Kako napraviti prijenosnu arhivu formata dokumenata (PDF / A)

PDF / A je strogi standard Adobe-ovog PortableaFormat dokumenta (PDF) koji savezni sudovi u SAD-u zahtijevaju za predstavljanje i arhiviranje (tamo dolazi „A“) dokumenata iz PDF-a. Evo jednostavne tehnike izrade PDF-a / koji će sud prihvatiti.

Koncept PDF / A je jednostavan, ali jednostavanupute raznih dobavljača su grozno zbrkane. Evo jednostavnog načina za to. Za svoj primjer, koristim Adobe Pro 9.3, ali ovo djeluje na Adobe Standard 7 i noviji. Što je veća verzija, to je bolje.

Prvo otvorite PDF koji želite pretvoriti u PDF / A. Na površini će običan PDF i PDF / A izgledati isto. Razlike su ispod haube.

Odaberite Datoteka / Spremi kao "Post skripta". Ima ekstenziju .ps.

Sada zatvorite svoj PDF i otvorite Acrobat Distiller.

Odaberite Postavke / Uredi postavke Adobe PDF-a.

Idite na Fontove kako biste bili sigurni da ste ugradili sve fontove u svoj dokument. U ovom slučaju, već sam ugradio svoje.

Sada otvorite svoju PDF.ps datoteku. Samo otvaranjem, Distiller će ga automatski pretvoriti u PDF / A koji je u skladu s njim.

No, je li uistinu usklađen? Provjerimo.

Otvorite novootvoreni PDF u Adobe Pro (ili Standard) i pokrenite Predflight tako da otvorite Advanced / Preflight.

Sada analiziraj. Odaberite PDF / A-1b osim ako sud drugačije ne zatraži.

Nema pronađenih problema! Federalni sudovi će to prihvatiti. Provjerite kod vlade svoje države - ako živite izvan Sjedinjenih Država - da li je PDF / A format koji sudovi zahtijevaju.

Ako vi ili vaša tvrtka obavljate bilo koji savezni posao, ovaj novi zahtjev za podnošenje u PDF / A definitivno će utjecati na način kreiranja i rada s PDF dokumentima.