Mi a G Suite és hogyan kezdjem el?

A G Suite felhőszolgáltatások gyűjteménye, amelyet felhasználhat vállalkozása futtatásához. Ezek az alkalmazások elősegítik a kollégákkal való együttműködést, a termékek létrehozását és az üzleti adatok kezelését.

A G Suite egy felhőszolgáltatás gyűjteményea Google alkalmazásai, amelyek célja az üzleti vállalkozás kezelése és működtetése. A szolgáltatás magában foglalja a népszerű fogyasztói alkalmazások, a Gmail, a Táblázatok, a Dokumentumok, a Google Drive stb. Vállalati verzióit. Ezek az alkalmazások elősegítik az ügyfelekkel való kommunikációt és a kollégákkal való együttműködést, termékek (dokumentumok, táblázatok és így tovább) létrehozását, valamint a üzleti fájlok és adatok. Minden online.

G Suite költségek

A legjobb dolog a G Suite esetében a viszonylag alacsony ára. A szolgáltatást csak előfizetéssel (az állandó licenc ellenében) adják el, ha Basic-enként 6 dollár / hónap, az Enterprise-nál pedig legfeljebb 25 dollár / hónap.

Az Basic előfizetés elég jó kicsi számáracsapatok számára, de ne feledje, hogy az összes alkalmazásban csak 30 GB tárhelyet biztosít. Ha kisvállalata van, a 12 dollár / hónap felhasználónkénti üzleti csomag korlátlan tárhelyet és néhány további adminisztrációs eszközt biztosít.

G Suite Connection Apps

Annak érdekében, hogy kapcsolatban maradjon kollégáival, a Google a következőket kínálja:

• Gmail: E-mail címeket szerezzen vállalkozásának internetes domainjével.
• Naptár: Hozzon létre megosztott naptárakat, amelyeket a szervezet mindenki láthat.
• Aktualitások: Fórumrendszer a csapatok számára.
• Hangouts: Biztonságos csevegési és videokonferenciák tartása.

A Gmail a vállalati domainjével a legnépszerűbb ok, amiért a vállalkozások G Suite előfizetést vásárolnak.

Ezáltal úgy érzi, hogy a vállalat és a csapat egy belső e-mail rendszert használ egy közös domainnel, annak ellenére, hogy az összes felhőalapú és a Google szerverein üzemel.

A G Suite Calendar alkalmazás lehetővé teszi ütemezések és megosztott naptárak létrehozását az egész szervezet számára.

A naptárak teljes megosztása, vagy a szervezet embereinek meghívása meghatározott eseményekre nagyon egyszerű, mind a naptár, mind az esemény megosztási lehetőségeivel.

Aktualitások kiválóan alkalmas a több időzónán át tartó kollégákkal folytatott megbeszélésekre. Ez a Google+ megfelelője a vállalkozások számára. Valós idejű, ad-hoc találkozókhoz a Google Hangouts nagyon hasznos.

Ha nyilvános találkozót tartaszWi-Fi hálózat, mint egy internetes kávézó, csak a mikrofon segítségével beszélgethet telefonon a csapattal. Vagy megérintheti a video ikont, hogy elindítson egy videokonferenciát a csapatával.

G Suite Alkalmazások létrehozása

Annak érdekében, hogy produktív és kreatív maradjon munkatársaival, a Google a következőket kínálja:

• Docs: Együttműködés a csapattal a dokumentumokban.
• Ágynemű: Táblázatok készítése, együttműködése és megosztása a csapatával.
• Forms: Hozzon létre web-alapú űrlapokat, hogy információkat gyűjtsön kollégáitól.
• Diák: Készítsen kiváló minőségű diavetítéseket a csapata prezentációinak.
• Sites: Gyors és egyszerű webhelyeket hozhat létre a Google Webhelyek segítségével.
• App Maker: Hozz létre alkalmazásokat vállalkozásának automatizálásához.
• Tart: Személyes jegyzeteket készíthet, vagy megjegyzéseket oszthat meg a csapatokkal.
• Jamboard: Ez egy virtuális tábla, amellyel látványokat készíthet és ötletbörze készíthet kollégáival.

Ha ez a sok kreatív eszköz kéznél van, akkor valóban javíthatja vállalkozása termelékenységét és kreativitását.

A Google Docs és a Google Sheets egyaránt nagyon egyszerűvé teszi az együttműködést kollégáival. Ezeket létrehozhatja és gyorsan megoszthatja csapata bármelyik tagjával.

A Google Forms kényelmes módszert kínál az információk gyűjtésére a teljes csapattól.

Ez magában foglalhatja a személyzet felmérését, a csoport tagjainak megkérdezését a projektötletekről, vagy akár adatgyűjtést a távoli csapattagoktól az úton.

A Google űrlapokat nagyon könnyű felépíteni egy egyszerű grafikus szerkesztő segítségével, amelyet egyetlen kattintással közzétehet az interneten. Minden adat bekerül a Google Sheetbe az egyszerű hozzáférés érdekében.

A Google Diák a Google válasza a MicrosoftnakPowerpoint. A Google Diák segítségével szinte bármit megtehetsz, amit a Powerpoint-nal csinálhatsz. Hasznos eszköz előadások összeállításához mind a belső csapat, mind a külső ügyfelek számára.

Ha ezt az eszközt kombinálja a Google Hangouts-szal, bárhonnan megoszthatja képernyőjét és virtuális prezentációkat biztosíthat. Ez nagy előnye az asztali Microsoft eszközök használatával szemben.

A Google Diák lehetővé teszi a beépített Chromecast funkciók használatával is, hogy a bemutatót bármilyen Chromecast kompatibilis televízióhoz továbbítsák.

A Google Sites a G Suite részeként hasznosvállalkozások sok szempontból. Kidolgozhat saját belső információs oldalakat a csapat számára, vagy hagyhatja, hogy az egyes csapatok saját weblapokat fejlesszenek ki bármilyen felhasználáshoz.

A webhely készítéséhez szükséges fejlesztési segédprogram annyira egyszerű, hogy bárki létrehozhat egy oldalt, még programozási tapasztalat nélkül is.

A Google Webhelyek a YouTube, a Naptár, a Google Maps, a dokumentumok és a táblák, a diák, az űrlapok és a diagramok kütyüit tartalmazza.

Tárolás, hozzáférés és vezérlés

A végső alkalmazás, amelyet akkor kap, amikor feliratkozik egy G-raA Suite előfizetés olyan alkalmazások, amelyek segítenek a fájlok megszervezésében és megosztásában, és ellenőrzés alatt tartják a G Suite alkalmazásokhoz hozzáférési lehetőségeket és a hozzáférés típusát.

Ezek az alkalmazások a következőket tartalmazzák:

• Google Drive: Bármilyen fájlt tárolhat és megoszthat, és mappákba rendezheti.
• Felhő keresés: Ez a keresési szolgáltatás lehetővé teszi, hogy bármit megkeressen az összes G Suite termékről.
• admin: Kezelje az összes felhasználó hozzáférését a G Suite alkalmazásokhoz és a hozzáférés fajtáját.
• Boltozat: Adatok tárolása, keresése és archiválása a különféle G Suite alkalmazásokból.
• Mobil: Kezelje a csapat által használt összes mobilalkalmazást.

Minden szervezetnél az adatok kritikus jelentőségűek. Ezen alkalmazások mindegyike segíti az adatok szervezését, a könnyű keresést és az adatok megfelelő felhasználását.

A Google Drive biztosan a legnépszerűbb felhőalapú alkalmazás lesz az Ön vállalkozása által használt. Ez az összes fontos fájl és mappa tárolása az összes G Suite alkalmazásból.

A Google Drive végső irányítást biztosít az összes információ felett. Minden fájl vagy mappa esetén a következő megosztási forgatókönyvek bármelyikét létrehozhatja:

• Ossza meg az egész internetet csupán egy megosztási URL-címmel.
• Fájlok vagy mappák megosztása a csapat egyes tagjai vagy a szervezet minden tagja számára.
• Készítsen konkrét fájlokat vagy mappákat csak olvashatóvá.
• Csak néhány kiválasztott szerkesztőt rendeljen hozzá írásbeli hozzáféréssel.
• Ossza meg e-mailben vagy közösségi médián keresztül.

Ez hatalmas előrelépés a fájlok megosztásának egy szervezeten belüli hagyományos módszeréhez képest, amely általában hálózati megosztott mappák létrehozását foglalja magában.

Ahelyett, hogy egy IT-rendszergazdának kellene kezelnie a mappákhoz való hozzáférést, a Google Drive lehetővé teszi az egyes felhasználók számára, hogy az általuk létrehozott általános hozzáférést kezeljék.

A G Suite használata a szervezet számára

Mint láthatja, a G Suite hatékony eszköz lehet bármely szervezet számára, még akkor is, ha csak egy ember vagy egy teljes vállalkozás.

Segíthet az általános informatikai eszközök csökkentésébenköltségek, könnyebb kezelés és felhő-hozzáférésnek köszönhetően. A legjobb, hogy összehozza az egész csapatot, biztosítva az együttműködés, a szervezés és a jobb termelékenység eszközét mindenki számára.