Sve što trebate znati o početku rada s Google dokumentima

Google Dokumenti besplatna je internetska usluga koja omogućujemožete kreirati, uređivati i surađivati na dokumentima izravno iz preglednika. Pogledajmo detaljnije značajke i pregledajmo zašto volimo ovu Googleovu aplikaciju.

Nekada davno bio sam obožavatelj Microsoft Worda. Ali na kraju sam se umorio od plaćanja za nešto što je imalo besplatne alternative putem interneta. Pokušao sam besplatni LibreOffice, ali kad mi se računalo pokvarilo, izgubio sam sav svoj posao. Tada sam odlučio isprobati Google dokumente utemeljene na oblaku i od tada se nisam više osvrnuo.

Google Docs jedan je od temelja zaPonuda Googleovog ureda, i uprkos Googleovoj naklonosti za nesretno isključivanje njihovih usluga, do sada je bila jedna od onih koja još uvijek stoje jer ju je Google kupio 2006. godine. Uz proračunske tablice, prezentacije, obrasce i crteže, Google je izgradio je ogromnog i nevjerojatnog rivala za produktivnost Microsofta koji je nekoć vladao ovim kutkom IT industrije s vrlo malo konkurencije.

Po mom mišljenju, Google Dokumenti imaju dvije glavne prednosti. Prvo, to je ogroman monolit kompanije s univerzalnom prepoznatljivošću robne marke koja neće vjerojatno bankrotirati niti u sljedećem stoljeću. Tako se ljudi osjećaju uvjerljivo što su svoj važan posao prenijeli u službu i ostavili ga tamo. Neće se probuditi jedno jutro i pronaći uslugu odjednom zatvorenu.

Kao drugo, Google dokumente pokreću ostale Googleove usluge (prevođenje, pretraživanje, fontovi, slike itd.). Sve je integrirano i moguće ih je koristiti zajedno - sve s jednim računom.

Ali jesi li stvarno znate sve što treba znati o Google dokumentima? Uskoro ćemo saznati.

Što su Google dokumenti na kratko

Kad koristite nešto poput Microsoft Worda iliLibreOffice, datoteke koje spremate spremaju se samo na računalo na kojem radite (osim ako ih ne spremite u rješenje za pohranu u oblaku kao što je Dropbox). Sve promjene koje napravite izgube se čim nešto promijenite, a zatim pritisnete "uštedjeti" dugme.

Sada to usporedite s Google dokumentima. Google Dokumenti slična je umanjena verzija programa Microsoft Word, osim ako prebiva na mreži, To znači:

Svi su vaši dokumenti dostupni putem interneta gdje god postoji internetska veza. Ako se vaše računalo prži, jednostavno možete otići na drugo računalo da biste preuzeli datoteke. Ništa se ne gubi.
Nikad se ne morate sjetiti da biste spremili bilo što, jer bilo kada se promijenite nešto u dokumentu - čak i ako samo pritisnete razmaknicu - Google Docs automatski ga sprema u novu verziju.
Nova verzija znači da ako želite vratiti dokument u prethodnu verziju, to je bukvalno nekoliko klikova.
Možete instalirati proširenja i widgete da biste olakšali posao. Mnoge od njih povezane su s drugim Googleovim uslugama.
Možete pozvati ljude s Google računom napridružite se dokumentu i svi mogu vidjeti svakog drugog posjetitelja dokumenta, uključujući svako tipkanje / promjene koje izvrše u stvarnom vremenu. Možete urediti uređivanja drugih ljudi, ostavljati komentare i razgovarati u chat polju. Zbog toga je suradnja bez napora.

Očito postoje i drugi proizvodi koji činecijela stvar u suradnji, kao što je Dropbox Paper. Microsoft Word i LibreOffice omogućuju vam i ostavljanje komentara u dokumentima. Word Online također napreduje na području koautorstva i suradnje. Ali, po mom mišljenju to je Google koji je stvorio vrhunski proizvod. Jednostavno djeluje jako dobro.

Pogledajmo svaku značajku zauzvrat.

Online gdje god postoji internetska veza

Vrlo je moderno šaliti se protiv zla računalstva u oblaku, ali suočimo se s tim da postoji vrlo dobar razlog zašto je računalstvo u oblaku popularno. Naime, to je povoljno. ljudi ljubav pogodnost. Pomoću računalstva u oblaku ne trebate brinuti o instaliranju softvera na sve svoje uređaje ili sigurnosnoj kopiji datoteka.

Sve što trebate je snažna lozinka za zaštitu vašeg oblačnog računa, zajedno s dvofaktorskom provjerom autentičnosti.

Prolazeći kroz prednja vrata

Postoje dva načina za pristup Google dokumentima. Preko direktne veze - docs.google.com - koja će vas ovdje dovesti:

Ili preko veze na Google disku - drive.google.com - a zatim kliknite plavu Idite na Google disk dugme.

Na sljedećem zaslonu pritisnite Novo> Google dokumenti.

Bez obzira kojim putem se odlučite krenuti, ponudit će vam se dvije mogućnosti - započnite s praznim dokumentom ili odaberite predložak.

Prazan dokument

Prazan dokument vrlo je jasan. Samo ga odaberite, dajte dokumentu naslov i počnite tipkati.

Kao što sam rekao na početku, Google Docs je vrlooduzeta verzija programa Microsoft Word. Dakle, postoji vrlo plitka krivulja učenja i gotovo nema mjesta za bilo kakve katastrofe. Zbog toga je tako popularan.

Sjetite se izreke ".... tako jednostavno, čak bi to mogla učiniti i moja baka„? Pa, to se odnosi i na Google dokumente. Samo počnite tipkati. Kao što sam već rekao, to jednostavno uspijeva.

Promjena postavki stranice

Na raspolaganju su razne mogućnosti za promjenu postavki stranice na način na koji ih želite.

Prvo ako krenete Datoteka> Postavljanje stranice, možete podići ovu kutiju. Jednom kada napravite promjene, možete ih spremiti kao zadane vrijednosti za sve buduće dokumente.

Postoje i takve na gornjoj traci izbornika.

S lijeve strane je poravnanje teksta / slike, a s desne strane razmak crta.

Da biste vidjeli koje su ostale postavke, pređite mišem preko njih i prikazat će se alat s nazivom funkcije, zajedno s prečacem na tipkovnici.

Fontovi i kako dobiti više

Pomoću fontova dobijate uobičajene poput njihArial, Times New Roman, Verdana i tako dalje. Ali ako se želite malo osloboditi svojih fontova, onda možete preuzeti i instalirati više putem Google Fontova. Jednostavno kliknite na "Više fontova"Na vrhu izbornika fonta.

Ovaj će se okvir prikazati putem Google fontova. Kliknite na njih željene fontove, a zatim kliknite u redu.

Sada ćete ih vidjeti u izborniku fonta.

Predlošci

Ponekad vam je potrebna određena vrsta dokumenta, a umjesto da je sami formatirate, možete odabrati jedan od unaprijed formatiranih predložaka koje nudi Google.

Ako ovo želite ići, odaberite "Iz predloška"Kada se odlučite za izradu novog dokumenta. Tada će se pojaviti besplatni predlošci.

Mnogo je izbora, poput životopisa,pisma, izvješća, brošure, bilješke o predavanjima, planovi lekcija, priručnici, ugovori i još mnogo toga. Jednostavno odaberite jedan i počnite ga prilagođavati vašim potrebama.

Iako sam zbunjen zašto psu treba životopis. Možda se prijaviti za mjesto psa čuvara?

Automatsko spremanje svake pojedine promjene

Sjećate se kad sam vam rekao da Google dokumenti sve spremaju? Kada počnete tipkati u prazan dokument, pogledajte gornju traku izbornika pored opcije "Pomoć". Vidjet ćete ovo:

A onda ovo:

Kad vidite riječi, "Sve promjene spremljene su na Disku", Nikad se ne morate brinuti da ćete izgubiti nešto što ste ikada upisali u taj dokument. Osim ako naravno ne izbrišete dokument.

Vraćanje na prethodne verzije

Klikom na "Sve promjene spremljene su u pogonu"Veza prikazat će vam prethodne verzije. Dakle, ako ste nešto promijenili, potpuno mrzili i želite se vratiti na stariju verziju, to je potpuno bez napora.

Nakon klika na "Sve promjene spremljene u pogonu" link, vidjet ćete ovo:

Ona koja se nalazi na vrhu je trenutna verzija. One u nastavku su starije verzije s vremenskim oznakama. Izaberite verziju koju želite vratiti natrag klikom na nju s desne strane. Zatim pri vrhu stranice kliknite "Vrati ovu verziju”.

Sada gledajte kako se stara verzija magično vraća!

Dodaci za više obogaćenog korisničkog iskustva

Google Dokumenti imaju puno dodataka koje možete instalirati kako bi vam olakšali iskustvo. Osim toga, programeri mogu sami napraviti i poslati ih na razmatranje Googleu.

Da biste vidjeli dodatke, idite na izbornik Dodaci na vrhu zaslona i odaberite "Nabavite dodatke”. Sada će se pojaviti okvir u kojem ćete vidjeti neke istaknute dodatke, kao i okvir za pretraživanje kako biste pronašli druge.

Evo mojih favorita koje koristim cijelo vrijeme. Kad ih otvorite i upotrebite preko izbornika Dodaci, otvaraju se u desnom bočnom oknu. Možete upotrijebiti samo jedan dodatak odjednom.

Bolji broj riječi

Pronalaženje broja riječi je jednostavno. Jednostavno moraš ići Alati> Broj riječi, Ali ako ste u toku, zaustavljanje da neprestano klikate na mogućnosti izbornika može biti jako iritantno. Ovo je gdje Bolji broj riječi ističe.

Nakon otvaranja, sjela je s desne strane zaslona. Tada čim započnete tipkati, broj riječi promijenit će se u stvarnom vremenu. Nije potrebno klikanje.

OneLook tezaur

Kad ste zauzeti za tipkanje, ponekad i pronalaženjepravu riječ teško je smisliti. To je tu gdje vam dolazi OneLook Tezaurus. Uz sinonime, možete dobiti i rime, pridjeve, imenice i još mnogo toga.

Openclipart

Neki Clipart vide kao ljepljiv, ali jednak je broj ljudi koji ga vole. Zato je, ako trebate da se grafikon uključi u vaš dokument Google Dokumenata, Openclipart ključan dodatak.

Nakon otvaranja otvorit će se desna bočna traka s okvirom za pretraživanje. Pretražite ono što tražite, a zatim kliknite na njega. Automatski će se umetnuti u dokument.

Prevedi

Google Dokumenti imaju funkciju za prevođenje čitavog dokumenta (više o tome kasnije). Ali također možete prevesti male dijelove dokumenta s "Prevedi" dodatak.

Označite tekst koji želite prevesti, otvorite dodatak "Prevedi", odaberite ciljni jezik, a zatim kliknite "Prevedi" dugme.

Pozovite ljude na svoj dokument, komentar i chat

Jedan od najbolje značajke u Google dokumentima su funkcije suradnje u stvarnom vremenu. Bez obzira na to gdje se nalazite vi i vaše kolege, svi se možete okupiti na istom dokumentu, ostavljati komentare, uređivati međusobno pisanje i razgovarati.

Prije Google dokumenata, ljudi će poslati e-poštu najnovijeinačica teksta za obradu teksta prijatelju ili kolegi. Što je više verzija poslano putem e-pošte, to je veći rizik da će doći do zabune u vezi s najnovijom verzijom.

Ali Google Dokumenti uklanja tu glavobolju. Sada samo trebate biti pozvani na jednu šifriranu vezu i vidjeti najnoviju verziju točno pred vašim očima.

Pozivanje ljudi

Svi koji trebaju biti pozvani na Google dokument trebaju Google račun. To može biti standardni besplatni Gmail račun ili plaćeni račun za Google Apps.

Sada kliknite plavi gumb "PODIJELITE" u gornjem desnom kutu zaslona dokumenata i okvir će skočiti prema gore.

Ako kliknete na "Nabavite dijelivu vezu", Imate mogućnost gdje povezatibilo tko može pristupiti dokumentu pod uvjetom da ima vezu. Možete urediti i njihova dopuštenja za gledanje, poput njihovih mogućnosti uređivanja vašeg rada ili samo čitanja.

Ili ako želite da pozovete određenu osobu, možete ih kopirati u odjeljak "Narod" odjeljka, zajedno s onim što im je dopušteno činiti u dokumentu. Priložite i bilješku ako želite nešto reći.

Ako u toj knjizi kontakata postoje ljudi koji se nalaze na toj adresi e-pošte, a jedan od njih je osoba koju želite pozvati, polje e-pošte automatski će se automatski popuniti, štedeći vam malo vremena.

Kad osoba prihvati vašu pozivnicu, vidjet će ih na vrhu zaslona, pored gumba PODIJELI.

I vi ćete također vidjeti kako se njihov kursor kreće dok se kreću kroz dokument.

Treba istaknuti da kao dokumentstvaratelje, ti u svakom trenutku ostaješ pod kontrolom. Nitko vas ne može ukloniti iz dokumenta. Ali možete ukloniti ljude koje pozovete (samo ne dopustite da vam struja ide u glavu!).

razgovor

Dok tipkate, surađujete i tako dalje, možete i razgovarati jedni s drugima. Okvir za chat nalazi se uz plavi gumb PODIJELI na vrhu zaslona. Klikom na njega otkrit će se okvir za chat.

Komentiranje

Komentiranje bilo kojeg dijela dokumenta vrlo je jednostavno. Jednostavno morate istaknuti dio teksta na koji želite komentirati. Tada će se s desne strane prikazati mali mjehurić govora.

Kliknite na to i pojavit će se odgovarajući okvir za komentiranje. Sada možete napisati svoju misiju. Kada završite, označeni tekst požuti i vaš komentar sjedi na stranici.

Vlasnik dokumenta sada prima obavijest e-poštom s vašim komentarom i oni mogu odgovoriti ili označiti problem kao "riješen" zbog čega će vaš komentar nestati.

Izvoz iz Google dokumenata

Nakon što konačno završite svoj dokument, vjerojatno ćete ga morati izvesti iz Google dokumenata u određenom formatu.

Ako idete na Datoteka> Preuzmi kao…., vidjet ćete različite dostupne opcije.

Odaberite svoj otrov i gledajte kako se datoteka preuzima.

Ostali cool savjeti i trikovi

Želite li još više savjeta i trikova u vezi s Google dokumentima? Drago mi je što ste rekli da imam više tereta.

Učitajte skenirane dokumente i druge datoteke

Google želi da upotrebljavate Google Dokumente kao skladište za sve vaše datoteke. Stoga žele da prenesete ostale datoteke (PDF, DOC X, itd.) I spremite ih u Docs / Drive.

Međutim, ako ih zadržite u tim formatima datoteka,Google vas kažnjava preuzimanjem veličine datoteka s ograničenja za pohranu vašeg Google računa. Ali ako datoteku pretvorite u "Google datoteku" (jedna kompatibilna s pokretanjem u Google dokumentima), odjednom pohranjivanje datoteke u Dokumente / Pogon nije besplatno. Plus zauzima manje prostora za pohranu.

Ovdje je PDF datoteka koju sam nedavno prenio. Da biste ga pretvorili u Google dokument, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite "Otvoriti sa" i onda "Google dokumenti”.

Pretvorba će biti brza i tada možete otvoriti novu datoteku. Možete i izbrisati staru datoteku ako želite jer će zauzimati nepotreban prostor.

Ako je datoteka fotokopija dokumenta, Googlemože pretvoriti taj dokument u tekst koji može uređivati pomoću tehnologije koja se naziva OCR (optičko prepoznavanje znakova). To je ista tehnologija koju Project Gutenberg i Internet Archive koriste za indeksiranje knjiga s javnim domenom.

Pronađi i zamijeni tekst

Ovo očito nije značajka isključivo za Google dokumente (Microsoft Word je to već godinama), ali možete pronaći određenu riječ ili tekst i automatski je zamijeniti drugom riječju ili tekstom.

Kao autoru fikcije ovo je neprocjenjivo za meneUvijek mijenjam imena znakova. Mogu se vratiti, upisati ime znaka i zatim odrediti u koje se ime osoba mora promijeniti. Google Dokumenti čine ostalo.

Prvo idite na Uredi> Pronađite i zamijenite.

Kad se pojavi okvir, upišite riječ koju želite istresti. S desne strane pokazat će vam koliko primjeraka te riječi ima u dokumentu. Zatim ispod navedite novu riječ.

Možete ih zamijeniti pojedinačno pomoću "Zamijeniti"Ili svi odjednom koristeći"Zamjeni sve”.

Umetni brojeve stranica

Ako vam je potreban dokument da ima brojeve stranica, to je jednostavno.

Ići Umetni> Zaglavlje i broj stranice> Broj stranice.

Odaberite stil numeriranja koji želite. Nakon klika na njega svaka će stranica biti numerirana na način koji ste naveli.

Izradite osobni rječnik kako biste zapnuli te pogrešake

Ovisno o tome gdje se nalazite u svijetu, GoogleDokumenti mogu odlučiti da je ono što upišete pogrešno. Na primjer, na svom Google računu registriran sam kao engleski engleski, ali ako upišem članak za američkog klijenta na američkom engleskom jeziku, odjednom se svaka druga ili treća riječ označi kao pogrešno napisana.

Ili ako napišem fantastični roman s imenima kao što suGeneral Zuugg onda mi Google kaže da Zuugg nije riječ (očito). Tako možete iskoristiti značajku osobnog rječnika Google Doca da postanete Samuel Johnson i učinite to riječju!

Jednostavno istaknite riječ podcrtanu crvenom bojom, desnom tipkom miša kliknite i odaberite "Dodaj u osobni rječnik”.

Tada će nestati crvena linija pogreške i više ne biste trebali dobiti poruku o pogrešci za tu riječ.

Odmah prevedite svoj dokument pomoću Google prevoditelja

Možete prevesti sav svoj dokument pomoću ugrađene funkcije Google Translate. Ovo je zaista korisno ako imate prijatelje, kolege ili klijente koji govore drugim jezikom.

Jednostavno idite na Alati> Prevedi dokument.

Tu se otvara ovaj okvir u kojem se traži da date naziv prevedenom dokumentu (kopija će biti napravljena) kao i jezik na koji ga želite prevesti.

Budući da sam bio u Njemačkoj, izabrao sam njemački jezik i mađarski prevedena inačica ovog dokumenta čarobno se pojavila. Oblikovanje ipak ostavlja puno željenog, s puno riječi sjedinjenih zajedno.

Umetnite veze pomoću ugrađene Google pretrage

Google pretraživač ugrađen je upravo u Google dokumente. Ako se želite povezati s nečim, jednostavno ga označite, desnom tipkom miša odaberite "Veza”.

Osim toga, označite tekst koji želite povezati i kliknite ikonu veze u gornjoj traci izbornika.

To otvara izbornik na kojem su prikazani gornji rezultati pretraživanja. Ako vidite vezu koju tražite, kliknite na nju kako bi se veza automatski umetnula u vaš dokument.

Ako ne vidite željenu vezu, pojavit će se "više"Opciju dalje prema popisu. Klikom na to otvorit će se stranica s rezultatima Google tražilice na desnoj bočnoj traci, a vaš je pojam za pretraživanje već unaprijed popunjen.

Koristite Google dokumente u pokretu s mobilnom aplikacijom

Konačno, možete stvoriti, pogledati i urediti Google dokumente pomoću sjajnih besplatnih aplikacija za pametne telefone. Ovdje je verzija za Android, a također i iOS verzija.

Zaključak

3.000 riječi kasnije i imam jedva ogrebao po površini što mogu Google dokumentičini. Dovoljno je toliko toga da sam bio prisiljen izostaviti se da osjetim dolazak daljnjeg članka. Što biste željeli vidjeti u drugom dijelu? Stolovi? Fusnote? Sadržaj? Volio bih čuti od vas u komentarima u nastavku.