Google Apps - Kako onemogućiti povijest chata i prisiliti ih na snimanje

Korisnici su prema zadanim postavkama spremali povijest Google Chat-aGmail računima i njima se može pristupiti pod oznakom Chats. Iako korisnici mogu onemogućiti snimanje povijesti chata, mnogi ne misle, čak ni ne znaju da ta postavka postoji. Ako ste tvrtka koja ima "Gone Google", to je problem. Zašto?

Radio sam u informacijskoj sigurnosti uVeć nekoliko godina na korporativnoj razini, a ono što sam utvrdio, ljudi često izgovaraju neke vrlo neprikladne stvari u chatu protiv e-pošte. Obično je to zato što mnogi zaposlenici smatraju e-poštu vrlo formalnom i chat je prolaznim, poput telefonskog poziva. Uostalom, nitko ne sluša te razgovore sa chatom, zar ne? Pogrešno. Kao što sam objasnio, Google Chat bilježi one chat razgovore prema zadanim postavkama, što ih čini lako otkrivenim ako se vašoj tvrtki dostavi poziv za otkrivanje podataka. Da, to bi moglo biti jako, jako loše.

Dobra vijest je da Google Apps omogućuje sustavadministratoru da onemogući snimanje povijesti chatova i nametne globalno postavku "Isključi zapis" za sve korisnike Google Appsa u vašoj tvrtki. Evo kako to radite

Prijavite se na upravljačku konzolu Google Apps koristeći svoje administrativne vjerodajnice i kliknite Postavke.

Kliknite Chat na lijevoj bočnoj traci.

Označite potvrdni okvir Onemogući povijest chatova forsirajući sve buduće chatove na "Off the Record".

Spremite promjenu klikom na Spremi promjene.

Od ove točke naprijed, bilo koji budućnost rasprave o chatu neće biti arhivirane u vašemkorisnici Gmail račun u Google Apps. Međutim, prethodne rasprave u chatu ostaju ako ih korisnik ne izbriše. Nažalost, Google ne pruža administratorima sustava način da očiste stare podatke povijesti chatova, pa ako ste tvrtka kojoj je potrebno ovo očišćenje, preporučujem vam da se obratite svom upravitelju Google računa.