Microsoftovi timovi: Hands-on pregled najnovijeg radnog prostora temeljenog na chatu

Početkom ove godine Microsoft je najavio svoju novuradni prostor temeljen na chatu: Microsoftovi timovi. Ovo je velika vijest. Slack ima čast upoznati nas sa pristupom suradnje / komunikacije temeljenom na oblaku. No, uz uporište Microsofta na poslovnom tržištu i njegovu očitu integraciju sa svojim zlatnim standardnim paketom produktivnosti aplikacija Office 365, mogla bi postojati vrlo stvarna prijetnja Slackom velikom tržišnom udjelu.

Ovo je više strateški korak Microsoftovog dijelanego što neki mogu shvatiti. Microsoft nastavlja s proširenjem svoje ponude u sklopu platforme Office 365 softverske tvrtke. Do sada je Microsoft predstavio niz web usluga i aplikacija kao što su Power BI, Planner, Outlook Desktop Groups i Delve kako bi pomogao u novoj generaciji iskustava radnika. Mnoge od ovih aplikacija i usluga nisu usmjerene samo na tradicionalna poduzeća i SMB korisnika, već na start-up poduzeća koja žele raditi jednako učinkovito. Najnoviji dodatak su Microsoftovi timovi, usluga bazirana na čavrljanju koja je izravni konkurent za odustajanje. Usredotočeni na razgovore temeljene na timima, timovi pružaju najbolje usluge kao što su Skype for Business, ranije Lync i SharePoint u okruženje koje je lako konfigurirati za administratore. Timovi su također brzi i jednostavni za postavljanje krajnjih korisnika.

U ovom ćemo članku pogledati kako rade Microsoftovi timovi i dati vam praktični pregled iz perspektive ranog prihvaćanja.

Početak rada s Microsoftovim timovima

Prije nego što počnete koristiti Microsoft Teams, vimorat će biti pretplatnik na jedan od Microsoftovih poslovnih planova za Office 365, kao što su E3 ili E5. Ako već imate poslovni plan sustava Office 365, trenutno se možete prijaviti na portal administratora Office 365 i omogućiti uslugu unutar postavke.

Nakon konfiguriranja sustava Office 365, krajnji korisnici mogu se prijavitiu i postavite račun na Ekipe.microsoft.com. Moram priznati, u konfiguriranje računa malo je više uključeno Slack, što više izgleda kao prijava na Facebook. Za Microsoftovu zaslugu, tim za postavljanje Timova vodi korisnike kroz postupak pružajući im pregled kako to funkcionira. Iako ne smanjuje složenost postupka, on pomaže privikavanje korisnika na novo okruženje.

Korisnici također mogu preuzeti posebne klijentske aplikacije zaWindows i Mac i iOS, Android i Windows Phone. Windows klijent je instalacijski program utemeljen na MSI, a ne univerzalni, što mi se učinilo zanimljivim. Bez obzira što odaberete, Microsoft je učinio domaću zadaću kako bi iskustvo učinilo besprijekornim i integriranim, bez obzira na uređaj ili medij.

Pokretanje razgovora u Microsoftovim timovima

Timovi imaju sučelje koje je strukturirano naokolorazgovori. Korisnici mogu postaviti grupe za različite projekte i lako započeti razgovore s određenim korisnicima. Nakon što se prijavite, od vas će se zatražiti da stvorite tim i date mu opis.

Možete dodati ljude, grupe i popise za distribuciju iz svoje organizacije.

Rad s timovima i pojedincima

Timsko sučelje je jednostavno i lako se kreće. S lijeve strane su kartice na kojima možete pregledati nedavne aktivnosti, aktivne sesije za chat, postojeće timove, zakazane sastanke i datoteke.

Korisnici mogu stvoriti nove timove u bilo kojem trenutku, što jeIzvrsno za započinjanje projekta s određenim članovima u vašoj organizaciji. Možete zadržati interakcije unutar određenog tima, tako da kada pošaljete datoteke ili dodate bilješke, one će biti jasno povezane s pravim timom ili projektom. Dostupna je i interakcija s pojedinim članovima radi privatne komunikacije. Jednostavno zadržite pokazivač iznad imena kontakta, na kojem se pojavi kartica kontakta, a zatim odaberite pokretanje sesije za privatni chat, slanje e-pošte, pregled uloge organizacije, video chat ili slanje poziva.

Microsoftovi timovi izgledaju i osjećaju se

Jedna od stvari koje mi se sviđaju kod Microsoftovih timova jeda nije posao kao obično, to se više osjeća kao poslovno. Pretpostavljam da je to rezultat na kojem ulazi Microsoft. Čini se da je Microsoft svjestan da su nova generacija korisnika više hipstera, Silicijska dolina, start-up vrsta. Jedan primjer je podrška širokoj kolekciji zabavnih, emodžija sličnih stripovima. Timovi kategoriziraju ove emojijeve u poslovne kategorije sa zloglasnom Office Dramom, popularnom meme prošlim vremenom i timima dizajnerskim, razvojnim i pravnim osobama.

Čak i stranica za prijavu to odražava, s raznovrsnom grupom odskakajućih, aktivnih likova (s naoružanim odijelom u odijelu ili kravatom) koji daju osjećaj da prigrlite mlađu generaciju.

Microsoft Teams Office 365 Integracija

To ne znači da Timovi nisu fokusiranibaviti se poslom. Timovi zadovoljavaju snažne standarde Microsoftovog Officea 365, što je vrlo impresivno. Na Word, Excel i PowerPoint datotekama možete bez problema raditi iz samih Timova. Datoteke pohranjene na vašem OneDrive for Business dostupne su na kartici Datoteka. Klik na Officeov dokument pokrenut će se u njihovoj odgovarajućoj Office web aplikaciji, gdje možete pregledavati, izvršavati brze izmjene ili surađivati ​​s kolegama.

Ako ste zbunjeni ili ne znate kako to učinitinešto, Timovi vam pokušavaju pomoći pomoću ugrađene umjetne inteligencije. Zakažite razgovor s A-jem T-Bota, zatražite pomoć i on će vam pokazati kako. Na primjer, možete zatražiti upute kako dodati sliku ili prenijeti datoteku, a T-Bot odgovori vizualnim vodičem o tome kako to učiniti.

Microsoftovi timovi protiv Slack

Kako se Microsoftovi timovi uspoređuju s Microsoftovimglavni, Slack? Slack sigurno ima višestruke korake u nekoliko područja, ali postoje slabosti koje timovi mogu iskoristiti. Olabav je jednostavan za postavljanje, a slobodan je s malim upozorenjem. Timovi nisu besplatni i čak vas ni ne okusi. Uz Slack, svatko može postaviti uslugu besplatno, a stvarnost je pomalo ljepljiva. Koristim ga već godinu dana i postalo je druga priroda poput provjere svojih platformi na društvenim mrežama svako jutro. Ovo je pametno što Microsoftovi timovi još uvijek nisu među osnovnom skupinom korisnika koji su navikli na ne-Microsoftove tehnologije, već radije koriste Google Hangouts, Docs, HipChat i uobičajenu kolekciju startup usluga koje su postale standard usmenom predajom. Tamo gdje će Microsoft vjerojatno nadmašiti Slack je poduzeće i potencijalno tržište malih i srednjih poduzeća.

Na kraju, vaga je stvarnost, pa čak i slabato zna - zato čak i besplatni nivo usluge nadolazi na 10.000 poruka. Krajnja igra će vas učiniti kupcem koji plaća i tako možete zadržati tu povijest razgovora, ako vam je to uopće bitno. S Timovima ne morate brinuti i to je stvarnost, ako ste Enterprise ili SMB kupac, Office je sigurno dio razgovora. Snažna integracija s Office 365 uslugama kao što su OneDrive i Skype čini ovaj atraktivan izbor za kupce koji su već uloženi u Microsoftov ekosustav.

Zaključak

Microsoft je krenuo na impresivan početak zanajprije takve vrste iz tvrtke. Čudesna je činjenica da bi softverski behemoth mogao kohezivno okupiti Microsoftove popularne usluge u tako jednostavnu platformu. Korisnici se također ne trebaju brinuti s obzirom na to da je to samo specifična Windows usluga, ona funkcionira jednako dobro na Webu, iOS-u ili koristi namjenski klijent.

Recimo da je Microsoft newbie u takvoj kategorijitimski razgovori nisu baš točni. Uostalom, ovo je tvrtka koja posjeduje Skype i kreirala Outlook, SharePoint i Exchange Server. Tvrtka ima ozbiljnu povijest u razmjeni poruka; Lync, MSN Messenger, pa čak i pokvareni Officeovi programi poput Team Manager 97, imali su dobru vožnju. Microsoft je uložio ozbiljna istraživanja i napore u ovu uslugu i mislim da su oni dobro započeli.