínűleg exportálnia kell azt a Google Dokumentumokból egy adott formátumban.
Ha megy Fájl> Letöltés másként ..., látni fogja a rendelkezésre álló különféle lehetőségeket.
Válassza ki a méregét, és figyelje a letöltött fájlokat.
Egyéb jó tippek és trükkök
Szeretne még több tippet és trükköt a Google Dokumentumokkal kapcsolatban? Örülök, hogy igennel mondtad, mert még több van terhelésem.
Töltse fel a beolvasott dokumentumokat és egyéb fájlokat
A Google azt akarja, hogy a Google Dokumentumokat használja az összes fájl tárházaként. Ezért azt akarják, hogy töltsön fel más fájlokat (PDF, DOC X stb.), És tárolja őket a Docs / Drive-ban.
Ha azonban ezekben a fájlformátumokban tartja őket,A Google azzal bünteti Önt, hogy a fájlok méretét a Google-fiók tárhelyének korlátjából veszi ki. De ha a fájlt „Google-fájlba” konvertálja (amely kompatibilis a Google Dokumentumokban futó programmal), akkor a fájl hirtelen ingyenesen tárolható a Docs / Drive-ban. Ezenkívül kevesebb tárhelyet igényel.
Itt van egy nemrég feltöltött PDF fájl. Google-dokumentummá alakításához kattintson a jobb gombbal rá, és válassza a „Nyitott" és akkor "Google Dokumentumok”.
Az átalakítás gyors lesz, és akkor megnyithatja az új fájlt. A régi fájlt törölheti is, ha akar, mivel felesleges helyet fog igénybe venni.
Ha a fájl egy dokumentum fénymásolata, a Googlekonvertálhatja ezt a dokumentumot szerkeszthető szöveggé az OCR (Optical Character Recognition) nevű technológiával. Ez ugyanaz a technológia, mint a Project Gutenberg és az Internet Archive a közkincsű könyvek indexeléséhez.
Szöveg keresése és cseréje
Ez nyilvánvalóan nem a Google Dokumentumok kizárólagos szolgáltatása (a Microsoft Word már évek óta rendelkezik vele), de megtalálhat egy adott szót vagy szöveget, és automatikusan kicserélheti egy másik szóra vagy szövegre.
Szépirodalmi szerzőként ez felbecsülhetetlen számomraMindig változtatom a karakterek nevét. Visszaléphetek, beírhatom a karakter nevét, majd megadhatom, hogy az illetőnek milyen névre van szüksége. A többit a Google Dokumentumok végzi.
Először menj ide Szerkesztés> Megtalálás és csere.
Amikor megjelenik a doboz, írja be a dumálni kívánt szót. Jobb oldalon megmondja, hogy hány szó szerepel a dokumentumban. Ezután adja meg az új szót.
Vagy cser - Cserélje kiVagy mindegyiket egyszerre a „Összes cseréje”.
Oldalszámok beszúrása
Ha szüksége van a dokumentumra oldalszámokkal, az is egyszerű.
Menj Beszúrás> Fejléc és oldalszám> Oldalszám.
Válassza ki a kívánt számozási stílust. Miután rákattintott, minden oldal meg lesz számozva az Ön által megadott módon.
Készítsen személyes szótárat az elírások elkerüléséhez
Attól függően, hogy hol tartózkodik a világon, a GoogleA Dokumentumok eldöntheti, hogy a gépelt szöveg helytelen. Például a Google-fiókomban angolul vagyok regisztrálva, de ha egy amerikai kliens számára írok egy cikket amerikai angol nyelven, akkor hirtelen minden második vagy harmadik szót hibásan írnak.
Vagy ha fantáziaregényt írok olyan nevekkel, mint plZuugg tábornok, majd a Google azt mondja nekem, hogy Zuugg nem egy szó (nyilvánvalóan). Tehát kihasználhatja a Google Doc személyes szótár szolgáltatásának előnyeit, hogy Samuel Johnson lehessen és szóvá tegye!
Egyszerűen jelölje ki a pirossal aláhúzott szót, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Hozzáadás a személyes szótárhoz”.
A piros hibasor eltűnik, és nem szabad újra megkapnia a hibaüzenetet erre a szóra.
Azonnal fordítsa le dokumentumát a Google Fordító segítségével
A beépített Google Fordító funkcióval lefordíthatja az összes dokumentumot. Ez valóban hasznos, ha vannak barátaid, kollégáid vagy ügyfeleid, akik más nyelvet beszélnek.
Egyszerűen menjen a Eszközök> Dokumentum lefordítása.
Ekkor megjelenik ez a négyzet, amely arra kéri, hogy nevezze meg a lefordított dokumentumot (másolat készül), valamint azt a nyelvet, amelyre lefordítani szeretné.
Németországban lévén németül választottam, és varázsütésre megjelent e dokumentum újonnan lefordított német változata. A formázás azonban sok kívánnivalót hagy maga után, sok szó össze van tömve.
Linkek beszúrása a beépített Google Keresés segítségével
A Google keresőmotor közvetlenül a Google Dokumentumokba épül be. Ha valamihez linkelni szeretne, egyszerűen jelölje ki, kattintson jobb gombbal, és válassza aLink”.
Alternatív megoldásként jelölje ki a linkelni kívánt szöveget, és kattintson a link ikonra a felső menüsorban.
Ez megnyit egy menüt, ahol a legfelső keresési eredmények jelennek meg. Ha látja a keresett linket, kattintson rá, hogy a link automatikusan beilleszkedjen a dokumentumába.
Ha nem látja a kívánt linket, akkor egytöbb”Opciót a lista végén. Ha erre kattint, megnyílik egy Google keresőmotor találati oldala a jobb oldalsávon, ahol a keresési kifejezés már előre kitöltött.
Használja útközben a Google Dokumentumokat a mobilalkalmazással
Végül létrehozhatja, megtekintheti és szerkesztheti a Google Dokumentumokat a nagyszerű ingyenes okostelefonos alkalmazások segítségével. Itt van az Android verzió és az iOS verzió is.
Következtetés
3000 szóval később, és van alig megvakarta a felületet, hogy mit tud a Google Dokumentumokcsináld. Annyi van, hogy kénytelen voltam kihagyni, hogy érzem, hogy jön egy nyomon követő cikk. Mit szeretnél látni a második részben? Asztalok? Lábjegyzetek? Tartalomjegyzék Szeretném hallani rólad az alábbi kommenteket.
Szólj hozzá