Kako napraviti PDF / A s programom Microsoft Word 2010

U redu, pa možda znate kako napraviti PDF uz Microsoft Word 2010. Ako ne samo pogledajte ovo kako Austin Krause. Ići ću korak dalje izradom PDF / A.

Što je PDF / A koji tražite? To je PDF koji treba biti arhiviran 100 ili više godina. Federalni sudovi - za jednoga - zahtijevat će standard u ne tako dalekoj budućnosti. Iako su PDF i PDF / Kako izgledaju isti, sud neće prihvatiti PDF datoteke koje nisu u skladu s ISO standardom 19005. Evo kako to učiniti u programu Microsoft Word 2010.

Ispunite svoj dokument i odaberite Datoteka / Spremi i pošalji / Stvori PDF / XPS dokument. (XPS je Microsoftov okus PDF-a.)

Kliknite gumb Create PDF / XPS.

Naslov PDF-a zatim kliknite Opcije.

Prema zadanim postavkama nije odabran ISO 19005-1 (PDF / A).

Kliknite na nju. Primijetit ćete da su vaše mogućnosti šifriranja uklonjene. Ovo je također dio usklađenosti s PDF / A.

Kliknite U redu i pokrenut će se vaša verzija Adobe-a ili vaš zadani PDF softver. (Moje je čitač.) Vidjet ćete da je PDF / A koji sam stvorio kompatibilan. Da biste provjerili dvostruko, otvorite je u pretpogledu.