Mi a Gmail? Kezdő útmutató e-mail kezdőknek

Ha még nem ismeri az internetet, és hallott már a Gmailről, de nem biztos benne, akkor itt közelebbről megnézheti, mi az, és mit kínál.

Emlékszem az első e-mail címre 2000-ben. Ez egy Yahoo cím volt. Milyen dicsőséges pillanat az volt, hogy emaileket küldött az embereknek, és villámgyors visszajelzést kapott. Nincs több pergamen és toll vagy galamb! De aztán 2004 jött.

Mi történt 2004-ben? A Google bevezette a Gmailt, és mivel a Google gyakran szereti a termékeiket, azok teljesen felújították az iparágat. A Gmailt megelőzően gyenge mennyiségű helyet kapott e-mailekhez, és elvárták, hogy szopja, és tetszik. De most a Gmail egy koncerthelyet kínál felhívás alapján. Készen voltam arra, hogy eladjam a nagymamám azon a napon egy Gmail-meghívásért (és nagyon szeretem).

2004 óta a Google továbbra is dolgozik a Gmailenannyira, hogy ez egy erőmű az e-mail iparban, és megsemmisítette a kevesebb halandókat. Folytatva az internetes kezdő sorozatunkat, ma megnézzük a következő kérdést:pontosan mi a Gmail?”

Mi a Gmail?

Örülök, hogy megkérdezted, mert éppen akartam mondanite. A Gmail a Google e-mail szolgáltatása, de nem megyek oda, hogy elmondjam, mi az e-mail. Azt hiszem, hogy gyakorlatilag mindenki a bolygón tudja, mi az e-mail. Hozzáférhet az interneten keresztül vagy okostelefon-alkalmazáson keresztül.

Az alapszolgáltatás ingyenesen használható, és több mintelegendő a legtöbb ember igényeihez. De az üzletembereknek frissíteniük kell a fizetett Google Office-ra, amely továbbítja a webhely e-mailjét és biztosítja a Google szolgáltatásait az Ön domainjén. De ez kívül esik a cikk hatályán. Ma csak a normál halandók ingyenes szolgáltatására koncentrálunk.

Mi teszi a Gombot jobbá, mint a többit?

Nyilvánvalóan sok e-mail szolgáltatás létezikott, a Gmail kivételével. A Yahoo Mail továbbra is kísérteties formában, valamint a Windows Live Mail, az Outlook, a GMX, a Protonmail, a Yandex, az AOL (hidd el vagy sem) és még sokan mások - ideértve az internetszolgáltató által biztosított fiókot. Akkor miért válassza a Gmail-et az e-mail küldési igényeihez? Vessen egy pillantást néhány funkcióra.

Óriási mennyiségű hely

Mint az elején mondtam, még mielőtt a Gmail bejelentkezett volna, kevés helyet kapott. Nem boldog? És akkor mi van? Töröljön néhány e-mailt, foglaljon helyet, és hagyja abba a panaszt.

De amikor a Gmail megérkezett, adtak egy gigabájtothelyet a felhasználók számára, és ez csak tovább ment. Abban az időben annyi hely volt, hogy az emberek „korlátlan tárolásnak” tekintették. Nem tudták körbe tekerni a fejüket annak a ténynek a körül, amely annyira volt. Egyes bloggerek abban az időben elkezdték a Gmail mint online fájltároló rendszer használatának támogatását. Ne feledje, akkor még nem volt felhőtároló.

Hirtelen minden e-mail szolgáltatónak át kellett csapkodnia, hogy utolérje tárolási kínálatát. Néhány megabájt hely nem fogja többé vágni.

Ma minden új Gmail-fiók 15 gigabájtnyitárhely, de a hátránya, hogy a 15 gigabájt a Google Drive-ban lévő fájljainak és a Google Photos-ban lévő fényképeinek figyelembevételével is számít. Ha több helyre van szüksége, frissítenie kell a Google Drive helyét, amelyet a Gmailhez is használhat. Megteszem ezt, és már több mint 100 gigabájt helyem van.

Nagyszerű keresési funkciók

Az egyik nagy dolog az egész hely elfoglalásában az, hogy archiválhat e-maileket és elfelejtheti őket. De mi van, ha később meg kell találnia egy adott e-mailt?

Nos, a Gmail nélkül nem lenne Google-termékegy kiváló keresési funkció, amely vele együtt jár. Néhány keresési kulcsszó hozzáadásával a keresőmezőbe e-maileket és csatolmánytípusokat találhat (például olyan e-maileket, amelyek csak PDF-melléklettel rendelkeznek). Szűrhet dátum, feladó e-mail, dátumtartomány, címke és még sok más alapján.

Speciális spam- és adathalász védelem

A spam folyamatos tövis volt az oldalánaz e-mail felhasználók az első e-mail címek használatának megkezdése óta. Kinek nem kínáltak olcsó viagra-t Kanadából vagy tízmillió dolláros részesedést egy nigériai hercegtől?

A Gmailnek mindig nagyon jó volt a spamvédelmeamely megakadályozza a spam legrosszabb részének átjutását. Nyilvánvalóan nem tökéletes - soha semmi sem -, de megtanulja, amikor egy e-mailen spam gombra kattint. Az adott személy minden jövőbeli e-maile spamként lesz megjelölve, és a spam mappába kerül.

Hasonlóképpen, ha olyan oldalt lát a spam mappában, amely nem spam, akkor könnyen megjelölheti hamis pozitívként, és elküldheti a beérkező levelek mappájába.

Ha egy e-mailben található link gyanúsnak tűnik, vagyA Gmailnek jelentései jelentették a linket, amely problémát okozott, egy kiemelkedő figyelmeztetést kap az e-mail tetején. Egy másik tipp az automatikus képbetöltés letiltása a Gmailen, hogy az e-mailben rejtett nyomkövetőket le lehessen tiltani.

A biztonságról szólva a vállalat a közelmúltban hozzátette azt is, hogy megvédi az üzeneteit a bizalmas mód funkciójával.

Konzerv válaszok

Azokhoz, mint én, akik sok e-mailt kapnak errőlismétlődő válaszokat igényel, a „Konzerv válaszok” a termelékenység áldása. Beállíthat előre elkészített e-maileket, és egy menüpont egy kattintással automatikusan beilleszti a szöveget az e-mailbe.

Tehát amikor kapok történethelyeket a marketingszakemberek részéről, megtehetemállítson be egy konzervált választ, amelyben megadja, hogy e-mail címem nem létezik, és az e-mail sikertelen. Amikor szabadúszó megbízásra jelentkezek, elküldhetem a pályázati szöveget. Konzerv válaszként automatikus aláírással is rendelkezem.

Több beérkező levelek

Ha sokat dolgoztok az életben, például a munkát, akkor hasznos lehet, ha több beérkező postafiókja van a képernyőn. Itt jelennek meg a beérkező levelek képernyőjén a különböző címkékből származó e-mailek.

Magukat az e-maileket valóban archiválják, demegjelennek a beérkező levelek oldalán, feltéve, hogy az rendelkezik a szükséges címkével. Ez nem alapértelmezett szolgáltatás. Be kell kapcsolnia a Beállítások „Speciális” fülén.

Címkék és szűrők

Előzetes e-mailben valószínűleg sok papírral foglalkozottés valószínűleg az összes papírt egy iratszekrényben tárolta. Évezredek, valószínűleg most elvesztette ezt a fejlett terminológiát, ezért kattintson ide a magyarázatért.

Most már e-maileket tarthat a beérkező levelek mappájában és az archívumbancímkékkel rendezve. Ezek a címkék a képernyő bal oldalán jelennek meg, és színkóddal elláthatók. Kizárólag egy adott címkén is kereshet. Lásd az előző szakaszban található képernyőképet, ahol példát talál a címkéimre.

A címkéket természetesen bármikor eltávolíthatjuk az e-mailekből, és nagy kötegekben csatolhatjuk az e-mailekhez.

Ami a szűrőket illeti, ez különbséget tesz, haazt akarja, hogy legyen stresszmentes és szennyezetlen postafiókja. A bejövő e-maileket közvetlenül címkékre vagy a kukába lehet küldeni. Ha egy e-mail folyamatosan érkezik a spam-tárolóhoz, akkor a “soha ne küldjön spamnek" használható. Szűrők érhetők el az e-mailek továbbítására más címekre vagy szolgáltatásokra, például a Slackra vagy a Kindle-re.

Gmail alkalmazások

Ez megérdemli a saját cikkeit, mivel annyit kell megtenni. A rövid történelem rövidítéseként a Google most lehetővé teszi harmadik felek fejlesztőinek, hogy alkalmazásuk integrálódhassanak a Gmailbe.

Ezek lehetnek nagy nevek, például a Trello és a Dropbox. Vagy kisebb emberek, mint például a Streak és a GfyCat. A kisebb cégeknél nagyon óvatosan kell eljárni azzal kapcsolatban, hogy milyen engedélyeket adsz nekik az e-mailhez. Ennek ellenére ezek a kiegészítők komolyan hasznosak.

Offline Gmail

A világ minden részén nincs internet. Tudom, elviselhetetlen gondolkodni rajta, nem? Amikor a telefonom azt mondja:Nincs internetkapcsolat“Hirtelen nehezen lélegzem. Ahogy a mondás mondja: „Az Otthon van, ahol a WiFi automatikusan csatlakozik”.

Nagyon bosszantó lehet, ha nincs internet,különösen, ha pelyhes szolgáltatóval rendelkezik. Ez az oka annak, hogy az offline Gmail olyan kiváló szolgáltatás. A beállítások bekapcsolásával letölthet bizonyos számú e-mailt a számítógépére (legfeljebb 90 nap), és válaszolhat a beérkező levelek e-mailjeire.

De nyilvánvalóan addig nem küldik el az embereknek, amíg az Internet nem jön vissza. Mindaddig sem fog új e-maileket kapni, amíg a kapcsolat nem jön létre. De legalább törölheti a lemaradást.

Gyorsbillentyűket

A Beállítások „Speciális” lapjának másik funkciója: A billentyűparancsokkal új e-mail ablakot nyithat meg, visszafelé és előre gördítheti a beérkező levelek között, archiválhatja, törölheti és még sok minden mást.

A szolgáltatás engedélyezése után lépjen a Beállítások Billentyűparancsok szakaszába. Az előre beállított beállítások már vannak, de ha van olyan, ami nem tetszik, akkor megváltoztathatja valami másra.

Következtetés

A Gmailben sok más funkció található, de akezdőnek, ezekre a funkciókra kell összpontosítania. Még nem is foglalkoztam a Visszavonás küldéssel, az egyes e-mailek és mappák könyvjelzővel. A Google folyamatosan épít az e-mail szolgáltatásukra, ezért érdemes fiókot szerezni, és kihasználni az általuk kínált lehetőségeket.