Hogyan kell dolgozni a képernyőn megjelenő tippekkel a Microsoft Word programban

A Word képernyőképei gyors segítséget nyújtanak a szalagon levő parancsokhoz, és a dokumentumokban saját képernyőképeket is létrehozhatnak. Megmutatjuk, hogyan.

A Word kis felugró ablakokat jelenít megKépernyő-tippek, amikor az egeret egy szalagon lévő gomb vagy parancs fölé mozgatja. A Képernyők rövid leírásokat tartalmaznak, amelyek megmutatják, hogy a gomb mit csinál, és megjeleníthetik a parancs parancsikonját is.

Szabályozhatja a megjelenített részletek mennyiségétScreenTips és tiltsa le őket, ha nem akarja látni őket. A dokumentum tartalmához saját képernyőképeket is létrehozhat, hogy hasznos információkat jelenítsen meg a szövegről vagy a képekről.

Ma bemutatjuk Önnek, hogyan engedélyezheti és letilthatja a Képernyő tippeket, megmutatja a továbbfejlesztett Képernyő tippeket, megmutathatja vagy elrejti a gyorsbillentyűket a Képernyő tippekben, és néhány lehetőséget kínál saját egyedi Képernyő tippek létrehozására.

A Képernyők engedélyezése és letiltása vagy az Enhanced ScreenTips megjelenítése

A gombok megjelenítésére szolgáló beépített képernyőtípusoka szalagon engedélyezve vannak, és alapértelmezés szerint javultak (mutatjuk be a szolgáltatások leírását). De beállíthatja, hogy a Képernyők mit jelenjenek meg, vagy teljesen letilthatja őket.

A Képernyők stílusának beállításához lépjen a következőbe: Fájl> Beállítások és győződjön meg róla Tábornok van kiválasztva a jobb oldali ablaktáblában. Az Mutassa meg a szolgáltatásleírásokat a képernyőgépekben van kiválasztva a ScreenTip stílus a legördülő lista alapértelmezés szerint, és megmutatja a továbbfejlesztett Képernyőket és leírásokat arról, hogy az egyes gombok mit csinálnak.

A képernyőleírások funkcióleírások nélküli megjelenítéséhez válassza a lehetőséget Ne mutassa meg a funkciók leírását a Képernyőkön.

A Képernyők teljes letiltásához válassza a lehetőséget Ne jelenítse meg a Képernyőket.

Kattints rendben.

Ezek a beállítások nem befolyásolják a dokumentum szövegére vagy képeire létrehozott egyéni képernyőképeket.

A gyorsbillentyűk megjelenítése vagy elrejtése a beépített képernyőn

Ha szereti a gyorsbillentyűket, de általábanHa elfelejti őket, a beépített képernyővonalak segítségével megtekintheti a szalagon levő gombok billentyűparancsát. Vagy ha nem akarja látni a billentyűparancsokat, elrejtheti azokat.

Alapértelmezés szerint a Word megjeleníti a billentyűparancsokat a szalag képernyőkijelzőiben. A hivatkozások elrejtéséhez keresse meg a következőt: Fájl> Beállítások majd kattintson a Speciális elemre a Word beállításai párbeszédpanel jobb oldali ablaktáblájában.

Ezután törölje a jelölőnégyzetet Gyorsbillentyűk megjelenítése a képernyőgépekben doboz a Kijelző szakasz. kettyenés rendben.

Most látni fogja a billentyűparancsokat a szalagon lévő gombok képernyőkijelzőiben (amelyek tartalmaznak hivatkozásokat), amikor az egeret a gombok fölé viszi.

Ez a beállítás csak a Wordbe beépített képernyőtípusokra vonatkozik.

Hozzon létre egy egyedi képernyőtípust a dokumentumban

Készíthet egyedi képernyőtípust a dokumentum szövegére vagy képeire könyvjelző és hiperhivatkozás, vagy végjegyzet használatával.

Az egyes módszerek alkalmazásának előnyei és hátrányai vannak.

Könyvjelző és hiperhivatkozás használatakor:

• A képernyővonalakat a szöveghez és a képekhez is hozzáadhatja.
• A Word automatikusan hozzáad egy tippet a link követésére, amelyre nincs szükség.
• A képernyőképet közvetlenül nem szerkesztheti. Nyissa meg a Helyezze be a hiperhivatkozást párbeszédablak.
• A hiperhivatkozásokat automatikusan kék szöveggel formázza és aláhúzza, tehát meg kell változtatnia a formázást, ha nem akarja, hogy a szöveg hiperhivatkozásnak tűnjön.
• Nem tudja kinyomtatni a ScreenTip szöveget.

Végjegyzet használatakor:

• A képernyőtípust a végjegyzet szerkesztésével egyszerűen szerkesztheti.
• Kinyomtathatja a végjegyzetet, amely a Képernyő-szöveg.
• A hiperhivatkozásra kattintással kapcsolatban nincsenek tippek.
• Nem adhat hozzá képernyőképet a képekhez.
• Meg kell változtatnia a végpont szám formátumát, hogy elrejtse, ha nem akarja, hogy látható legyen a szövegben.
• Ha nem akarja, hogy a végjegyzet kinyomtasson, akkor az oldalszünetet használva saját oldalára kell helyeznie.

A fenti listák alapján eldöntheti, hogy melyik módszert kívánja használni.

Könyvjelző és hiperhivatkozás használata

Ehhez a módszerhez könyvjelzőt készítünk, majd egy hiperhivatkozást hozunk létre ugyanarra a szövegre, amely visszakerül a könyvjelzőhöz, vagyis a link sehová sem kerül.

Kattints a Insert fülre, majd kattintson a gombra Könyvjelző ban,-ben linkek szakasz. Ha a Word ablaka nem elég széles az egész megjelenítéséhez linkek szakaszban kattintson a linkek gombot, majd kattintson az OK gombra Könyvjelző.

Ha az egérmutatót a Könyvjelző gombra kattintva javított képernyőtípust láthat, ha a képernyőmenü stílusát hagyta az alapértelmezett beállításnál, amelyet a fenti „Képernyő-illesztések engedélyezése és letiltása, vagy a továbbfejlesztett képernyőtípusok megjelenítése” szakaszban tárgyaltunk.

A Könyvjelző párbeszédpanelen írjon be egy nevet, szóköz nélkül a Könyvjelző neve doboz.

Kattints hozzáad. A Word hozzáadja a könyvjelzőt a kiválasztott szöveghez, és bezárja a Könyvjelző párbeszédablak.

Most hozzáadunk egy hivatkozást a könyvjelzővel ellátott szöveghez.

Hagyja kiválasztva a szöveget, és nyomja meg a gombot Ctrl + K nyissa meg a Helyezze be a hiperhivatkozást párbeszédablak.

Kattints Helyezzen be ezt a dokumentumot ban,-ben Link ehhez jelölőnégyzetet, és kattintson az alább létrehozott könyvjelzőre Könyvjelzők ban,-ben Válasszon egy helyet a dokumentumban doboz. Ha nem látja könyvjelzőjét, kattintson a pluszjelre a bal oldalon Könyvjelzők.

Ezután kattintson a gombra elemleírásban.

Írja be a képernyőn megjelenő szöveget a A Hyperlink ScreenTip beállítása párbeszédpanelen kattintson a gombra rendben.

Kattints rendben a Helyezze be a hiperhivatkozást párbeszédablak.

Amikor az egérmutatót a képernyőn megjelenő szöveg fölé viszi, megjelenik egy felugró ablak, amely tartalmazza az egyéni szöveget.

Ezzel a módszerrel hozzáadhat Képernyőt egy normál hiperhivatkozáshoz anélkül, hogy létrehozna volna könyvjelzőt az elsőhez. A képernyőkijelző tartalmazza az egyéni szöveget és a szöveges üzenetet Ctrl + kattintás hogy kövesse a linket.

Nem távolíthatja el teljesen a link követésére vonatkozó utasításokat. Ha azonban normál linket hoz létre, megváltoztathatja azt, így nem kell megnyomnia a Ctrl billentyűt, amikor rákattint a linkre, hogy kövesse.

A Word a szöveget tipikus hiperhivatkozásként formázza kék, aláhúzott szöveggel. Ha azt akarja, hogy a hiperhivatkozás úgy nézzen ki, mint a körülötte lévő szöveg, megváltoztathatja a formázást.

Válassza ki a szöveget, és használja a szöveg szín gombját a Betűtípus szakaszában itthon fül a szöveg színének megváltoztatásához. Ezután kattintson a Aláhúzás gombot az aláhúzás eltávolításához.

Eltávolíthatja a szögletes zárójeleket is, amelyeket a Word a könyvjelzővel ellátott szöveg körül helyez el.

Menj Fájl> Beállítások és kattintson a gombra Fejlett a bal oldali ablaktáblán Szó opciók párbeszédablak. Törölje a jelölőnégyzetet Könyvjelző mező megjelenítése ban,-ben A dokumentum tartalmának megjelenítése szakasz a könyvjelző zárójelek elrejtéséhez. Jelölje be újra a jelölőnégyzetet, hogy megmutassa őket.

Itt található a szöveg az egyedi képernyőkijelzővel.

Végjegyzet használata

Emellett létrehozhat egy egyedi képernyőtípust egy végjegyzet használatával.

Vigye a kurzort a szöveg után arra a helyre, ahova a képernyőn megjelenő képernyő megjelenik. Ezután kattintson a Helyezze be a végjegyzetet ban,-ben Lábjegyzetek szakasz a Irodalom fület.

A Word hozzáteszi egy kis római számot (vagy kisbetűs „i”), ahol a kurzor volt, és a kurzort a végjegyzetbe helyezi.

Írja be a szöveget, amelyet meg szeretne jeleníteni a Képernyőn a végpontban.

Amikor az egeret a szám fölé viszi, megjelenik a képernyőTipp.

A ScreenTip szerkesztéséhez kattintson duplán a számra, hogy ugorjon a végjegyzethez, és módosítsa a szöveget.

Ha el akarja rejteni a számot a szövegben, válassza ki azt, és kattintson rá a jobb gombbal.

A mini eszköztáron változtassa meg a szám színét fehérre, vagy igazítsa be a dokumentum háttér színét. A szöveg színes gombját is használhatja a Betűtípus szakasz a itthon fül a szín megváltoztatásához.

A szám színét fehérre változtattuk, így beleolvad a háttérbe.

A végpontban lévő számot manuálisan is megváltoztathatja. Vagy alkalmazhatja a formázási módosítást a Végjegyzet hivatkozás stílusát, és automatikusan alkalmazza az összes végjegy számra.

A stílus megváltoztatásához kattintson a gombra Stílusok gombot a Stílusok szakasz a itthon fület.

A Stílusok panel, lehet, hogy nem látja a Végjegyzet hivatkozás stílus a listában. Ha nem, kattintson a gombra Lehetőségek az ablak alján.

választ Minden stílus tól Válassza ki a megjelenítendő stílusokat kattintson a legördülő listára, majd kattintson a gombra rendben.

Találd meg Végjegyzet hivatkozás stílus a Stílusok fület. Vigye az egeret a stílus felett, hogy felfedje a legördülő nyilat. Kattintson a nyílra, és válassza a lehetőséget Frissítse a végjegyzet hivatkozását az egyezés kiválasztására.

Most a szám rejtettnek látszik a szövegben és a végjegyzetben.

A végjegyzetet „elrejtheti”, ha külön oldalra helyezi a dokumentum utolsó oldalától.

nyomja meg Belép az utolsó sor után. Ezután kattintson a gombra Breaks ban,-ben Oldal beállítása szakaszában Oldal elrendezés fület.

Adjon hozzá hasznos tippeket a dokumentumokhoz

Az Egyéni képernyőtípusok hasznos tippeket nyújtanak mások számára, akik a dokumentumot olvasják anélkül, hogy a tartalmat hozzá kellene adni a dokumentumhoz.