Hogyan hozhat létre és használhat automatikus szöveges bejegyzéseket a Microsoft Word programban

Unod már, hogy ugyanazokat a szövegrészeket többször gépelte be a Wordbe? Takarítson meg időt a Word automatikus szöveges bejegyzéseivel. Tárolja a többször beírt szöveges blokkokat.

Unod már, hogy ugyanazokat a blokkokat gépelte betöbbször a Word-ben? Ha gyakran olyan gépeket ír be, mint például a cég neve és címe, vagy a szöveges bekezdések, amelyeket a létrehozott dokumentumok sok típusához használnak, akkor a Wordben az AutoText a barátja.

Tárolhat szöveges blokkokat az AutoText bejegyzésekbenés illessze be őket bármilyen Word dokumentumba több egyszerű módon. Ma bemutatjuk Önnek, hogyan lehet létrehozni, szerkeszteni és törölni az AutoText bejegyzéseket, valamint számos módon, hogyan könnyedén beillesztheti azokat bármely Word dokumentumba.

Mutassa meg a bekezdés bekezdését a dokumentumban

Ha az összes bekezdést meg akarja formázni,az utolsó szöveget az AutoText bejegyzés szövegével tárolva válassza ki az utolsó bekezdést. Az egyes bekezdések végén található bekezdésjelölés tárolja az adott bekezdés formátumát. Ha bármilyen karakterformázást alkalmazott, például félkövér vagy dőlt betűtípust használ, akkor az automatikusan eltárolódik az AutoText bejegyzésben.

Ha nem látja a bekezdések jelölését a dokumentumban, kattintson a itthon fület. Ban,-ben Bekezdés szakaszban kattintson a bekezdés szimbólumra. Most láthatja az utolsó bekezdést és kiválaszthatja azt.

Hozzon létre új automatikus szöveges bejegyzést

Új AutoText bejegyzés létrehozásához válassza ki azt a szöveget, amelyet hozzá szeretne adni az AutoText bejegyzések gyűjteményéhez. Vagy ha nem áll rendelkezésre a szöveg, írja be a szöveget egy dokumentumba, majd válassza ki.

A Insert fülre, kattintson a gombra Gyors alkatrészek ban,-ben Szöveg szakasz. Ezután vigye az egeret az AutoText fölé, és válassza a lehetőséget Mentsd el a választást az AutoText galériába az almenüből.

Láthat más elemeket az AutoText galériában is, például azokat a tételeket, amelyeket a Tüskébe másolt.

Mivel az AutoText bejegyzések építőelemek, a Hozzon létre új építőelemet megjelenik egy párbeszédpanel.

Adjon meg egy egyedi Név az AutoText bejegyzéshez. Később ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan kell beírni egy automatikus szöveges bejegyzést a dokumentumba néhány karakter beírásával. Ehhez meg kell különböztetnie az AutoText bejegyzés nevét a többi AutoText bejegyzésétől. Ha ez olyan, mint a többi bejegyzés neve, akkor további karaktereket kell beírnia, tehát a Word tudja, hogy melyik bejegyzést szeretné beilleszteni.

Győződjön meg arról, hogy az AutoText van kiválasztva a Galéria legördülő listából. Alapértelmezés szerint kell lennie.

Tábornok alapértelmezés szerint a Kategória legördülő lista. Kezdetben ez az egyetlen választás, és a következőket fogjuk kiválasztani Tábornok kategória a példánkhoz. De létrehozhat egyéni kategóriát a kiválasztásával Új kategória létrehozása tól Kategória legördülő lista. Írja be az egyedi kategóriájának nevét a Új kategória létrehozása párbeszédpanelen kattintson a gombra rendben. Az új kategória hozzáadásra kerül, és automatikusan kiválasztódik a Kategória legördülő lista.

Megadhatja a Leírás az AutoText bejegyzéshez, ha ez segíti a bejegyzés pontosítását. Ha a bejegyzés önmagát magyarázza, akkor nem kell beírnia a leírást.

Az AutoText bejegyzéseket sablonokba menti, nem dokumentumokba. Ilyen módon minden dokumentumban elérhetők a sablon alapján, ahova mentették őket Normál sablon az alapértelmezett kiválasztás a Mentés a legördülő lista. Az AutoText bejegyzéseket mentheti az egyedi sablonokba, de elfogadjuk az alapértelmezett beállítást, hogy új bejegyzésünket a „Normal.dotm” sablonba mentsük.

Végül van néhány Lehetőségek választani:

• Az AutoText bejegyzésnek a dokumentum saját oldalára történő beszúrásához válassza a lehetőséget Helyezze be a tartalmat a saját oldalára. Ezzel az AutoText bejegyzés szövegét a dokumentum többi részétől az oldalszünetekkel kikapcsolja.
• Az AutoText bejegyzés beszúrása a saját bekezdésébe, akkor is, ha a kurzor egy bekezdés közepén van, válassza a lehetőséget Helyezze be a tartalmat a saját bekezdésébe.
• Az összes többi tartalomhoz válassza a lehetőséget Csak tartalom beszúrása.

Kattints rendben.

Az utolsó megnyitott Word-dokumentum bezárásakor a következő dokumentum jelenhet meg, ha engedélyezte a lehetőséget, hogy a Normál sablon mentését kérje.

Kattints Mentés mentse a “Normal.dotm” sablont a hozzáadott AutoText bejegyzésgel.

Ha nem kapja meg a fenti párbeszédpanelt, és meg akarja kérni, hogy mentse a Normál sablont, amikor megváltoztatja, akkor lépjen a Fájl> Opciók> Speciális. Ban,-ben Mentés a jobb oldalon található részben ellenőrizze a A normál sablon mentése előtt kérje meg doboz. kettyenés rendben.

Helyezze be az AutoText bejegyzést a Beszúrás lapon

Számos egyszerű módszer létezik az AutoText bejegyzés beszúrására a Word dokumentumba. Az egyik módszer a Gyors alkatrészek gomb.

Ban,-ben Szöveg szakasz a Insert fülre, kattintson a gombra Gyors alkatrészek.

Vigye az egeret az AutoText fölé a menüben, és kattintson az AutoText bejegyzésre, amelyet be szeretne helyezni az almenüből.

Helyezze be az AutoText bejegyzést az AutoComplete használatával

Az AutoText bejegyzés beszúrásának másik módja az, ha elkezdi beírni az AutoText bejegyzés nevét. Egy kis felbukkanó képernyő jeleníti meg a megfelelő AutoText bejegyzés egy részét, és meghívja a gombot Belép behelyezni. nyomja meg Belép a bejegyzés beszúrása a kurzort a dokumentumba. A gombot is megnyomhatja F3 a megfelelő bejegyzés beszúrása.

Az AutoText bejegyzés tartalma beillesztésre kerül a dokumentumba, beleértve az eredeti formázást és a sortöréseket.

Ha nem látja az automatikus kiegészítés javaslatát, amikor elkezdi gépelni az automatikus szöveges bejegyzés nevét, akkor az Automatikus kiegészítés javaslatok megjelenítése opció nincs engedélyezve.

Az opció engedélyezéséhez ugorjon a Fájl> Opciók> Speciális.

Ban,-ben Szerkesztési beállítások szakaszban ellenőrizze a Az AutoComplete javaslatok megjelenítése doboz.

Kattints rendben.

Most már látnia kell az AutoText bejegyzést, amikor elkezdi a nevét gépelni. nyomja meg Belép beillesztése.

Az AutoText hozzáadása a gyors hozzáférés eszköztárhoz

Gyorsabbá és könnyebbé teheti az AutoText bejegyzéseinek beszúrását, ha hozzáteszi az AutoText gombot a Gyors hozzáférés eszköztárhoz.

Kattintson a lefelé mutató nyílra a Gyorselérés eszköztáron és válassza a lehetőséget További parancsok.

A Gyorsmenü képernyő jelenik meg a Szó opciók párbeszédablak.

választ Minden parancs tól Válasszon parancsokat legördülő lista.

Ezután válassza a AutoText lehetőséget a bal oldali listában, majd kattintson az OK gombra hozzáad az AutoText gomb felvétele a jobb oldali listába.

Kattints rendben.

AutoText bejegyzés beszúrásához kattintson a Gyorselérés eszköztár AutoText gombjára, majd kattintson a menübe.

Hozzon létre parancsikont az automatikus szöveges bejegyzéshez

Ha inkább a billentyűzetet használja, akkor hozzáadhat egy billentyűparancsot a létrehozott AutoText bejegyzéshez.

Kattintson a jobb gombbal a szalagra, és válassza a lehetőséget Testreszabhatja a szalagot.

A Testreszabhatja a szalagot képernyőn a Szó opciók megjelenik egy párbeszédpanel.

Kattintson a bal oldali parancslista aljára Testreszab mellett Gyorsbillentyűket.

Ban,-ben Kategóriák doboz a A billentyűzet testreszabása párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Építőkockák.

Ezután válassza ki az AutoText bejegyzést a Építőkockák doboz a jobb oldalon. Például kiválasztjuk az AutoText bejegyzést Címem.

Helyezze a kurzort a Nyomja meg az új gyorsbillentyűt mezőbe, és nyomja meg a használni kívánt billentyűparancsot.

Kattints Hozzárendelni.

A parancsikon hozzáadódik a Jelenlegi kulcsok doboz.

Kattints Bezárás.

Kattints rendben a Szó opciók párbeszédpanel bezárásához.

Most már használhatja az új billentyűparancsot az AutoText bejegyzés beszúrásához.

Az automatikus szöveges bejegyzés tartalmának módosítása

Mi van, ha meg kell változtatnia a létrehozott AutoText bejegyzést? Lehet, hogy költözött, és meg kell változtatnia a cím AutoText bejegyzését.

Először írja be a teljes megváltozott bejegyzést egy új vagy meglévő Word dokumentumba. Ezután válassza ki az utolsó bekezdéssel, ha meg akarja tartani a formázást.

A Insert fülre, kattintson a gombra Gyors alkatrészek ban,-ben Szöveg szakasz. Ezután vigye az egeret az AutoText fölé, és válassza a lehetőséget Mentsd el a választást az AutoText galériába az almenü aljától.

A Hozzon létre új építőelemet párbeszédpanelen írja be ugyanazt a nevet a Név jelölőnégyzetet a meglévő AutoText-ként, amelyet meg szeretne változtatni.

Kattints rendben.

Kattints Igen amikor megkérdezik, szeretné-e újradefinálni az építőelemet.

Most beillesztheti a frissített AutoText bejegyzést bármilyen új vagy meglévő Word dokumentumba.

Szerkessze a létező automatikus szöveges bejegyzés tulajdonságait

Az AutoText bejegyzés tartalmának megváltoztatásán kívül megváltoztathatja az AutoText bejegyzés tulajdonságait is, például a kategóriáját és leírását, valamint azt, hogy melyik sablonba ment.

Az AutoText bejegyzés tulajdonságainak szerkesztéséhez kattintson a gombra Gyors alkatrészek ban,-ben Szöveg szakasz a Beszúrás lapon, és válassza a lehetőséget Építőelemek szervezője.

A Építőelemek szervezője párbeszédpanelen megjelenik az összes rendelkezésre álló építőelemet tartalmazó teljes lista a Név mindegyikből, és melyik Képtár, Kategóriaés Sablon mindegyik benne van. Betűrendben vannak sorolva Képtár, amely meghatározza az egyes építőelemek típusát.

A lista tetején található az AutoText bejegyzések. Válassza ki azt, amelyben meg akarja változtatni a tulajdonságokat, majd kattintson az OK gombra Tulajdonságok szerkesztése.

A Építőblokk módosítása megjelenik egy párbeszédpanel, ugyanazokkal a lehetőségekkel, mint a Hozzon létre új építőelemet párbeszédpanel, amelyet az AutoText bejegyzés létrehozásához használt.

Végezzen bármilyen módosítást a Képtár, Kategória, Leírás, Mentésés Lehetőségek területeken. E mezőkkel kapcsolatos további információkért lásd a cikk elején található Új automatikus szöveges bejegyzés létrehozása szakaszt.

Kattints rendben.

Kattints Igen a megerősítő párbeszédpanelen jelenik meg a módosítások mentése és az AutoText bejegyzés újradefiniálása céljából.

Törölje az AutoText bejegyzést

Ha úgy dönt, hogy már nincs szüksége vagy szüksége AutoText bejegyzésre, törölheti azt.

Az AutoText bejegyzés törléséhez az építőelemek listájáról kattintson a gombra Gyors alkatrészek ban,-ben Szöveg szakasz a Insert fülre, majd válassza a lehetőséget Építőelemek szervezője.

Válassza ki a törölni kívánt AutoText bejegyzést a Építőkockák lista.

Ezután kattintson a gombra Töröl.

Kattints Igen a megerősítő párbeszédpanelen törölheti a bejegyzést, és törölheti azt a Építőkockák.

Kattints Bezárás a Építőelemek szervezője párbeszédpanel a dokumentumhoz való visszatéréshez.

Takarítson meg időt és csökkentse a hibákat az AutoText használatával

Az AutoText bejegyzés nagyszerű módja annak, hogy időt spóroljon meg és csökkentse a Word beírásával kapcsolatos hibákat. Időmegtakarítás és a termelékenység növelése érdekében a makrók segítségével automatizálhatja a Word feladatait is.