Itt található a felhasznált Microsoft Excel 24 legfontosabb funkciója

A Microsoft Excel tele van olyan funkciókkal, amelyeket esetleg nem használ. Itt van egy pillantás az Excel 24 legfontosabb funkciójára, amelyeket a munkanapon könnyebbé tétele érdekében kell használni.

Az Excel az egyik legerősebb táblázatelérhető eszközök. Ennek a hatalomnak egy része a beágyazott funkciókból származik, amelyeket a táblázatokban használhat. Ezen funkciók egy része közismert, mások ritkán használhatók, de ugyanolyan hatékonyak, ha megértik, hogyan kell használni őket.

Alapvető Excel funkciók

Van néhány funkció, amelyek nélkül a legtöbb ember nem lennék képes. Ezek magukban foglalják az alapvető SUM funkciótól a fejlettebb COUNT funkciókig.

A SUM funkció az Excelben a leggyakrabban használt függvény. Használata nagyon egyszerű. Csak gépelj = SUM ( egy cellába, majd húzza az egeret lefelé a hozzáadni kívánt cellák oszlopára.

A ÁTLAGOS funkció hasonlóan működik. Csak gépelj = ÁTLAG ( a cellában, majd húzza az egeret az átlagolni kívánt cellák oszlopába.

A MAX funkció akkor hasznos, ha egy oszlopban nagyon hosszú számlista van, és meg kell találnia a legnagyobb értéket. típus = MAX ( a cellában, majd húzza az egeret a cellák oszlopába, ahol meg szeretné találni a maximális értéket.

Használhatja a MIN funkció pontosan ugyanúgy, mint a MAX függvény, kivéve, hogy az eredmény a lista minimális száma lesz.

A TERMÉK funkció akkor jó, ha van egy vagy több száma, amelyeket szoroznia kell, például amikor egy százalékban kifejezett összeget számít ki.

típus = TERMÉK ( a cellában, majd húzza az egeret le a szaporítani kívánt cellák oszlopára.

A PRODUCT funkcióhoz hasonló a SUMPRODUCT funkció. Ahhoz, hogy ez a funkció működjön, több számjegyet kell kiválasztania a táblázatban. Miután kiválasztotta a több oszlopot az adat, a függvény minden oszlopot hozzáad, majd megsokszorozza az egyes eredmények eredményét.

jegyzet: Több elem kiválasztásának alternatív módszere a matematikai függvény végrehajtására, ha csak az egyes elemeket választja ki a függvény elejének gépelésével, majd a CTRL gombot, és válassza ki azokat a cellákat, amelyeket egyszerre szeretne hozzáadni vagy szorozni. Amikor gépel ) a funkció bezárásához és nyomja meg a gombot BELÉP, az eredmény megjelenik a cellában.

Logikai IF funkciók

Az Excelben egy másik hasznos funkciócsalád azok, amelyek „IF” -nel végződnek. Ez csak akkor engedélyezi a számítások elvégzését cellákon, ha bizonyos feltételek teljesülnek.

Például, képzelje el, hogy van egy számoszlop, de csak azokat szeretné átlagolni, amelyek meghaladják egy bizonyos határértéket. Megteheti ezt a AVERAGEIF funkció.

Ennek a funkciónak a használatához válassza ki azt a cellát, ahová az eredményeket el akarja juttatni. választ képletek a menüből. választ További funkciók tól Funkciókönyvtár, majd válassza a lehetőséget Statisztikai a listáról, és válassza a lehetőséget AVERAGEIF a funkciólistaból.

A funkció kiválasztásakor megjelenik a Funkció érvek ablak.

Itt kiválaszthatja az egyes mezőket, majd kiválaszthatja az egyes mezők celláinak tartományát a táblázatban. AVERAGEIFS esetén:

• Hatótávolság: Válassza ki az átlagolni kívánt cellatartományt.
• Kritériumok: Írjon be egy logikai összehasonlítást egy limittel; például> 15-nél csak a 15-nél nagyobb sejteket átlagolják.

Csak a vastag mezőket kell kitöltenie. Minden nem félkövér mező választható.

A további IF-függvények, például az alábbiak szerint használhatók:

• COUNTIF: Csak azokat a cellákat számolja, amelyek megfelelnek egy feltételnek.
• COUNTIFS: Ugyanaz, mint a COUNTIF, de felhasználható a karakterlánc-adatok számlálására.
• MINIFS: Egy tartományban adja meg a minimális értéket, csak azoknak az elemeknek, amelyek megfelelnek a kritériumoknak.
• MAXIFS: Ugyanaz, mint a MINIFS, de a tartomány maximális értékét adja vissza.

Logikai funkciók

Az Excel legfontosabb funkciói közül néhány a logikai függvény, amely lehetővé teszi a különféle cellák összehasonlítását, hogy az összehasonlítás eredményei alapján az eredmények bármelyikére visszatérjenek.

Például a IF funkció megvizsgálja, hogy a cellák megfelelnek-e bármely összehasonlításnakÖn által meghatározott feltételek. Ha az összehasonlítás igaz, akkor az eredménymező visszatér az igaz értékhez megadott értéket. Ellenkező esetben a FALSE értékre megadott értéket adja vissza.

Az IF függvény használatához kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményeket, majd írja be = HA (.

• Kattintson a összehasonlítani kívánt cellákra egy összehasonlító operátorral. Például A2 <B2.
• Írjon be egy vesszőt, majd kövesse azt az értéket, amelyet meg szeretne jeleníteni, ha az összehasonlítás igaz. Például írja be az „Igen” elemet, hogy visszatérjen az Igen értékhez, ha az összehasonlítás igaz.
• Írjon be egy másik vesszőt, majd kövesse a megjeleníteni kívánt értéket, ha az összehasonlítás hamis.

Az egész oszlopot kitöltheti az utolsó sorba, hogy minden sorban azonos összehasonlítást végezzen.

Az IF függvény használatának fejlett megközelítése egy másik számítás beágyazása a Igaz vagy Hamis mezőkbe. Például, ha A2 <A3, akkor a True mezőt állíthatja be A3-A2, és a Hamis mező a A2-A3.

Az Excel további logikai funkciói a következők:

• ÉS: Ha az összes felsorolt ​​cella igaz, akkor az eredmények igazak lesznek, különben hamisak.
• NEM: Ez a funkció felhasználható egy másik cella eredményének megfordítására; Igaz hamis, vagy hamis igaz.
• VAGY: Ha a felsorolt ​​cellák bármelyike ​​igaz, akkor az eredmények Igazak lesznek, egyébként hamisak.
• KAPCSOLÓ: Ez lehetővé teszi tetszőleges számú meghatározott kimeneti érték vagy képlet visszaadását, ha egy kifejezés megegyezik a vonatkozó specifikus értékek bármelyikével.
• XOR: Ha csak a felsorolt ​​cellák egyike igaz, akkor az eredmények igazak lesznek. Ha mind igaz vagy mind hamis, akkor az eredmény hamis.

Ne feledje, hogy ugyanúgy, mint az IF utasításnál, a „Hamis” vagy „Igaz” kimeneti eredményeket egy másik képlettel is helyettesítheti. Ez az Excel logikai funkcióit nagyon erőteljesvé teszi.

Szöveg funkciók

Az Excelben sokszor előfordulhat, hogy érdemesösszerakni egy sejtsort, hogy egy hosszabb cellát képezzen. Vagy lehet, hogy másképpen kell kezelnie a karakterlánc értékeket. Az Excel számos karakterlánc-képletet kínál, amelyeket ezekben a helyzetekben használhat.

A CONCAT funkció lehetővé teszi, hogy a munkafüzet különböző celláiból több szöveges karakterláncot összekapcsoljon egy karakterlánccá. Ennek a funkciónak a használata ugyanolyan egyszerű, mint a gépelés = CONCAT ( „sztring1",”sztring2",”Karakterlánc3” ). A függvénynek annyi karakterlánca lehet, amennyire szüksége van, és mindegyik karakterláncot helyettesítheti a karakterláncot tartalmazó cella.

Az Excelben használható további string funkciók:

• BAL: A karakterlánc bal oldalán megadott karakterek számát adja vissza.
• JOBB: A karakterlánc jobb oldalán megadott karakterek számát adja vissza.
• KÖZÉPSŐ: Kibontja a karaktereket az adott karakterlánc közepéből
• TRIM: Vágja a szóközöket a karakterlánc elején vagy végén.
• SZÖVEG: Konvertál egy értéket bármely cellából az érték string verziójává.
• LEN: Visszaadja a karakterek számát egy karakterláncban.

Az Excel funkciók használata

Az Excel funkciók szinte bármilyen célra rendelkezésre állnak, amelyről Ön álmodozhat. Mindegyikről a legegyszerűbb módon megismerheti a Képletek menüt, majd a lehetőséget Beszúrás Funkció, és az előugró ablakban módosítsa a Kategória mindenkinek. Görgessen le az összes elérhető funkción, és olvassa el a leírásokat, hogy többet megtudjon az egyes funkciók működéséről.

Az Excel funkcióinak használatakor az a jó dologhogy végigvezeti Önt a függvény minden paraméterén, miközben ezeket használja. Így megtudhatja, mit kell beszúrnia, és hány paraméterre van szükség a funkció megfelelő működéséhez.

Egy idő után a gyakorlat segítségével kidolgoz egy rendszeres listát azokról a funkciókról, amelyeket szakember használ, és amelyekhez gyakran fordul.