Mik az Outlook PST fájlok és miért használják őket ... vagy nem?
Mindez rendben és Dandy, amíg ... néhány napra megy nyaralni, jönnek és mennek az e-mail méretére vonatkozó figyelmeztetések, majd Bumm !!! A postafiókja TELJES, és már nem tudjaküldhet / fogadhat e-mailt a mobiltelefonjáról vagy akár az OWA-tól (Outlook Web Access) is. Milliószor kaptam a hívást. Az én iPhone nem tud e-maileket küldeni, segítség!
- Szóval mit kéne tenni?
- Van megoldás ezekre a nem megfelelő méretű postafiókokra?
- Mit kell tennem, mielőtt vakációra megyek?
Most bemutatom neked a hírhedt (IT szerint) Outlook PST fájlt.
Mik az Outlook .PST fájlok?
- Outlook adatfájlok vagy Microsoft Outlook.A PST fájlokat (mivel közismertebbek) a Microsoft Outlook segítségével hozhat létre, hogy az e-maileket és a mellékleteket átmásolhassa vagy átmásolhassa a kiszolgáló postafiók fiókjából a helyi számítógépre. Alapvetően egy helyi archívum vagy tároló fájl, amelyet létrehoz, hogy tárolja az e-maileket és a mellékleteket a számítógép merevlemezén, USB meghajtóján vagy a szerver megosztásán (attól függően, hogy hol hozza létre és tárolja).
Mennyit tárolhat az Outlook .PST fájlokban?
- Az Outlook 2003/2007 előtt.A PST fájlok csak 2 gigabájt e-mailt és mellékleteket tudnak tárolni. Az Outlook 2003 és az Outlook 2007 esetén a formátum megváltozott, lehetővé téve a .PST fájlok szükség szerinti növekedését 20 Gigabájt méretre, kivéve, ha az alapértelmezett konfiguráció módosul.
- Őszintén szólva, ne hagyja, hogy 20 koncertet kapjanak. Ez egy sokkal jobb ötlet, ha a .PST fájlokat néhány koncertnél nem haladja meg. Ha további tárhelyre van szüksége, akkor a létrehozás helyett hozzon létre egy új .PST fájlt hatalmas .PST archívumok. Minél nagyobb a.A PST fájlok minél nagyobb eshetőséget jelentenek a sérülésekre és az adatok elvesztésére (és minél nehezebb lesz a rossz fiúk biztonsági mentése.) Annyi .PST fájlt csatolhat az Outlook klienshez, amire szüksége van, tehát csak e-mailjeit logikusan el kell különíteni több .PST fájlról. fájlokat, ha néhány GIG-nél több régi e-mailt kell tárolnia.
- TIPP - Ha .PST fájlokat használ a régi e-mailek archiválásához, tömörítse őket, miután az összes régi adatot átmásolta. Az e-mail általában csak szöveg, tehát nagyon jól tömöríti.
Hogyan hozhatok létre Outlook .PST fájlokat?
- KÖNNYEN, itt található néhány útmutató az Outlook 2007, 2013 és 2016 számára.
Miért használja / hozzon létre .PST fájlokat? Előnyök?
Postafiók mérete
- Emlékszel e cikk első bekezdésére? A legtöbb e-mail rendszergazda korlátozza a vállalati postaládák méretét. Minél nagyobb a postafiók, annál több lemezterületre van szükség, annál több biztonsági másolatot kell készíteni, és annál több időre van szükségük ezeknek a biztonsági mentéseknek a végrehajtásához.
- Ha az Ön e-mail packrate (mint én), egy 200A megabájt postafiókot nem vágták le. Itt jönnek be a .PST fájlok. Csak hozzon létre egy .PST fájlt, és húzza bele az e-mailjét. Úgy működnek, mint egy szokásos postafiókmappa az Outlookban. Húzza és vidd. Ez egyszerű! <Tudassa velem, ha további segítségre van szüksége. Csak tegye fel kérdéseit a fórumba>.
- A Windows Search indexek legújabb verzióia postafiókját és az összes helyi (konfigurálható) .PST fájlt, amelyek szinte azonnali hozzáférést biztosítanak az összes e-mailhez a Microsoft Outlookba beépített keresési szolgáltatások révén.
Biztonsági mentés és katasztrófa utáni helyreállítás
- Ha nincs e-mail (vagy nem bízol benne)az adminisztrátor, aki rendszeresen biztonsági másolatot készít az e-mail szerverről, majd az e-mail másolása (igen, nem kell MOVE-t küldenie a .PST fájlokba, másolhatja azt is) egy helyi .PST fájlba gyors és egyszerű módszer a az e-mail helyreállítható a szerver DR forgatókönyveiben.
Hordozhatóság
- A .PST fájlok hordozhatóvá teszik az e-maileket. Tegyük fel például, hogy át szeretné helyezni az e-maileket az egyik postafiókból a másikba. Például, ha változtatja meg a munkáját, és szeretne hozni egy régi e-mailt. Vagy esetleg megváltoztatja a host szolgáltatót. VAGY esetleg át szeretné másolni a személyes és a munkahelyi e-mailjét. Mint mondtam, a .PST fájlok nagyon hordozhatónak tartják a leveleket. És igen, így van egy GMAIL-fiók, de ez a cikk nem a GMAIL-ról szól :)
Biztonság
- Tudta, hogy szinte lehetetlennyomon követheti / ellenőrzi, hogy az informatikai srác / osztály elolvassa-e az e-mailt? Az „érzékeny” vagy „bizalmas” e-mail áthelyezése az e-mail / Exchange kiszolgálóról a helyi .PST fájlba növeli a biztonság fokozatát.
- Jegyzet: A legtöbb IT-részleg képes megragadni az Ön számára.PST fájlok anélkül, hogy közvetlenül a merevlemezről tudná. Emiatt elengedhetetlen a számítógép további merevlemezén történő kiegészítő biztonság alkalmazása. Röviden írok egy cikket erről a témáról, de most nézzem meg ezt a cikket. Kicsit „GEEKY”, tehát hamarosan nyomon fogok követni egy cikket, amely néhány lehetőséget ismertet a .PST fájlok biztonságára.
Milyen hátrányai vannak a .PST fájlok használatának?
Távoli hozzáférés
- Ha a levél megérkezett költözött ba be .PST fájl, a kiszolgálón már nem lesz elérhető távoli elérési alkalmazásokkal, például OWA vagy mobiltelefonokkal, amelyek szinkronizálják a postaládáját. A .PST fájlokban található e-mail eléréséhez teljes Microsoft Outlook klienst kell használnia. Egy kis USB-meghajtó segíthet ezekben a helyzetekben. Ez azonban még mindig nem olyan kényelmes, mintha e-maileket hagyna a szerveren.
Az emberek nem olyanok, mint te, és lehetséges, hogy elveszítheti munkáját
- .PST fájlok idővel (attól függően, hogy mennyi e-mailt tartalmazmegkapja / megtartja) sok helyet foglalhat el a helyi számítógépen vagy a szerver megosztáson, attól függően, hogy hol tárolja őket. Az informatikai srácok gyűlölik mindazt, ami bárminemű munkára készteti őket, hacsak nem építi fel az önéletrajzát, így sok adat elhelyezése valahol, ami további lemezterület vásárlását igényli, zavarja őket.
- A vállalati jogi és a legtöbb iratkezelő osztály nem szereti a .PST fájlokat, mivel ezek lehetővé teszik a végfelhasználó számára, hogy könnyen figyelmen kívül hagyja vagy megkerülje a vállalati dokumentumok megőrzésére / megsemmisítésére vonatkozó irányelveket.
- A vállalati információbiztonsági csapatok szintén nempéldául a .PST fájlokat, mert ha a Legal valaha azt kéri tőlük, hogy állítás vagy adatgyűjtés céljából kérjék vissza az adatokat, a .PST fájlok megnövelhetik az adatok helyreállításának költségeit és erőfeszítéseit.
Rendszer- és agyi teljesítmény
- Minél több e-mail van, annál több e-mailt kell Önnek és a számítógépének nyomon követnie és feldolgoznia.
- Mivel a Windows Search (vagy más e-mail / rendszerindexer) több e-mailt és mellékletet indexel, az index nagyobb lesz, és a keresések hosszabb ideig tartanak.
Tehát remélhetőleg megválaszoltam minden kérdéséta Microsoft Outlook .PST fájlokról és néhány magas szintű előnyeiről és hátrányairól. De ha elmulasztott volna valamit, ne habozzon, írjon megjegyzést vagy tegye fel kérdését a fórumba.
Szólj hozzá