Chrometa áttekintés: Időkövetés és elemzés óránkénti számlázással

Természetesen nem hiányzik az időgazdálkodás és a tevékenységfigyelés alkalmazása, de eddig nem találtam olyan alkalmazást, amely tökéletesen illeszkedik a munkafolyamatomhoz. Chrometaazonban számomra elég jól működikmessze. A hasonló termelékenység- és időkövetési alkalmazásokhoz hasonlóan, mint például a RescueTime és a ManicTime, a Chrometa célja, hogy megszabaduljon az időzítők beállításának, indításának, szüneteltetésének és újraindításának unalmától azáltal, hogy passzív módon füleket tart az Ön tevékenységéről. Ezután feltölti tevékenységét a web-alapú irányítópultra, ahol kategorizálhatja tevékenységét és hozzárendelheti különféle ügyfelekhez és projektekhez, hogy hasznos jelentéseket készítsen, amelyek segítenek a pontos számlázásban, és elszámoltathatóvá teszik magukat a munkanapon keresztül.

Az elmúlt pár napban ingyen használtam a Chrometa privát bétaverzióját, és eddig tetszik. Nézze meg az alábbi áttekintést és a képernyőképet, hogy megnézze, hogyan működik.

Bemutatkozás a Chrometa-ból a JP Ren on Vimeo oldalán.

Naplózási tevékenység

A tevékenységek naplózása a Chrometa használatával:

Első lépés

Telepítse a Chrometat.

Ez az. Ezt követően a Chrometa észrevétlenül ült a tálcán, naplózza a tevékenységet, és feltölti az irányítópultra. Szüneteltetheti, ha szünetet kell tartania, vagy valami nem munkával kapcsolatos (azaz egy szabálytalan, polip nélküli rock címkével rendelkező játék).

Az időt kézzel is megadhatja, de vegye figyelembe, hogy ez megjelenik a „Kézi bevitel”(tehát ne próbálja meg egy csomó hamis bejegyzést az ügyfelével összekapcsolni).

A Chrometa óránként automatikusan feltölti és szinkronizálja adatait, de manuálisan is elküldheti azokat. Amint eljut a kiszolgálóra, megtekintheti tevékenységeit alkalmazás és csoportnév szerint csoportosítva ...

… Vagy megtekintheti a tevékenység elindításának / leállításának tényleges időbélyegzőit.

Tevékenység kategorizálása

Ez a használat legfárasztóbb része lehetA Chrometa, de feltétlenül szükséges ahhoz, hogy a lehető legtöbb kilométert ki tudja használni az időkezelő szoftverből. Szerencsére számos olyan szolgáltatás van, amelyek segítenek a rögzített tevékenységek gyors rendezésében.

Ügyfelek és projektek

Az első lépés a projektek létrehozása. Két vödröt kapsz: Személyes és Ügyfél és projektek. Mindkettőhöz hozzáadhat projekteket, amelyek szolgálnakkategóriákban. De az Ügyfelek és a Projektek esetében minden projektet társítania kell egy ügyféllel. Például beállítottam a groovyPost ügyfélként, és projektként a „blogolást” választottam. Opcionálisan beállíthatja az óradíjat is a projekthez. Saját adminisztratív takarítás céljából létrehoztam egy „Self” nevű ügyfelet.

A tevékenységek böngészése közben elkezdheti kiválasztani az elemeket, majd elküldheti azokat a megfelelő kategóriába. Szerencsére egyszerre több tevékenységet is kiválaszthat.

Időtartam-küszöbök beállítása

Ennek ellenére mindegyikén keresztül megy keresztüla tevékenységek egyenként egész délutánig tarthatnak. A zaj csökkentése érdekében először szűrheti tevékenységeit idő szerint. A jobb felső sarokban lévő legördülő menü segítségével sorokat rejthet el az időtartam alapján. Például valószínűleg nem akarja aggódni, ha összehívja az ötsecondfilms.com mind a 15 másodperces látogatását, mind a gyors teendőket. Tehát beállíthatja a küszöböt:sorok elrejtése <1 perc alatt ” vagy annál több, mondjuk, ha egy egész hónapos tevékenységet keresünk. Ez meglehetősen hatékonyan csökkenti a elhanyagolható tevékenységeket.

Élő keresés

A bejegyzéseket az élő keresési funkcióval is rendezheti. Úgy működik, mint az iTunes keresősáv, és azonnal szűkíti a megjelenített eredményeket olyanokra, amelyek megfelelnek a húrodnak.

Az élő keresés egy másik nyilvánvaló módszer a kategorizálás egyszerűsítésére.

szabályok

Természetesen a tevékenység gyorsabb rendezése az automatizálás. A Chrometa kulcsszó alapú szabályokat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik Önnek ezt.

A szabályok meglehetősen rugalmasak. Szabályokat állíthat be az alkalmazás neve, az ablak neve vagy az URL vagy a fájl elérési útja alapján. Noha ez nem látható a párbeszédpanelen, nem kell megadnia az alkalmazás pontos nevét vagy az ablak nevét. Például, ha szabályt szeretne beállítani a Google Chrome-hoz, akkor egyszerűen beírhatja a „Chrome” -ot az alkalmazás nevébe, és ez működni fog.

Ezután megmondhatja a Chrometa-nak, hogy rendelje hozzá az egyezéseket egy projekthez, vagy törölje azt.

Végül meghatározhatja a szabály időkeretét. Ez tovább segíti a tevékenységek kategorizálásának automatizálását. Például, ha tudom, hogy egész hónapban egy projekten dolgozom, egyszerűen a Microsoft Word összes tevékenységét egyetlen ügyfélre állíthatom a határidőig. Ezután a szabály automatikusan érvényét veszti.

A gyakorlatban a kulcsszó alapú szabályok nagyon jól működnekjól. Úgy állítottam fel, hogy nyomon követhessem azt az időt, amelyet a groovyPost blogon dolgozom, amely egyszerűen az „ablakban” bárhol a „groovyPost” szót keresi. A Chrometa ezt a tevékenységet automatikusan beteszi a groovyPost blogging projektbe.

Emlékezik: A dokumentumokat mindig el kell mentenie - lehetőleg az ügyféllel és / vagy a projekthez társított kulcsszóval. Ne üljön egy óráig egy nem mentett Word-dokumentumon dolgozzon - nem csak nem biztonságos (elveszítheti adatait!), de sem Ön, sem a Chrometa nem fogja tudni, mi a francon dolgoztál utólag.

Tipp: Változtassa meg a fájlokat akliens neve vagy bármilyen kulcsszó, amelyet a Chrometa-szabályokban beállított. Például, ahelyett, hogy WebsiteCopyDraftOne.docx-nek hívná, nevezze a websitecopy_draftone_clientinc.docx-nak. Vagy ha inkább nem szorítja az ügyfél nevét mindegyikbe, akkor hozzárendelhet számukra egyedi ügyfélazonosítót, és ennek alapján azonosíthat egy Chrometa-szabályt.

Összességében a szabályok kiválóak. Nagyon jó lenne, ha egy meglévő tevékenység alapján létrehozna egy szabályt, hasonlóan ahhoz, ahogyan a „ilyen üzenetek”A Gmailben.

Készenléti és nem PC-s időkövetés

Egy másik groovy szolgáltatás, amelyet még soha nem láttam, az automatikus tétlen idő követés. Ha elhagyja a számítógépet, és visszatér, a Chrometa megkérdezi tőled, mit tettél távollétekor (olyan, mint egy hülye, mikrovezető felügyelő).

Választhat néhány gyakori beállítást, vagy beléphetegyéni leírás. Ilyen módon zökkenőmentesen naplózhatja az idejét, mondjuk, ha el kellett mennie egy értekezletre, vagy 30 percig tartott telefonhívással.

Ha ez a szolgáltatás megrongál, letilthatja vagy beállíthatja annak küszöbét, így a párbeszédpanel hosszabb ideig tétlenségig jelenik meg (Azt hiszem, az alapértelmezett öt perc AFK).

Több eszköz követése

A Chrometa nyomon követi, hogy melyik számítógépet használjaamit használsz. A Chrometa telepítésekor megnevezheti az eszközt. Minden tevékenységét központilag az internetes alkalmazásban tartják, azaz bármilyen számítógépről elérhető. A Chrometa az „Egy pillanat alatt” lapon tartja azon tevékenysége monitorán szereplő számítógépeket, amelyekkel számítógépeken rendezheti tevékenységeit a Jelentések szakaszban. Ez nagyon hasznos lehet, ha nyomon követni szeretné, hogy mennyi időt töltött a munkahelyi számítógépen, szemben a számítógéppel otthon.

A Chrometa állapota és jövője

A Chrometa jelenleg harmadik iterációja. A Chrometa tavaly kevés rajongást indított, részben egy kissé telített piac miatt. Kezdetben a Chrometat licenszenként 99 dollárban kínálták, és főleg asztali alapúak voltak. A Chrometa 2.0 nagyobb érdeklődést és sokkal bővített felhasználói bázist szeretett, de úgy tűnik, hogy a Chrometa legújabb verziója még drámaibb újraindítás. A Chrometa manapság leginkább az interneten él, és jelenleg privát bétaverzióban van - tehát még nincs szó az árakról. Bret Owens, a Chrometa vezérigazgatója és társalapítója tudassa velem egy e-mailen, hogy bár ára vanmég nem fejeződött be, a Chrometa szoftvert mint szolgáltatást valószínűleg havi előfizetésként fogják kínálni, ingyenes licencek állnak rendelkezésre az oktatásban részt vevő hallgatók, professzorok és más személyek számára.

Összességében a Chrometa nagyon ígéretesnek tűnik. A RescueTime korábbi felhasználójaként a Chrometa felületét sokkal barátságosabbnak és egyszerűbbnek tartom. A RescueTime jelentései kissé tudósító jellegűek, különösen azzal, hogy megpróbálják automatikusan kategorizálni és elemezni a tevékenységeidet, de azt hiszem, inkább a Chrometa félelmetes megközelítését részesítem előnyben, amely lehetővé teszi az összefoglalók és naplók beállítását az Ön számára értelmes módon.

A Chrometa eredetileg eszközként pozicionálta magátügyvédek és más szakemberek számára, akik óránkénti számlázással rendelkeznek, de szabadúszóként hasznosnak tartom. Személy szerint úgy gondolom, hogy ragaszkodni fogok egy alapvető Notepad.exe .LOG fájlhoz, hogy ténylegesen kiszámoljam az időmet, csak azért, mert a munkám jellegéből adódóan az alkalmazások és a weboldalak között ugrottam, de úgy gondolom, hogy a Chrometa valami az általuk beépített óradíjakkal. Szerintem a Partnerség a FreshBooks-szal (amelynek saját kissé nehézkes időkezelési funkciója van) vagy egy hasonló népszerű számlázási platformon lehetvalóban arra, hogy a Chrometa énekeljen. Vagy talán akkor is nagyszerű lenne, ha a Chrometa egyszerűen rendelkezne egy egyszerű számlagenerátor varázslóval, amely lehetővé teszi e-mail vagy PDF számlák létrehozását az időbélyegzők és a tevékenységi naplók alapján.

Windows felhasználók: A Chrometat ellenőrizheti, ha bétameghívást kér a http://app.chrometa.com/ oldalon.

Mac felhasználók: Sajnálom, meg kell várni. A bejegyzés ideje óta nincs OS X kliens a Chrometa számára, bár Brett azt mondta nekem, hogy a Mac verzió az első számú tételük, és azt várják, hogy készen áll a következő vagy két hónapon belül.