Hogyan exportálhatunk Word dokumentumokat PDF-ként, weblapokként és egyéb formátumokként

A Microsoft Word természetesen PDF formátumban és más formátumokba menthet harmadik fél által készített alkalmazások nélkül. Itt van, hogyan.

A Word for Windows első verziója a következő volt1989-ben jelent meg, és ettől a pillanattól kezdve a világ kedvenc szövegszerkesztő programjává vált. Sokkal egyszerűbbé tette az írott szó megosztását, különösen manapság. Addig, amíg valaki nem kéri a dokumentumot PDF vagy más formátumban, mint a normál Word doc formátum. Van néhány formátum, amelyet fel lehet kérni tőled, próbáljuk ki kitalálni, hogyan menthetjük meg őket és megoszthatjuk őket.

Word Doc a PDF-be

A PDF egy általánosan használt formátum. Sokoldalú, mert a fájlt sokféle böngészőben és eszközön nyithatja meg. A szerkesztés nem a legegyszerűbb, sőt, egyesek egyáltalán nem engedik meg a szerkesztést, de ha csak írásvédett fájlt kell megosztani, akkor a PDF-fájlt szeretné. Szerencsére a Microsoft Word 2016 megkönnyítette a Word-fájlok PDF-ben történő mentését. Három egyszerű módja van a pontos meghatározásnak:

1. Menj Fájl> Mentés másként majd válasszon egy helyet vagy mappát, ahová a fájlt menteni szeretné. Az ablak alján, ahol azt mondja Mentés típusként :, kattintson a legördülő menüre, és válassza a lehetőséget PDF.

2. A Word-dokumentum PDF fájlba mentésének második módja a következő Fájl> Exportálás és válasszon Hozzon létre PDF / XPS dokumentumot.

3. A Word-dokumentumok PDF formátumban történő mentésének másik módja a következő Fájl> Nyomtatás és alatt Nyomtató választ Microsoft nyomtatás PDF-be.

Ez minden, amire szükség van. Akár jelszóval is védheti a PDF-fájlokat.

.docx - .rtf, .txt, .htm és .doc

Bármely dokumentum mentése, amelyre megy Fájl> Mentés másként, majd válassza ki a formátumot. Számos formátum mentheti a Word-dokumentumokat, de a szokásos Word-dokumentumokon és PDF-fájlokon kívül a leggyakrabban használt formátumok:

RTF: A Rich Text Format fájlokat általában aa Microsoft termékcsaládját, de MacOS-ban és Linux-ban is olvashatók. Az RTF a legtöbb szövegszerkesztőben olvasható. Ez megőrzi a betűkészletek stílusát.

Egyszerű szöveg: Pontosan így hangzik. Ez egy fájl, amely nyilvánvalóan csak szöveges. A betűkészlet formázása nem kerül mentésre ezzel a fájlformátummal. Megnyithatja ezt a fájltípust a Word segítségével, az összes Windows számítógépre telepített Notepad alkalmazással, vagy bármilyen platformon lévő egyszerű szöveges szerkesztővel.

Weboldal, szűrt: A Microsoft szerint a Word-dokumentumok weblapként történő mentésének legjobb módja a szűrt típusú weblapok mentése. Ez megőrzi a formázást, de csak a tartalmat, így a fájl mérete kicsi.

Word 97-2003 dokumentum: Ezt nem olyan gyakran használják, de telehet, hogy még van egy barátja vagy családtagja, aki még nem kapta meg a lehetőséget arra, hogy frissítse a Word verzióját. Akkor szüksége lesz erre a lehetőségre, mivel a jelenlegi Word Docs nem kompatibilis a 97-2003 programokkal.

A Microsoft Word 2016 egyszerűvé és könnyűvé tettea Word használatához. A dokumentumok más formátumokba történő mentése a régebbi verziókban sokkal nagyobb feladat volt, néha kiegészítők vagy harmadik féltől származó alkalmazásokhoz. Most egy könnyű háromlépéses feladat, amelyet bárki megismerhet.

Milyen Word által támogatott formátumok találnak hasznosnak? Ossza meg gondolatait a megjegyzésekben.