Miért utálom a papír nélküli nyilatkozatokat és hogyan tudok velük együtt bánni?

Úgy tűnik, hogy minden második héten tapasztalok egy társaságot, amely arra ösztönöz engem, hogy váltson a papír nélküli számlázásra. Megvesztegetnek, de megtanultam a kemény módját ennek a „kényelemnek” a leküzdésére.

Úgy tűnik, hogy minden második héten tapasztalok egy társaságotarra ösztönözve, hogy váltson a papír nélküli számlázásra. Megvesztegetnek, de megtanultam a kemény módját ennek a „kényelemnek” a leküzdésére, és mindig egy igazi számlát választottam. Amikor elvesztettem a csatát, kidolgoztam néhány hasznos stratégiát a problémák megelőzésére.

Fotó: Jellaluna

Értékesítési vonal papírmentes számlázáshoz

Mindent hallom. A papír kockázatos. Valaki beragadhatja számláját a postafiókjából, és ellophatja személyazonosságát. Ellophatják a kukából. Óh ne! Természetesen, ha látják a számlát, rájönnek, hogy nincs sok lopniuk. A papír kellemetlen. Papírhalmok halmozódnak fel, és ezzel foglalkozni kell. Ha utálod a rendetlenséget, utálod a papírt. Gyűlöli a papírboríték kinyitásának és a számla elolvasásának a gondját. Lehet kapni egy papírvágót! Mindenekelőtt a papírmentes a környezet szempontjából jobb. A kevesebb papír azt jelenti, hogy kevesebb a fák.

Fotó: Loozrboy

Ezeknek az előnyöknek van némi igazsága számukra. A tolvaj információt lophat el a postaládájából, és problémákat okozhat. Megszerezhetik a számlaszámokat, és felhasználhatják azokat egy célzott szociális mérnöki csaláshoz. A papír felhalmozódik. Tudom, hogy ezeket a dolgokat minden hónapban be kell nyújtanom. Tiszteletben tartom az elektronikus nyilatkozatok környezetvédelmi aspektusait is. Mindent újrahasznosítom, és utálom a levélszemét.

A lágy eladás és a kemény eladás, hogy válthasson

Néhány eladó adja a lágy eladást. Rajzban fognak beadni, hogy ingyenes termékeket vagy szolgáltatásokat szerezzenek. Az AT&T nemrégiben azt mondta nekem, hogy rengeteg pontot szerezhetek a számlámért, de csak akkor, ha papírmentes számlázást végezek. Néhány helyen ajánlott jóváírási jóváírást vagy ajándékkártyát. Még mindig kitartottam.

A nehezebb eladni, hogy nem tudom letölteni aolyan szolgáltatások pénzügyi adatai, mint a Mint vagy a Quicken, kivéve, ha papírmentesen megyek. A bankom most 2,00 dolláros díjat számít fel, ha havonta nyilatkozatot akarok. Azt hiszem, a papír valóban drága számukra.

A papír nélküli számlázás érve

A Nemzeti Fogyasztójogi Központ (NCLC) elemeztepapírmentes számlázás, és úgy találta, hogy a koncepció nem fogyasztóbarát. Néhány ok nyilvánvaló, például a szélessávú hozzáférés és az idősebb fogyasztók technikai hozzáértése.

Még a tech-hozzáértésnek is óvatosnak kell lennie a papír nélkülszámlázás. Mindannyian e-mailen szólnak. Első pillantásra nem tudja megmondani, hogy ez egy számla vagy promóció az e-mailben. Ha nem vigyázol a marketing üzenetek letiltására, akkor valószínűleg sem Ön, sem a spamszűrő nem tudja megmondani a különbséget.

Kicsit beszélve, mivel egyre több ember ellenőrzi az e-maileketmobilon, ezeket az állításokat nehezebb olvasni. Ha papírmentes számlája csak egy pdf, akkor rendkívüli látásra vagy állandó kézre van szüksége az egyes díjak megcsipkentéséhez és nagyításához. Valószínűbb, hogy „jól néz ki”, és továbbmegy a következő e-mailre. Ha a számlák automatikus fizetésűek, akkor nincs sok oka a nyilatkozatok elolvasására. Ez a „kényelem” miatt el kell hagynia azokat a hibákat, amelyek pénzbe kerülnek. Ha egy tolvaj kipróbálná a hitelkártyáját, mindig láthatja ezt a kis díjat?

Fotó: BLW Photography

A papírszámlák emlékeztetnek bennünket, hogy esedékes. Amikor megkapja ezt a papírt, van egy esedékesség dátuma, amelyet vigyáznia kell. Lehet, hogy feladja a hűtőszekrénybe, vagy átruházhatja házastársára vagy könyvelőjére. A rendetlenség és a kezelés vagy a papír funkció, nem hiba. Ez a szolgáltatás segíti az idősebb fogyasztók családtagjait a számlák nyomon követésében.

Végül az NCLC rámutat arra, hogy a papír afiókjának állandó nyilvántartása. Vita esetén időzített pillanatfelvételt készít. Ha hibát követnek el, akkor van bizonyítéka, hogy megfizette a számlát. Ha ellenőrzés alatt állnak, mindent papíron kapsz. Ha egy fogyasztó elmúlik, ez az állandó nyilvántartás segít a családtagoknak hiányzó számlák megtalálásában.

Ha a számlaadatok mind elektronikusak, akkor azok tárgyaa számítógépek és az e-mailek összes kockázatára. Ha hackerek vagy jelszavak megsértése miatt elveszíti hozzáférését e-mailjéhez, akkor hiányzik ezek az elektronikus számlák. Az eladók rámutatnak, hogy a fizikai levél veszély. Valószínűbb, hogy egy e-mailt feltörnek vagy elfogtak, mint bárki más, mint a postai levelező. Ha figyelembe vesszük azt a forgatókönyvet, amikor egy családtag elmúlik, hetekbe telik, mire bekerülnek e-mailbe. A fizikai számlák és nyilatkozatok azonban továbbra is jönnek, és bárki megnyithatja azokat.

Fotó: Damian Gadal

Még ha szorgalmas és is készít minden PDF-fájltszámlákat, nehéz lehet megtalálni őket. A letöltött állítások többsége általános nevekkel rendelkezik, mint például: „lause_03_05_16” vagy valami rejtélyes. Használhatom a Spotlight szoftvert a Mac számítógépemen, hogy megtaláljam őket, de nem mindig ez a helyzet.

Szörnyű tapasztalataim a papír nélküli számlázással kapcsolatban

Van néhány. Megkezdem a vállalkozásom hitelkártya-feldolgozásával. Ez a társaság nem adott lehetőséget a fizikai kimutatásokhoz. Mind online. Egy nap véletlenszerűen úgy döntöttek, hogy bezárják a számlám. Nem tudom, miért, de úgy gondolom, hogy ennek valami köze volt a biztonsági befagyasztáshoz, amelyet én jóváírtam. Elvesztettem a hozzáférést az összes korábbi befizetési bizonylatomhoz. Néhány napig nem voltam egyeztetve, és bezártam az adataimat. Nem tudtam, ki fizeti a vállalkozásomat. A legjobb, ha a feldolgozó vállalat megtenné, ha telefonon beszél. Nem volt semmi, amit beszámolnék a könyvelőmnek az év végi adókkal kapcsolatban. Szerencsére minden a Quickbooksban volt, és megkaptam a belső bevételeket, hogy mindent újra létrehozhassak. Ezt az eseményt meg kellett volna tanítania, hogy PDF-el készítsem a számlakivonatomat, de nem az.

Miután Costco váltott az American Express-ről aCitibank, újra megégült a papír nélküli számlázás. Szorgalmas voltam, és minden hónapban megkaptam a PDF-fájlokat. Aztán elfoglaltam és elfelejtettem néhány hónapra. Amikor letöltöttem, megütöttem ezt a képernyőt.

Szerencsére ez az információ a Citibank számláján volt, tehát válság elkerülésére került sor. Ez az eset arra késztett, hogy a számítógépemre (és magamra) sikoltozni tudjak arról, hogy felelős vagyok a papír nélküli számlázásért.

Máskor vitatkoztam az orvosommalhivatal. Cseréltek számlázó cégeket. Hirtelen számlám volt 4 évvel ezelőtt, mondják, hogy nem fizették meg. Aztán fenyegették a gyűjtést. Én természetesen nem tudtam online hozzáférni a régi számlázási rendszerhez, bár azt állították, hogy meg tudják tenni. Csak akkor küldték el számlájuk másolatát számlájukról, amikor eltávolították a terhelést. Faxolni kellett, mert nem fogadnak el e-maileket, bár a számlákat e-mailben küldik el. Menj ábra.

Fotó: kenteegardin

A helyzetem nem egyedi. Ha bezár egy fiókot, általában elveszíti a hozzáférést a korábbi információkhoz. Ha később felfedez egy problémát, mint például a túlterhelés, akkor nehézségeket okozhat az ártatlanság bizonyítása. Egy barátomnak volt ez a problémája, amikor egy set-top boxot visszaküld a kábelszolgáltatójának. Számláját automatikusan befizette a bankján keresztül, és utolsó számlája további 200 dollár volt. Megpróbálta felhívni a kábelszolgáltatót, de nem volt a számlaszáma, és nem tudtak róla információt találni. Csak az ügyfélszolgálati munkatársak találtak aktív ügyfeleket. Csak akkor kezdte el megoldani a gyűjteményeket, amikor átkerült a gyűjteményekbe.

A papírmentes számlák elfogadásának helyes módja

Ha ez nem fizet neked, kerülje el őket

Környezetvédőként utálom az extra papírt. A fent említett okok és az NCLC cikk részletei miatt mindig választom a papírt. Semmiféle megvesztegetés nem fog meggyőzni a váltást. Ha viszont fizetni fogsz, valószínűleg megbánom. Néhány év múlva megrázom és újrahasznosítom ezeket a kijelentéseket, így továbbra is kissé környezeti vagyok.

Fotó: Xjs-Khaos - http://flic.kr/p/aAqB9L

A marketingüzenet letiltása és e-mail szűrők létrehozása

Az e-mail nyilatkozatok egyik problémája azjogszerű tranzakciós üzenetek rendezése promóciós üzenetekből. Ellenőrizze az egyes társaságok marketing üzenetekkel kapcsolatos irányelveit, és mondja ki a leiratkozást, vagy leiratkozzon a lehető legtöbb felhasználóktól. Ne csak spamként jelölje meg őket az e-mail programjában; Lehet, hogy az Ön e-mail programja tőlük érkező összes üzenetet spamként kezel. Ez azt jelenti, hogy hiányolni fogja nyilatkozatát.

Fotó: bark - http://flic.kr/p/875tuZ

Általában az e-mail üzenet az Ön nyilatkozatávalugyanazzal a tárgysorral lesz. Megjelöltem, hogy az üzenet soha ne kerüljön levélszemétbe. Beállítottam a Gmailt, hogy az üzenethez egyedi címkét és csillagot adjon, tehát mindig emlékezem, hogy ellenőriztem.

Állítson be emlékeztetőket számlák letöltésére (és fizetésére)

Ha papírmentes számlázást hajt végre, akkor nem fog megkapniemlékeztető a postai levélben, hogy számlát kell fizetni. Mivel sokan automatikusan fizetnek be banki átutalással vagy hitelkártyával, lehet, hogy figyelmen kívül hagyják ezt a havi kimutatást. Ne csináld ezt a hibát. Kockáztatja, hogy hiányzik a fiókkal kapcsolatos problémák.

Fotó: mcclanahoochie

Ehelyett úgy kezelje a havi e-mailt, mint egytalálkozó a naptárban. Állítsa be ismétlődő találkozóként az állítások letöltéséhez a szállítótól. Ha e-mailben küldik el neked a számlát, és nincs letöltése, akkor alakítsa át ezt az e-mailt pdf-fájlba, és töltse le számítógépére. Az e-mailben történő megőrzése nem elég biztonságos, ha elveszítheti az e-mail fiókjához való hozzáférést. Minden hónapban le kell töltenie egy nyilatkozatot. Ellenkező esetben a korábban említett összes lehetséges problémával szembesül. Nem kell kinyomtatnia őket, de nem csak bízhat abban, hogy az információk akkor lesznek elérhetők, amikor szükség van rá. Ezért kell átvennie az irányítást.

Nyugdíjazási befektetési számlámnak nincsszámla önmagában, de van havi kimutatása. Minden hónapban emlékeztetőt állítok be ezen információk letöltésére. Bár e-mailt küldnek, hogy emlékeztessenek nekem a nyilatkozat letöltésére, szeretek proaktív lenni.

A letöltött állítások rendezése és osztályozása

Miután letöltöttem egy jelentést, a következő dolog, amit csinálokváltoztassa meg a letöltött fájl nevét. Készíthet saját stratégiát, de az enyém az eladó neve, majd a számlaszám utolsó négy, majd a dátum. Például a bankszámlakivonatom lehet Bank_1234_01_12_16.pdf. Ezután minden fiókhoz létrehozom egy mappát, és odahelyezem. Kaptam egy sima és a Hazel-et, hogy a kereskedő alapján áthelyezzem őket a mappába.

Biztonsági másolat készítése a számítógépről

Tudom, hogy sokszor mondták neked, de miakár megismételheti. Noha valószínűtlen, hogy a papíradatai megsemmisülnek, a merevlemez meghibásodhat, vagy a számítógépet vírus sújthatja. Ha nem készít biztonsági másolatot, akkor nem lesz az a korábbi nyilatkozat adata, ha az összes elektronikus.

Próbálja ki a pénzügyi menedzsment szoftvert, mint például a Mint vagy a Quicken

Még akkor is, ha megvan a letöltött jelentéseklehet, hogy nehéz megtalálni egy tranzakciót. Szeretem azt a biztonságot, amelyet egy online program ellenőriz nekem az állításomat. Amikor problémáim voltak a Costco számlámmal, megtaláltam a szükséges anyagokat a pénzverdeben.

Fogadja el azt, amit nem tud megváltoztatni

Több vállalkozás mozog ehhez a papírmenteshezstratégia, ráterhelve a fiókkezelési terhet. Ha Ön elvégzi ezen nyilatkozatok kezelését, akkor megóvja eszközét. A papír nélküli nem biztonságosabb vagy kényelmesebb, mint a papír, de ez a költségek elkerülhetetlen elmozdulása.