Termelékenységi tippek és trükkök az egyetemi hallgatók számára

A főiskola megkezdése nehéz. Gyerekként áttérsz egy felnőtt felnőttre. Hirtelen rájössz, hogy mennyi szabadideje van, amikor házimunkát kezdi, takarít, dolgozik, tanul és későn marad. Dobj bele a sok pártba, és a megbeszélések és a tényleges tanulmányai gyorsan elkerülhetik az irányítást.

A trükk az, hogy megismerje a szabadidejének befektetésének legjobb módjait a jövőbeli időmegtakarítás érdekében. Íme a legfontosabb tippeim a produktív maradáshoz.

Tartsa az előadások diáit, jegyzeteit és feljegyzését egy helyen

Amit az első heti tandíjban észrevettem, az az volt, hogy minden szétszórt. Diák a Moodle-on. Megjegyzések a notebookomban. A feljegyzések az .txt fájlokra írtak az asztalomon.

Nyilvánvaló rendetlenség. De a probléma elismerése az első lépés annak megoldásához. Ha hasonló helyzetben találja magát, gondoljon arra, ahol a legkényelmesebb egyszerre mindent elérni.

A OneNote-ot választottam mindenki számára egyetemes helykéntmunka és dokumentumok. Elég jól éreztem magam a Microsoft ökoszisztémájában, és ez a megoldás csak nekem megfelelő. A OneNote szokásos Windows alkalmazásán kívül az Office.com webhelyen és iOS és Android alkalmazásokkal rendelkező mobileszközökön is megnyithatom a notebookomat az internetről.

Ha nem az Office rajongója, akkor sok más alternatívát kipróbálhat. Egy másik népszerű lehetőség a tanfolyamtársaim között az Evernote, tehát nyugodtan használjon bármit, ami a legmegfelelőbb.

Szervezze meg a postafiókjait

Azóta, hogy elkezdtem használni a Google Beérkezett üzeneteit, újjászülettem. Annyira szeretem, hogy Google Fiókomat átirányítottam a Gmail Inboxba.

A koncepció egyszerű. Rögzítse a fontos e-maileket, hogy addig láthassa őket a beérkező levelek mappájában, amíg kész. Ütemezze az e-maileket, hogy később felbukkanjon, vagy amikor dátum van, amikor van ideje elolvasni őket. Ezután jelölje be a kész e-maileket a Kész gomb megnyomásával. A Google emellett segítséget nyújt Önnek abban, hogy e-maileit automatikusan hét különböző kategóriába sorolja.

Így néz ki a beérkező levelek korábban.

És ez most néz ki.

De még nem végeztél el. Fontos, hogy te tart a lehető legtisztább postaládákat, amíg használja őket.

Érdemes meggondolni ezeket az e-maileketamint megérkeznek. Az egyetemen a sürgős menetrendek és rendezvényváltások nagy részét e-mailben küldik el. Ez szinte kötelezővé teszi egy e-mail alkalmazás használatát, például az Outlook vagy a Thunderbird.

Néhányan azt állíthatják, hogy ez egész nap üzenetekkel teli áramellátást jelent, de jó ok, hogy leiratkozzunk a már nem olvasott hírlevelekről.

Tartsa tiszta és frissített naptárát

Most diák vagy, és egész nap elfoglalt leszel. Előadások, feladatok, vizsgák, rendezvények, társadalmi találkozók, partik ... aludni?

Ideje leállítani, hogy mindent támaszkodjon a memóriájára, és hagyja ezt a terhelést egy naptár alkalmazás számára.

A Google Naptárt használom többfunkciós helyem emlékeztetőkhöz és eseményekhez, és eddig életmentő volt.

Automatizálja az ismétlődő feladatokat

A fenti feladatok ellátása az első néhány alkalommal nagyon szórakoztatónak tűnhet, ám az idő múlásával unalmas lesz.

De az összes munkát nem kell magának elvégeznie. Ahol lehetséges, automatizálhat bizonyos feladatokat az IFTTT és a Zapier segítségével.

Függetlenül attól, hogy mentse-e a mellékleteket a Dropboxbaautomatikusan adjon hozzá OneNote bejegyzéseket csoportos projektéhez az Asanán, vagy aktívabb legyen a LinkedIn szolgáltatásban. Az automatizálás világa sok unalmas kézi feladatot felvázolt Önre. Noha a Zapier fizetett szolgáltatás, tartalmaz bizonyos automatizálást, amelyet esetleg nem talál meg az IFTTT-n.

Mindezt érdemes beállítani, mivel azt tapasztalja, hogy automatizálása gyorsan felhalmozódik, és sok időt takarít meg Önnek.

Mindig legyen biztonsági mentési stratégiája

A tanulmányai (és a karriered) alatt ott leszsokszor olyankor, amikor a dolgok nem mennek rendbe, és a számítógépe instabillá válhat. Lehet, hogy úgy gondolja, hogy riasztó, de nem kell aggódnia, ha felkészült és mindig rendelkezik egy biztonságos biztonsági mentési stratégiával. Ha Windows 10 rendszert futtat, olvassa el a Windows 10 biztonsági mentési útmutatóját. Vagy ha továbbra is a Windows 7 rendszert futtatja, akkor erre egy útmutatónk is van.

Az adatok biztonsági mentésével kapcsolatban néhány tipp az irányítás fenntartásához:

• A fájlokat gondosan rendezze el, hogy ne kelljen őket keresni
• Ne tároljon fontos fájlokat könnyen helyettesíthető adathordozón, például CD-n vagy DVD-n
• Tartsa az előadások diáit és jegyzeteit mind helyben, mind a felhőben
• Biztonsági másolatot készíthet a fontos projektekről több eszközre - Flash meghajtók, Külső merevlemezek és Felhő.
• Fontolja meg a CrashPlan előfizetését a helyszíni biztonsági mentési folyamat egyszerűsítése érdekében