Microsoft csapatok: A legújabb csevegő alapú munkaterület gyakorlati áttekintése

Ez év elején a Microsoft bejelentette újjátchat-alapú munkaterület: Microsoft Teams. Ez nagy hír. A Slack megtiszteltetésnek tartja, hogy mindannyian bemutatjuk a felhő alapú együttműködési / kommunikációs megközelítést. De ha a Microsoft erősen erős a vállalati piacon, és nyilvánvalóan integrálódik az Office 365 alkalmazások arany szabványos termelékenységcsomagjához, akkor valódi fenyegetést jelenthet a Slack nagy piaci részesedése.

Ez egy stratégiai lépés a Microsoft részérőlmint egyesek rájönnek. A Microsoft tovább bővíti kínálatát a szoftvercég Office 365 platformon keresztül. Eddig a Microsoft számos olyan webszolgáltatást és alkalmazást mutatott be, mint például a Power BI, a Planner, az Outlook Desktop Groups és a Delve, hogy elősegítse a tudásmunkások új generációs tapasztalatainak bevezetését. Ezeknek az alkalmazásoknak és szolgáltatásoknak a célja nemcsak a hagyományos vállalkozásokat és az SMB-felhasználókat célozza meg, hanem olyan induló vállalkozásokat is, akik ugyanolyan hatékonyan akarnak dolgozni. A legújabb kiegészítés a Microsoft Teams, egy csevegésen alapuló szolgáltatás, amely közvetlen versenytársa a lazításnak. A csapat alapú beszélgetésekre összpontosítva a Teams a szolgáltatások legjobbjait, mint például a Skype for Business, korábban a Lync és a SharePoint, a rendszergazdák számára könnyen konfigurálható környezetbe hozza. A csapatok gyorsan és egyszerűen beállíthatók a végfelhasználók számára is.

Ebben a cikkben áttekintjük a Microsoft Teams működését, és gyakorlati áttekintést adunk Önnek a korai alkalmazottak szempontjából.

A Microsoft Teams kezdő lépései

Mielőtt elkezdené a Microsoft Teams használatát, Önelőfizetőnek kell lennie a Microsoft Office 365 egyik üzleti tervére, például az E3 vagy az E5. Ha már van Office 365 üzleti terve, akkor bejelentkezhet az Office 365 Admin portálra, és a szolgáltatáson belül engedélyezheti Beállítások.

Az Office 365 konfigurálása után a végfelhasználók jelentkezhetnekbe, és hozzon létre egy fiókot a team.microsoft.com webhelyen. Be kell vallanom, egy fiók konfigurálásában valamivel több szerepet játszik, mint a Slack-nál, amely inkább úgy érzi, mint csak a Facebookba való bejelentkezés. A Microsoft elismeréseként a Teams telepítési folyamata végigvezeti a felhasználót a folyamaton, miközben áttekintést nyújt számukra a működésről. Noha nem csökkenti a folyamat bonyolultságát, elősegíti a felhasználók hozzáigazítását az új környezethez.

A felhasználók dedikált ügyfélalkalmazásokat is letölthetnek aWindows és Mac és iOS, Android és Windows Phone. A Windows kliens MSI-alapú telepítő, nem pedig egy univerzális alkalmazás helyett, ami érdekesnek találtam. Bármelyik is legyen, a Microsoft megtette a házi feladatát, hogy az élmény zökkenőmentes és integrált legyen, függetlenül attól, hogy az eszköz vagy a közeg.

Beszélgetések indítása a Microsoft csapatokban

A csapatok felületét felépítikbeszélgetések. A felhasználók csoportokat állíthatnak fel a különféle projektek számára, és egyszerűen beszélgetéseket kezdenek meghatározott felhasználókkal. A bejelentkezés után a rendszer felszólítja a csapat létrehozására és annak leírására.

Felvehet személyeket, csoportokat és terjesztési listákat a szervezetén belül.

Munka csapatokkal és magánszemélyekkel

A Teams felület egyszerű és könnyen navigálható. A bal oldalon fül található, ahol megtekintheti a legutóbbi tevékenységeket, az aktív csevegési üléseket, a meglévő csapatokat, az ütemezett találkozókat és a fájlokat.

A felhasználók bármikor új csoportokat hozhatnak létre, azaznagyszerű a projekt megkezdéséhez, a szervezet tagjai között. Az interakciókat az adott csapaton belül tarthatja, tehát amikor fájlokat tölt fel vagy jegyzeteket ad hozzá, azokat egyértelműen társítják a megfelelő csapathoz vagy projekthez. Az egyes tagokkal való magán kommunikáció is elérhető. Csak vigye az egérmutatót egy névjegy fölé, amely felbukkan a névjegykártyán, majd válassza a privát csevegés indítását, az e-mail küldését, a szervezeti szerep megtekintését, a videocsevegést vagy a hívás küldését.

A Microsoft Teams megjelenése és érzése

Az egyik dolog, amit szeretek a Microsoft Teams kapcsánhogy ez nem a szokásos üzleti, inkább alkalmi üzleti érzés. Azt hiszem, ez annak a piacnak a következménye, amelybe a Microsoft belép. Úgy tűnik, hogy a Microsoft tisztában van azzal, hogy az új generációs felhasználók inkább hipster jellegűek, a Szilícium-völgy, induló vállalkozók. Példa erre a szórakoztató, képregényszerű hangulatjelek széles gyűjteményének támogatása. A csapatok ezeket a hangulatjeleket vállalkozásbarát kategóriákba sorolják a hírhedt Office Drama, a múlt időben népszerű mém és a csapatbarát tervezők, fejlesztők és jogi személyek között.

Még a bejelentkezési oldal is tükrözi ezt, a pattogó, aktív karakterek változatos csoportjával (naryvel egy öltözékben vagy nyakkendőben öltözve), amelyek úgy érzik, hogy átfogják a fiatalabb generációt.

A Microsoft Teams Office 365 integrációja

Ez nem azt jelenti, hogy a csapatok nem összpontosítanakelindulni az üzlethez. A csapatok megfelelnek a Microsoft Office 365 hatalmas szabványainak, ami meglehetősen lenyűgöző. Word, Excel és PowerPoint fájlokkal zökkenőmentesen, a Teams-en belül is dolgozhat. A OneDrive for Business alkalmazásban tárolt fájlok a Fájl lapon érhetők el. Egy Office-dokumentumra kattintva elindul a megfelelő Office Web-alkalmazásban, ahol megtekintheti, gyorsszerkesztéseket végezhet, vagy együttműködhet kollégáival.

Ha összezavarod, vagy nem tudja, hogyan kell csinálniA csapatok megkísérelnek segíteni a beépített mesterséges intelligencia segítségével. Keressen beszélgetést a T-Bot AI-vel, kérjen segítséget, és megmutatja, hogyan. Például kérhet utasításokat egy kép hozzáadásához vagy a fájl feltöltéséhez, és a T-Bot egy vizuális bemutatóval válaszol arra, hogyan lehet megtenni.

Microsoft csapatok és laza

Tehát hogyan hasonlít a Microsoft Teams ainkumbens, laza? A Slacknak ​​bizonyosan számos területén van előnytörése, de vannak olyan gyengeségek, amelyeket a csapatok kihasználhatnak. A laza könnyű beállítani, és egy kis figyelmeztetés nélkül mentes. A csapatok nem ingyenesek, és még csak nem is megkóstolják. A Slack segítségével bárki ingyenesen beállíthatja a szolgáltatást, és a valóság kissé ragadós. Már egy éve használom, és ez második természetűvé válik, mint például minden reggel a közösségi média platformjaim ellenőrzése. Ez egy olyan gondolkodásmódú Microsoft Teams, amely még nem létezik olyan felhasználói csoportban, akik megszokták a nem Microsoft technológiákat, hanem inkább a Google Hangouts, a Docs, a HipChat és a szokásos szóbeli alapon alapuló indítási szolgáltatások gyűjteményének használatát részesítik előnyben. Ahol a Microsoft valószínűleg kiemelkedik, a Slack a vállalkozás és potenciálisan az SMB-piac.

Végül a méretarány valóság, sőt laza istudja ezt - ezért is érhető el a szolgáltatás ingyenes szintje 10 000 üzenetnél. A végső játék az, hogy kifizető ügyfélgé váljon, így megőrizheti ezt a beszélgetési előzményt, ha ez egyáltalán számodra fontos. A csapatokkal nem aggódnia kell, és a valóság az, hogy ha vállalkozás vagy SMB ügyfél, az Office minden bizonnyal része a beszélgetésnek. Az Office 365 szolgáltatásokkal, mint például a OneDrive és a Skype, való hatékony integráció vonzóvá teszi ezt a választást az ügyfelek számára, akik már befektettek a Microsoft ökoszisztémájába.

Következtetés

A Microsoft lenyűgöző kezdetén vanaz első ilyen a társaságtól. Nagyon lenyűgöző az a tény, hogy a szoftver behemoth koherens módon összehozhatja a Microsoft népszerű szolgáltatásait egy ilyen könnyen használható platformra. A felhasználóknak nem is kell attól tartaniuk, hogy csak Windows-specifikus szolgáltatás, ugyanolyan jól működik az interneten, iOS-en vagy dedikált klienst használva.

Azt kell mondanom, hogy a Microsoft újszülött olyan kategóriában, mint példáula csapat beszélgetések nem elég pontosak. Végül is ez a cég a Skype tulajdonosa, és létrehozta az Outlook, SharePoint és Exchange Server szolgáltatásokat. A társaságnak komoly története van az üzenetküldésben; A Lync, az MSN Messenger és még az olyan Office alkalmazások, mint például a Team Manager 97, jól futottak. A Microsoft valóban komoly kutatásokat és erőfeszítéseket tett erre a szolgáltatásra, és azt hiszem, hogy jó kezdetben vannak.