Az Outlook 2007 teendő sávjának hatékony használata [Útmutató]

Forgalmas világban egy találkozó vagy feladat elfelejtése egyre könnyebb és könnyebb. Microsoft Outlook 2007 rendelkezik egy funkcióval, az Teendő bár amelyet naponta használom a napom / hetem feltérképezésére. Nagyon konfigurálható, tartalmaz egy a Naptár, közelgő találkozók, és az én Aktív feladatok.

Bár alapértelmezés szerint engedélyezett, szeretnék néhány testreszabást elvégezni a teljes optimalizálás érdekében. Íme néhány tipp, amelyek szerintem hasznosak lehetnek.

Hogyan kell kibővíteni az Outlook teendő sávját

Először: csak arra az esetre, ha minimalizálná a teendő sávot, tegyük újra láthatóvá, állítva vissza a Normál vagy kibővített nézet. Így előnyeit élvezheti a Teendő bár. Mint ahogy a Microsoft is, az alábbiakban bemutatott feladatok elvégzéséhez mindig többféle mód van:

1. Kattints a Kilátás menü, Teendő bár azután Kattints Normál hogy a Teendõs sáv legyen a teljes kiterjesztett nézetben

2. Opcionálisan, csak Kattints a Dupla nyilak << a jobb szélén Kiterjed a Teendő bár

Hogyan kell minimalizálni az Outlook teendősávot

3. Ha több helyre van szüksége az e-mailek írásához / elolvasásához, akkor gyorsan minimalizálhatja a Teendő sávot is

Hogyan kell testreszabni a teendő sáv megjelenítését / opcióit

4. Jobb klikk Az a Teendő bár fejléc és Kattints az engedélyezni / letiltani vagy megjeleníteni / nem megjeleníteni kívánt funkciók

Az Outlook teendõs sáv segítségével találkozókat és feladatokat hozhat létre

Szinte bármilyen Outlook elemet húzhat és ejthetaz Outlook Teendősávra. Ez a szolgáltatás nagyszerű időmegtakarítást jelent! Például, ha az e-mailt egy naptárra húzza és ejti egy naptárba, egy új találkozót hoz létre az e-mailt használva, mint a Naptár meghívó üzenet törzsét. Vagy ha az Outlook névjegyét áthúzza a Teendősáv-naptárba, akkor az új névjegyzékbe kerül a kapcsolattartóval.

5. Gyorsan teremt új naptárcikkek készítette húzás jegyzetek, e-mailek, névjegyek vagy feladat elemek a Teendő bár naptár

6. Te is ellenállás egy Email rá a Feladat szakasz a Teendő bár új feladat létrehozásához az e-mailben található részletek felhasználásával

7. A feladatok létrehozásának másik gyors módja egyszerűen az típus egy Feladat közvetlenül a Teendősávba. A Teendő sávba beírt feladatok a „Ma” alatt jelennek meg.

8. Egyszerűen Kattints a nyomon követési zászló hogy egy feladat teljes legyen

9. Jobb klikk a Követési zászló a Feladat teljes egészében Beállítások menü mindent megtesz az emlékeztető hozzáadása, a feladat törlése, a határidő beállítása stb.

A kategória és a színek hozzárendelése és testreszabása

10. Jobb klikk a Ovális a Feladatok a feladat hozzárendelése mellett Kategória és jelölje meg a Szín. Elsőbbséget a színre alapozom, és ez számomra is jó.

11. Egy adott dátummal kapcsolatos további részletekért, Lebeg át a Feladat vagy Naptár Tétel

Ez csak néhány aAz Outlook 2007 teendő eszköztára, amelyet minden nap használok. Fogadok, hogy ha kicsit felfedezi, találhat még néhány nagyszerű tippet! Ne habozzon megosztani kedvenc tippjét alább!