A Microsoft Live Groups integrálódik az új Office Live Web Apps alkalmazásokhoz

Bár lehet, hogy nem olyan funkcionális, mint aSharepoint, a Microsoft Live Groups szolgáltatás jobban néz ki, különösen az Office 2010 webes alkalmazások nemrégiben elindított kedden. Nyilvánvaló, hogy még mindig nagyon távol van, mielőtt Google Docs / Apps gyilkosnak nevezem; Ugyanakkor azt hiszem, hogy a platform jó úton halad nemcsak párttervező eszközévé.

Mielőtt beszélnénk arról, hogy mi hiányzik a Windows Live Csoportoktól, vessünk egy pillantást arra, hogy mire készül.

Az Office Online csoportokat egyszerűen lehet létrehozni és használni

A Live csoportok használatához csak egy Windows Live szükségesfiókjába. Miután ezt megszerezte, felkeresheti a http://groups.live.com/create/ weblapot, és létrehozhat egyet. Ha megnézi az alábbi képernyőképet, akkor látni fogja az egyedüli létrehozási képernyőt a csoport számára. Válasszon nevet, válassza ki az URL-t, hívjon meg embereket, Kattints a teremt gomb; Kész.

Az összes jó név gyorsan megy, tehát cselekedj most, hogy most foglald le a CSOPORTodat.

Ha inkább csatlakozol valaki más csoportjához, akkor temeghívás kérésével megteheti. Alapértelmezésben azonban a csoportok adatvédelmi beállításai megakadályozzák az embereket, hogy meghívásokat kérjenek, tehát meg kell ismernie a csoport tulajdonosát vagy társtulajdonosát, és személyesen meg kell kérnie tőlük meghívót.

Miután meghívást kapott, megjelenik egy értesítés és egy link annak megtekintéséhez.

Ehhez csak annyit kell tennie, hogy csatlakozzon a csoporthoz Kattints Csatlakozik a meghívó oldalon.

A jelenlegi élő csoport funkciói

1. Adatvédelem

A groovyPost szolgáltatásban sokat beszéltünk arról, hogy egy vagyunk tájékozott a fogyasztók és az adatvédelem mindenki számára forró témaaz interneten lebegő Facebook beszélgetés. Ami az adatvédelmet illeti, a Microsoft mindig is legkiválóbb adatvédelmi politikával rendelkezik, és tovább fokozza azt azáltal, hogy a csoportokhoz való csatlakozáskor megjelenik az Adatvédelmi beállítások ablak. Itt megváltoztathatja az Élő Fiókját bárkire a nyilvános személyes hirdetés vagy a közeli anonim magánfiók között.

2. Csoportos csevegés

A Live Messenger csoport tagjai széles körben cseveghetnek egymással. Legfeljebb 40 a tagok mind azonnali üzenetet küldhetnek egy megosztott ablakban. Ennek egyetlen hátránya, hogy telepítenie kell a Live Messenger alkalmazást. Igen, A csoportos csevegést beépített webalkalmazásként kell szerepeltetni. Remélhetőleg a Microsoft a jövőben gördül be a labdába, de addig a középiskolát emlékeztető üzenetküldő ablakon kell élnie.

3. Együttműködő csoportnaptár

Valószínűleg a Live Groups legfrissebb része acsoport naptár. Ha az Outlookkal és az Outlook Hotmail csatlakozóval együtt használják, akkor azt a szervezetnél váltás-váltó szerverként is használhatja.

Ismét egyszerűvé tették őket, csak annyit kell tennie, hogy naptárat készítsen Kattints a Naptár hozzáadása gomb.

A Naptár csoport naptár ugyanaza hagyományos élő naptár jellemzői. A különbség az, hogy megoszlik a csoport minden tagja között. Mivel a naptár olyan sok funkcióval rendelkezik, ebben a cikkben nem fogunk róluk beszélni, de kiemelem a groovy funkciókat.

• Könnyen hozzáadhat eseményeket - Minden dátum felett megjelenik egy add-overlay, amely lehetővé teszi az elemek hozzáadását az ablakon belüli előugró ablakban.
• Teendők és napirendlista - A napirend nézet az összes esemény felsorolását és azt mutatja, hogy mennyi időre esnek le bármely dátumtartománytól. A Teendők listája külön funkció, amely lehetővé teszi a feladatok és az esedékesség dátumainak hozzárendelését.
• Naptárak összevonása megosztás nélkül - A Windows Live webhelyen megjelenítheti személyes eseményeit a csoportnaptárban úgy, hogy csak Ön láthassa azokat. Ez a forgatókönyv lehetővé teszi az ütemezési konfliktusok könnyű megtekintését.
• Szimulálja a cserekiszolgálót az Outlook Hotmail csatlakozó eszközével. Személyes és csoportos naptárakkal működik.

4. Azonnali dokumentummegosztás és -készítés

A csoport engedélyétől függően mindenki belépheta csoport képes lesz megtekinteni és szerkeszteni a csoport dokumentumait együtt. Más szavakkal: a csoportdokumentum panelen létrehozott dokumentumok azonnal közösségi tulajdona.

Ezen felül dokumentumokat adhat a csoporthoztárolót a saját Skydrive-ről, vagy akár hozzáadhat a számítógépről egy egyszerű Drag and drop felület segítségével. Vegye figyelembe, hogy az egyes fájlok a SkyDrive szokásos korlátozására korlátozódnak 50 MB fájlonként, és amiből azt mondhatjuk, hogy a fájlt a feltöltő 25 GB-os SkyDrive limitjének helyén tároljuk.

Ez most csak a csoportokra vonatkozik. Noha azt mondom, hogy a csoportok még mindig tömeges fejlesztés alatt állnak, és a Microsoft új és hasznos funkciókat fog hozzáadni az idő múlásával. Jelenleg azonban tényleg hiányzik a jelölés néhány kulcsfontosságú tulajdonságnál.

Milyen élő csoportoknak kell legyőzni a Google Apps alkalmazást

1. Az Office Online igényei Valós idő Együttműködés

Ha megosztott Google Docs-fájlban dolgozik amás felhasználók számára, valós időben láthatja, hogy / hol dolgoznak. A Google Docs valami baromfit tesz, ha kiemeli a dobozokat, és valós idejű csevegéseket is végezhet a szerkesztett dokumentumon belül. Mivel ez az Office Online, a változások megtekintéséhez frissítsen egy oldalt. Ha a Microsoft lépést szeretne tartani a Google-val, akkor ezt végre kell hajtania!

2. Hol vannak a viták?

A Windows Live Groups oldal szerint feltételezhető, hogy a Beszélgetések funkció. A szolgáltatás célja, hogy üzenőfalként vagy fórumként működjön, és megkönnyítse az emberek számára a hasznos információk közzétételét a csoport kezdőlapján. Helyesbítsen, ha tévedtem, de valamilyen okból ez a szolgáltatás egyszerűen nem létezik? A második alkalommal, amikor láttam, hogy ezt a funkciót hirdetik, kész voltam kikapcsolni a Google Docs-ból, mégsem találtam ott.

3. Nincs mobil hozzáférés az élő csoportokhoz?

Függetlenül attól, hogy iPhone-t vagy Blackberry-t használ, a mobile.live.com nem fér hozzá az Élő csoportokhoz. A lehetőségnek még nincs is ott!

4. Jobb teljesítmény

Összehasonlítva ezt a Google Dokumentumokkal, a Windows Live Csoportokkal - ez a kis malacka nagyon lassú. Minden képernyő újratöltést igényel, amelyet egy 3-10 másodperces várakozás követ. Ja, ez fáj.

Következtetés

A Windows élő csoportok számára egy nagyon jó kezdeta Microsoft számára, és bár kissé megvilágítja a szolgáltatásokat, azt várom, hogy csak jobb lesz. A jelenlegi iterációval azt kell mondanom, hogy még nem áll készen a „Kisvállalkozás” számára, de mindent meg kell tennie egy kis klub vagy családi együttműködési oldal számára. Talán azt látjuk, hogy a Windows Live Groups a fogyasztók számára lesz, a Microsoft Office Live Workspace pedig a kisvállalkozások számára, a BPOS pedig a nagyvállalatok számára ??? Csak várnunk kell, és meglátjuk.

Mivel ez az első kiadás az integráltÉlő csoportok és az Office Web Apps 2010 alkalmazásban arra számítom, hogy a dolgok idővel javulnak. Ha a Microsoft arra számít, hogy ez versenyezhet a Google Docs-lal az online piacon, akkor legalább a fent felsorolt ​​néhány elemet javítaniuk kell. Addig attól tartok, hogy ez csak egy vagy két bevágással rendelkezik, és szórakoztató párttervezési eszköz.